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6.让时间充满弹性
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在任何时候都不要脱离团队。但是很多人在工作的时候，都会遇到这种情况：当你在工作的时候，团队的其他成员会过来找你帮忙，或者有共同的任务需要你的参与才可以完成，这个时候你就要放下手中的工作去完成共同的任务。当你再返回完成自己工作的时候，你会发现你的时间被浪费了很多，工作的效率也降低了。
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一位华为的员工描述他的工作经历时，提到这样一件事：当时我做的工作是负责MAP部分，接口最多的一件工作。基本上跟所有的部门都要接口，像一些数据库、呼叫处理、移动管理等。刚开始工作的时候，大家定了一些接口，但是在任务执行过程中，渐渐地，大家开始各做各的了，接口就出现了偏差，各个部门之间又缺乏沟通。
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当时这个模块的程序是由其他员工写的，他们之间又缺乏互相沟通的意识，没有相互配合，我也没有意识到会出现这样的问题，对他们这方面也没有进行监督。结果在后来对接口的过程中，才发现问题实在太多了，各个接口根本就对不上，没办法，只能又返回重做，召集员工重新改编程序，调整员工的工作时间，统一商定新的接口，再做一次。
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后来终于对接上了，但是又额外浪费了一个月的时间。
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很多时候，任务的延误或者返工都是由于员工在执行任务的时候，没有调整好合作时间，沟通不到位，造成员工的工作节奏紊乱，有的员工担心自己找对方沟通的时候，影响对方的工作时间，所以暂时放弃沟通，留着工作结束之后再沟通，结果每个人只关注自己的任务，信息受阻，才导致了这种情况的发生。
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但是在连续工作的状态下，如果突然被打断，那么就会大大降低效率。打扰是时间的大盗，那么我们应该如何避免自己在工作时被打扰，又不耽误员工之间顺畅的沟通呢？
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华为提出了自己的一套时间管理法——韵律法则。
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保持自己的韵律
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按照自己的工作习惯来把握自己的韵律，避免自己在工作时间被其他的人或事打扰到。观察自己的生物钟，规划自己的工作时间，将一些重要的、复杂的事情放在自己精力充沛的状态下来完成，而精力不够或者疲惫的时候，处理一些不重要的事情或休息。形成自己一套有韵律的工作规律。
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一般早上的时候，精力比较充沛，头脑清醒，这个时候可以做一些决定性的结论，或者敲定计划、处理重要的信息等。中午的时候，适合休息和放松，这个时候人的精神在早上的高度集中之后，突然放松下来，适合散散心，处理无关紧要的任务。下午的时候，精力渐渐稳定，可以冷静地思考和沟通、修改方案或计划等。
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如果不能准确地把握自己的生物钟，连续一个星期记录自己的工作习惯和日常生活习惯，就会发现自己的生物钟规律。
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协调别人的韵律
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在保障自己的工作韵律时，还要注意与别人的韵律相协调，不被别人打扰，也不打扰别人，才能保证团队的和谐和效率。
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有问题需要拜访对方的时候，多使用打扰性不强的沟通工具。要事先了解对方的工作习惯和韵律，别人在处理特别重要的事情，或者特别忙碌的时候，不要唐突了别人。尽量不要贸然地打扰到别人，如果在无意的情况下，打扰了别人要立刻结束沟通，以免影响别人的工作韵律。汇报工作的时候要言简意赅，一次性说清楚，不要来来回回，多次打扰，这不仅是在浪费别人的时间，也是在浪费自己的时间。
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遵循自己的工作韵律，有条不紊地执行任务，是最有效的时间管理策略。无论是自己的工作韵律被打扰，还是打扰别人的工作韵律，都会造成工作的拖延，影响工作的既定进度，导致工作进度缓慢，员工懈怠。
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华为的时间管理培训中提到，在固定的时间内，执行相同性质的工作，将同一类工作放在一个时间段去执行，不要中途再换其他的工作，这样一气呵成的效率，远远高于断断续续的工作效率。
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在任务执行之前，先明确任务的内容，对任务的详细情况准确地把握之后，减少不必要的工作步骤，安排合理的执行时间，保证自己正确的工作方向。
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对于可能被别人打扰的环节，要提前划出足够的时间，以免在执行任务的过程中被迫打断或中止。当任务中需要和其他员工共同完成的环节，事先和对方沟通，确认一个共同的完成时间，不要自己盲目执行，或者打扰别人的工作韵律。
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为了保证自己的工作时间不被打扰，当我们在执行重要任务或者紧急任务的时候，可以向公司的其他员工事先声明：工作时间，禁止打扰。华为的一些科研人员甚至还会在自己办公室的门上挂上警示牌，用来杜绝他人的打扰。可以每天为自己留出一个可以被打扰的时间，方便和其他员工进行沟通交流，避免信息堵塞。
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当在任务中出现不得不被打扰的情况，要快速地处理突发事件，不要拖泥带水，果断地处理和决策，减少不必要的时间浪费，对于一些无用的电话和信息不要过多地纠缠，适当的时候，礼貌而坚决地说出你的拒绝。
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在工作中，我们要培养良好的工作习惯，保证自己的时间充满弹性，有韵律、有节奏地工作，既可以摆脱拖延的问题，又可以提高自己的效率。弹性的工作时间，可以帮助员工塑造自由的工作氛围，在这种工作韵律下的员工，更能提高效率。员工之间的合作沟通更为紧密和谐，避免了很多时间的浪费，方便员工进行有效的时间管理，提高工作的效率。
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7.把时间用于少数重要的事
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工作中，有太多的事情等着我们去完成，领导指示的任务、家人叮嘱的事情、同事交代的工作等，但是我们不可能同时去做这么多的事情，那么我们应该如何合理地安排时间，让自己能够有效地完成需要完成的任务？
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