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执行者在使用番茄时间工作法的时候要注意以下原则：
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1.一个番茄工作法的时间固定为25分钟，不能任意分割，也不存在半个或一个半番茄时间。执行者在使用番茄时间工作法的时候要严格按照25分钟为一个番茄工作时间为基准，不能按照自己的习惯和爱好随意更改。
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2.一个番茄工作时间内只能做一件事情，不能同时做好几件事情。一个番茄时间内执行者如果做与选择的任务无关的事情，或者中途去做另一件事情，则该番茄时间必须作废。
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3.番茄工作法是为了帮助人们有效地管理时间，提高工作的效率，快速完成自己的任务。因此永远不要在非工作时间内使用“番茄工作法”。比如利用番茄时间管理法来打游戏、看电影、聚会等。
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4.番茄工作法是对自我的一种约束，帮助自己在工作中减少被打断的机会，避免浪费时间，执行者不应该拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
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5.番茄的数量不是决定任务成败的根本，番茄时间管理法只是帮助执行者充分有效地利用时间。
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6.在制定番茄工作法完成任务的时候，必须根据自身的情况制定一份适合自己的作息时间表。
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在操作番茄工作法帮助自己完成任务时，一般分为以下步骤：
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1.在开始执行任务之前，首先规划好今天要完成的几项任务，将任务一一写在列表里或记录在电子表格的清单里。
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2.设定你的番茄时钟，可以用手机定时，或者闹钟、定时软件等，一个番茄时间是25分钟，不可更改。
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3.从第一个任务开始逐条完成，在执行任务中间不能半途而废，或者同时做其他的工作，直到番茄时钟的25分钟结束。
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4.番茄时钟停止之后，暂停工作，并在任务清单的该项任务后画个×。
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5.每个番茄时钟停止之后，休息3～5分钟。
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6.休息之后，尽快开始下一个任务，设置好番茄时钟。然后按照这样的流程一直循环下去，直到完成任务，在任务清单里将完成的任务划掉。
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7.一般每3～4个番茄钟为一轮，然后休息20～25分钟，重新投入到下一轮。
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必须注意的是，如果在某个番茄钟的执行过程中，有必须马上去做的事情，那么执行者可以停止当时的番茄钟，去完成必须做的另一件事，但是无论正在执行的番茄钟还剩下几分钟，也要宣布番茄钟作废。
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番茄工作法一般以一天为一个周期，在制定番茄工作法时需要事先准备一个番茄计时器（闹钟、手机计时等），这是必不可少的。另外在开始番茄时间工作法的时候要准备三张表格：
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一份《TO DO Today》工作计划表，主要功能是记录每天需要完成的任务，包括任务的时间、地点、参与任务等，做成清单，按照任务的完成顺序一一罗列好。要注意的是，设置好“计划外的事件”时间，预防突然出现其他紧急事情需要去完成。如果不事先留出时间，可能会打乱一天的时间计划。
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一份《Activity inventory》活动清单，要写清楚任务的标题（包括人物、时间）。在一天的周期中，把突然想到的什么事情，或者突然要做的事情记录在表格上。
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一份记录表，记录原始数据，以及任务的摘要、数据，完成任务需要的番茄时间，每天更新一次。
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番茄工作法的流程一般分为五个阶段：
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计划：在每一天开始的时候，从《Activity inventory》活动清单中选择今天优先要做的任务，填写在《TO DO Today》工作计划表中。
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执行：把《TO DO Today》工作计划表中的任务一一进行时间估测，设置需要完成任务的番茄时间，并且专注于执行。
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追踪：任务中遇到其他事情导致任务中断或者重新执行的任务要用特殊符号记录下来，重新分配番茄时间或者按情况重新规划执行时间。
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记录：一天的时间结束之后，把已经完成的任务记录在案，可以自己设置一份电子表格，方便记录。
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