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在工作中，我们要培养良好的工作习惯，保证自己的时间充满弹性，有韵律、有节奏地工作，既可以摆脱拖延的问题，又可以提高自己的效率。弹性的工作时间，可以帮助员工塑造自由的工作氛围，在这种工作韵律下的员工，更能提高效率。员工之间的合作沟通更为紧密和谐，避免了很多时间的浪费，方便员工进行有效的时间管理，提高工作的效率。
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7.把时间用于少数重要的事
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工作中，有太多的事情等着我们去完成，领导指示的任务、家人叮嘱的事情、同事交代的工作等，但是我们不可能同时去做这么多的事情，那么我们应该如何合理地安排时间，让自己能够有效地完成需要完成的任务？
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创业初期，华为的项目小组接到任务，一位在某地的客户要求30天内完成建设核心设备的任务。华为的项目团队认为30天的期限很充足，结果客户的所在地因为一些客观的原因，需要将30天的工期压缩到4天，这下项目团队开始慌了，觉得这简直是一件不可能完成的任务。但是没有办法，如果拒绝了客户的要求，那么华为之后就没有机会再进入当地的市场进行开拓了。
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华为高层针对这一情况召开了紧急会议，连夜进行了一次探讨和分析，最终还是答应客户的要求，承诺在4天之内完成任务。一旦答应下来之后，华为的项目团队立刻从总部调集十几名技术工程师到现场协助任务完成。当时这十几名工程师每个人的手中都有其他的任务需要他们去做，但是对于他们来说，协助项目团队在4天之内完成建设的任务是最重要的事情，于是他们放下手中正在做的事情，全心全意地投入到项目团队的任务中来。
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为了能够在规定时间内完成这项任务，每个工作人员都没有心思想其他工作，一心扑在项目任务上，吃住都在工地现场，就是为了节省时间，将自己所有的精力和时间都放在完成这项任务之上。
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最终在各位工程师和其他工作人员的努力下，终于在规定时间内把核心设备建设完成，赢得了客户的认同和赞赏，也为华为的一次市场开拓提供了很多的帮助。
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案例中华为的项目团队意识到该项任务的重要性，紧急协调十几名工程师来完成任务，十几名工程师为了能够在期限内完成客户的要求，暂时放下手中的工作，留出足够的时间用来完成该项目，这就是时间管理中典型的“80/20法则”。
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1897年，意大利经济学者帕累托从大量具体的研究中发现：社会上20%的人占有80%的社会财富。后来通过大量的实验证明，帕累托提出了经济学上“80/20法则”这一伟大定律，后被应用于管理学、心理学等方面。
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“80/20法则”不仅在管理学、心理学领域被广泛应用，在时间管理方面也有着重要的现实意义：学会避免将时间和精力花费在80%的琐碎事情上，要学会抓20%的重要因素。
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一个人在工作的时候，他的时间和精力都是非常有限的，想要面面俱到，把每一件自认为重要的事情都同时做好，几乎是不可能的。因此，华为人学会合理分配自己在工作时的时间和精力。把80%的时间花在能出关键效益的20%的因素，这20%的因素又能带来80%的效益。
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参考华为人对于“80/20法则”的应用，制定一套时间管理方法。
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首先，要厘清工作任务，把每天需要做的工作一一罗列下来，列出一张任务清单，按照“四象限法则”把事情按照轻重缓急的程度划分出来。
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其次，预先安排20%的事情。把最重要的20%的任务目标标记出来，确保能够留出更多的时间来完成这些重要的事情。把20%的重要事情按照降序的方式依次排列下来，并给每一小项的事情分配合理的时间，最重要的事情留出最多的时间，最不重要的事情，留出最短的时间。
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比如：20%重要的任务中，第一小项任务安排2小时，那么第二小项任务安排1.5个小时，第三小项任务安排1小时……随着任务的重要性递减，安排的时间也越来越少。
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现实生活中，也可以事先安排80%的任务。同20%的任务一样，先对任务的情况做出说明，包括任务开始的时间、完成的期限等，为80%的任务分配额外的时间，根据80%的任务情况，计算出任务所占用的时间，平衡自身的能力，来给20%的任务执行留出足够的时间，用以按时完成任务。无论是先分配20%的任务时间还是先分配80%的任务时间，都要确保重要的任务有足够的时间来完成，这样才能保证工作效率，获得更多的价值。
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在任务的执行过程中，如果有新任务的加入，第一时间判断任务的重要性，根据任务的自身价值斟酌任务是属于20%的任务清单里还是80%的任务清单里，确定好新任务的价值，再合理分配时间。
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为了能够高效地完成任务，我们可以借助一些时间管理的小工具来帮助我们更好地分配任务——ABC分类法。
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顾名思义，ABC分类法就是把任务的重要程度按照降序的方式依次分为A、B、C三个等级。A类任务是非常重要的，在所有任务中只占有很少的一部分，一般表现为关键任务，比如重要的客户、重要的会议等，这类任务必须做，不做的话会给个人或者企业带来损失，造成不好的影响；B类任务相对重要，一般是具有中等价值的任务，这类任务的比重高于A类任务，但不是最关键性的任务；而C类任务是不太重要的，通常表现为一些可有可无的琐事，这类任务价值很低，基本可以忽略，可以选择做也可以不做。
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在时间管理中，A类任务需要重点关注，B类任务也要相对重视，C类任务只需要一般投入。掌握了ABC任务分类法，对80/20任务清单上的事项进行排序，分别制作三张清单表，合理规划自己的时间，厘清思绪，知道自己应该优先做哪件事，而不是看见什么做什么、想要什么做什么。
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懂得对重要的事情抓住机会，把时间集中在少数重要的事情上，可以创造更多的价值。如果没有对自己的任务进行有逻辑的时间分配，盲目地去做，总会有不堪负荷的一天。我们必须在众多的任务中，做出正确的选择，什么任务重要就先做哪一项任务。对时间的有效管理，最大的受益人是自己。
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延伸阅读：番茄时间管理法
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一个番茄是如何帮助别人有效地管理时间，提高工作效率的呢？
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1992年弗朗西斯科·西里洛创立了一种相对比较微观的时间管理方法，也就是番茄工作法。番茄工作法的创立理念就是利用一整个番茄时间，专注于某一件事，不被外界打扰，提高自我的工作效率和对时间的掌控能力。
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