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四、有节奏地做事
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如果在工作中受到外界因素的打扰，那么工作效率也会大幅度降低，研究表明，人们一般每8分钟就要受到1次打扰，这样每个小时就会被打扰7次，每天达到50～60次。因此很多项目成员在执行任务的时候，常常被外界的事物打乱自己的工作节奏，造成自己的工作效率直线下降。
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那么应该如何避免自己的工作节奏被打乱，又不得罪其他人呢？
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华为项目经理的经验是：成员根据自己的实际情况和工作习惯，在任务执行中不走“弯路”，减少不必要的工作步骤，明确自己的工作方向。公示自己的工作时间，并提前告知别人“正在工作，请勿打扰”。如果有需要和其他成员共同完成的任务要划分出来，提前留出足够的时间，以便和其他成员合作交流，这样一方面可以避免自己的工作节奏受到影响，另一方面也为其他成员节省了时间。
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排除外来的干扰，保证自己工作的节奏，不要轻易被外界影响，这样才能保证项目团队能够在有限的时间里，更快速有效地完成任务。
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培养员工做事细致、周全的习惯，是确保员工能够把项目任务一次做到位的前提。但是习惯也不是一天可以速成的，需要管理者的长期监督和员工的自我监督，身为管理者更要以身作则，在带领好员工的同时，也要把自己的工作一次性做到位，这样才能在员工面前有说服力。如果身为管理者，每天粗枝大叶，做事情马马虎虎，就不要指望员工能够认真谨慎了。只有当任务一次性做到位了，才是真正地节省时间。
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8.确保项目成员之间的沟通顺畅无误
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项目成员之间进行有效的沟通，能够保证项目经理对于项目团队进行有效的管理，一个沟通顺畅的项目团队才能更高效地完成任务。
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华为的一位人力资源部主管在给员工进行任务分配的时候，有的时候会出现一些含糊的指令，比如“把这份文件尽快整理出来”“把这份文件装订得好看一点”等这些让员工无法明确执行的行为，“尽快完成”是多快呢？是一个小时？还是一天？还是一星期？主管没有明确地下达指令，也没有交代具体的完成期限，时间长了，主管和员工之间就造成了一些误会，主管认为员工在完成任务的时候拖拖拉拉，不按照自己的想法做事，而员工认为主管交代任务的时候，故意没有说清楚。
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可见，为了确保项目成员在执行任务的时候，顺畅无误地进行有效的沟通，管理者在传达指令的时候，首先要厘清自己的思绪，搞清楚命令的要点是什么、应该向成员传达什么，这样成员在接到指令的时候，才能理解工作任务是什么，才能明确自己要注意的工作内容和注意事项。
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项目经理在传达指令的时候，不要说过多的话来浪费双方的时间，要抓住重点，掌握指令的要义，不宜滔滔不绝也不宜惜字如金，要言简意赅，确保自己所传达的指令没有任何的歧义，能够让成员清楚地了解自己应该做什么、怎么样做。只有团队的成员能够了解清楚领导的指示，才能有利于成员间的沟通，团队才可以快速地开展工作。
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华为公司一直坚持“以人为本”的宗旨，在他们看来，和公司的基层员工一起沟通交流，能够更准确把握市场。华为的管理者有时候还会和员工进行面对面的交流和探讨，甚至有时候还会听取一些员工的决策意见。领导在巡视的空暇时间也会了解员工的生活状况和工作状态，根据员工反馈的意见，适当地进行内部管理的调整。
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当员工感受到了来自领导的重视和关心之后，他们在和领导产生、不同意见时，也会站在领导的角度思考问题，而不是只把领导当作“指令”一样的存在，甚至还会更加努力工作，多替领导和公司的利益着想。
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因此项目经理在和员工沟通的时候，要耐心地听取员工的意见，懂得换位思考，了解员工内心深处真正的想法，尊重和重视员工，才能让员工打开心门，出现问题的时候愿意和其他工作成员进行沟通，共同解决问题。
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事实上，每个项目团队在执行任务的时候，都离不开沟通，尤其是一个项目中间需要好多不同的部门共同协作完成，在这个时候，沟通更显得尤为重要。
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很多时候，团队成员间造成任务对接不协调的误会就是因为沟通不到位，如果成员间的沟通意识能够强烈一些的话，就不会出现一些不必要的误会了。
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想要让各部门之间能够实现高效的工作效率，就要学会资源共享，项目经理建立一个可以共同传递信息的平台，让成员方便在得到一些信息的时候，将信息发布于平台之上，实现项目团队内部之间的资源共享。
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像华为这样以信息化为主的通信企业，在项目团队实现资源共享的时候，一般也是采取一些通信方面的渠道，比如微博、微信等一些常见的通信工具来强化成员之间的沟通，达到信息共享，才能减少成员之间矛盾和误会的滋生。
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华为的一位员工曾经提到过，有一次他和几个同事在电梯里抱怨说，为什么公司不在开发的基站建立一个财务系统，这样就不用再因为公事出差报销或者一些其他的支出而两头跑了，结果当电梯运行到总裁办公室所在的楼层的时候，华为的总裁任正非正好走出电梯，向自己的办公室走去。这下可吓坏了那几个在电梯里抱怨的年轻人，他们觉得总裁听到自己的抱怨之后，肯定要把他们裁掉了。
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结果没过几天，他们就听到了开发基地的财务系统正在建立当中，他们也不用在基地和总部之间跑来跑去了。在那之后，华为公司还专门设立了一个意见箱，让员工能够及时大胆地发表意见。
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即使是再好的团队氛围和环境，也会有员工感到不满和抱怨，任何一个项目经理，无论他多么优秀，都不可能阻止员工产生一些负面情绪，这是很正常的一件事。当员工在产生负面情绪的时候，项目经理要正确对待成员的抱怨和不满，不能通过制止和惩罚来强行消除员工的抱怨，要懂得疏导员工的负面情绪，让员工将不满发泄出来，这样才能缓解员工的心理压力，有利于员工身心健康的发展。
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在华为，任正非认为，员工的意见和建议对于企业的发展是很重要的，只有知道员工的心里在想些什么，才能更好地和员工进行沟通，积极地针对问题做出改善和调整。
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很多项目经理在项目团队执行任务的时候，常常忽略员工的想法，只强调自己的主观意识，久而久之，成员的意见越来越大，表面的和谐只是一种假象，项目团队的内部矛盾也越来越大。由于某一部分人的意见被无限地放大，在产生矛盾的时候，人们就会越来越偏向呼声高的那一方，而另一部分人的意见就会越来越弱，直至被淹没，这种情况下，是不利于员工之间进行有效的沟通的。
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任正非强调，华为的管理者不能每天坐在办公室里，靠听取员工的汇报做出决策，而要主动走出办公室，与员工进行沟通，听取员工的意见和反馈，即使对于员工的意见不能全部采用，也能根据自己的经验和技能正确地做出判断，配合项目成员更好地完成任务。
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