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一、外界环境的变化
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这种情况下的目标需要调整时,通常分为两种原因:
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1.当企业制定好战略目标之后,即将开始投入生产的时候,发现已有其他企业先行开发此项技术,这种情况下,企业的原有目标必须放弃,即使心有不甘,研发出来之后也没有任何的意义。
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2.当企业在制定好战略目标之后,没有任何的企业先行研发,可以放心投入生产的时候,却突然爆发了经济危机,或者其他不受人为控制的因素,这个时候就需要根据市场的经济情况对目标做出适当的整改,或者变更。
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二、企业内部影响因素
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一般情况下,企业内部发生重大变革事件或者内部管理结构发生改变的时候,可能要及时做出整改,但是这种情况毕竟是少数,因此不到万不得已,不提倡调整目标。
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三、突发事件,目标执行受阻
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这种情况其实也包含外界环境的因素,另一方面就是企业内部可能发生一些无法预料的意外事件,比如水灾、火灾等。
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除了这三种情况之下可以适当考虑调整之外,一般情况下最好不要轻易调整目标。企业制定一个目标,下达给员工执行的时候,员工刚刚开始行动就收到指示,说是目标有变化,暂停工作,等到目标调整好了之后,又接到通知说是目标还不够完善,暂时停工,等到第三次接到任务的时候,员工已经不会再积极地投入到工作中了,因为他们知道下面还会有新的目标。
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在华为发展过程中,也曾因为各种各样的环境和经济因素而不得不对原有的目标做出调整。华为在美国市场的发展起初并不乐观,华为一开始也曾立下豪言壮语,力图向美国市场出售华为的通信产品。2012年,美国及多个地区以“安全问题”拒绝了华为,这使得华为深受打击,于是第二年,华为经过多次会议研讨决定将原先制定的“网络设备销售”的长期目标削减1/3,将目标定为未来4年预售100亿美元,比之前一年整整少了50亿美元,然而情况并不乐观,“国际社会安全问题”阻碍了华为在美国市场的发展,甚至华为内部高管表示不能再将目光死盯在美国市场了,必须尽快做出调整。
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在必要的时候,目标需要及时做出调整,但是在调整目标的时候,一定要注意按照规定程序执行:
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1.目标执行人必须填写“目标修正卡”,并且说明调整目标的理由、内容等,在得到领导的同意之后方可进行调整。
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2.目标的修改如果涉及其他员工或者部门,必须由相关部门一一核实之后,通知各部门协同合作,共同调整。
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目标的调整意味着原先可能完成了部分的工作需要清零重来,或者需要重新收集大量的资料、资源,不仅工作量增加了,管理也相对更难了。因此在没有不可抗力的情况下,最好不要做出调整,如果真的必须调整目标,也一定要按照相关规定流程来,不可随意调整和变更。
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延伸阅读:雁行理论
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当我们看到一群大雁从北方飞往南方,躲避严寒的时候,我们会发现大雁沿途都是按照V字形的排列方式飞行的。
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据研究,大雁每年向南飞行过冬,有时候要飞好几万千米,光是一天之内都可能飞过几百千米的路程。在飞行的过程中,雁群之间不断地鸣叫,互相鼓舞士气,坚持飞过高山,飞过海洋,这就是为什么每次雁群从我们头顶上飞过的时候,会听到雁群不断的叫声。
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以前我们会疑惑为什么大雁南飞要按照V字队形?其实这就是著名的“雁行理论”。雁群以V字形排列的原理是:当一只大雁拍打翅膀的时候,其他的大雁就会紧跟其后,这样的情况下,雁群的飞行距离要比一只大雁单独飞行的时候增加至少70%的飞行距离。
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过去很多企业的工作状态就像一只单独飞行的大雁,每个人只做自己眼前的工作,而缺少企业最基本的合作精神,然而一个人即使最初精力充沛,元气满满,但是难免会有懈怠的时候,因为脱离雁群的大雁会在自己单独飞行的时候感到疲惫和辛苦,飞了两步就再也飞不起来了,到最后离雁群越来越远,甚至落在寒冷的北方。
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因此,企业的员工要像雁群中的大雁那样,互相鼓励,团结互助,即使不小心脱离队伍,也要尽快赶上,回归团队中。当我们有着共同的目标,有着领头人,才能有坚持下去的动力。我们会在疲惫的时候接受其他人的帮助,也会在别人坚持不住的时候,给予别人帮助,以合作取代单打独斗,一起为企业创造更多的价值。
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当前一只大雁在拍打翅膀的时候,后面的大雁会借力而上,利用前一只大雁的浮力往前飞;当前面有大雁脱离雁群的时候要尽快替补上,代替前一只大雁的位置弥补雁群的空缺,让后面的大雁有力可借;当领头的大雁累了、倦了,不能再担任雁群的领队时,就会有另一只大雁接替领队的职责,带领后面的雁群向南飞。一切都是在默契而又快速地进行,因为后面还有几万千米的距离在等着它们。
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在工作中,我们应该学习大雁的智慧。充分利用团队的资源,吸取前人的经验;不仅要牢牢掌握自己的专业知识还要主动学习他人的技能,扮演更多的职能角色,在团队需要的时候替补而上;团队的领导者并不是一成不变的,谁都有机会充当领头人,但是在成为领头人之前要先拥有担任领导职能的资格。因此每个人都要本着对自己负责、对他人负责、对企业负责的精神,时刻提升自己,锻炼自己,将来才能更好地带领团队。
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华为的岗位接班人制度就像南飞的雁群一样。他们实行轮流担任领导职能,团队之间相互帮助扶持。
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1995年,当时已经年过五十的任正非思考如何才能让企业的人力资源体系能够被不断地复制和增值,这就是华为“群体接班”思想的产生背景。
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