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图5-4 某互联网公司文化评分表
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另外,还应该给予部门主管、项目经理一定的加减分权,给一些表现突出或欠佳的员工进行分数的最后调整,这在实际考核中是个有益补充,但不建议这部分占比太高,否则就变成主观分了。
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第三步,实施计划。在搭建完绩效考核体系后,就可以展开绩效考核试点工作了。通常需要进行1~2次的试打分,让员工熟悉整个考核方法,在试运行期间只打分,不影响实际的绩效。管理人员也可以通过试运行的情况,来看看这个考核体系是不是真实反映了员工的业绩。
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绩效考核开始实施的时候,会遇到来自员工和管理层的抵触,这是很自然的反应,所以在实施的过程中,最好有一名经验丰富的人力资源部同事帮助,有条件的话可以聘请外部培训公司进行培训指导,帮助管理者做“绩效面谈”技能的培训、考核制度讲解等。通常需要经过多轮宣讲、逐个团队宣讲才能得到大家的认可。
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5.1.2 互联网下的目标管理方法:OKR
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什么是OKR?OKR全称是Objectives and Key Results,即目标与关键成果法,OKR是一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。1999年Intel公司发明了这种方法,后来被John Doerr推广到Oracle、Google、LinkedIn等公司,逐步流传起来,现在广泛应用于互联网、游戏、金融等以项目为主要经营单位的企业中。
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OKR和KPI考核的区别是什么?如图5-5所示,在定义、本质、关注点、导向性4个方面是有所区别的。总的来说,OKR不是一个绩效考核工具,它是衡量员工是否称职的管理方法,它重在提醒员工,当前最重要的任务是什么。OKR更强调做的事情要有成果,而不是考核结果是否达标。
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图5-5 OKR与KPI的区别
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OKR的好处是什么?首先,能够统一思想,聚焦核心目标;其次,使沟通更准确,每个人都很清楚什么事情对他们是最重要的;再次,建立阶段性、可衡量的指标,随时了解距离目标还有多远;最后,能使组织的努力更聚焦,直到目标达成。
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OKR怎么实施?实施OKR有三个前提条件,分别是组织架构、人才晋升和培养计划、工具支持,下面分别展开讨论。
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首先,是组织架构的调整。OKR需要提供配套机制来解决激励问题。如果采用OKR,那么公司的整体经营模式则需要按“阿米巴”思想(“3.2.3最佳实践案例:京瓷的阿米巴模式”中已经介绍过),给每个独立的经营单元充分授权,对员工的综合能力要求较高,相应的人力成本投入也高,通过分享团队的经营利润的方式来激励员工,而不是“考核”员工。
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其次,建立人才晋升和培养计划。OKR不是全面的人员考核与评估工具,这就需要配套其他方法来评估选拔员工,可以选用一些成熟的方法帮助进行人才评估选拔,比如360度评估、人才盘点和继任者计划、职业发展框架等。
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最后,工具支持。通过提供配套的系统支持,使任务分解及目标、成果、得分,完全公开透明。开始阶段比较有效的做法是,在一定范围内或有选择地共享和公开。
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完成以上前提条件的准备工作之后,实施OKR最关键的流程是:从公司自上而下进行目标分解,目标的设立顺序应该是从公司到部门,从部门到小组,从小组到个人,依次设定。
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下面我们通过例子,来说明OKR的具体实施过程。
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第一步,建立目标,也就是Objectives。目标设定要明确、要可测量。例如,不能说“大幅提升顾客数量”,应该说“第二季度,新顾客数量增加60%”。
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第二步,建立主要成果,也就是KRs。主要成果要有:完成时间、可量化的成果。例如,以“新顾客数量增加60%”的目标为例,市场部要完成的KRs是“增加30个广告渠道,增加100万/每天的访问量,新顾客转化率不低于5%”,技术部的KRs是“完成新广告渠道的接口对接,数据传输成功率99.99%”。
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第三步,回顾和总结。每季度结束,小组成员坐在一起分析和小结,并制订下一个季度的OKR。
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OKR实施过程中的经验总结如下,大家如果想尝试OKR的话,要注意这些点。
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第一点,最多5个O,每个O最多4个KRs。对于公司、部门、小组、成员的OKR设定都要注意。 第二点,60%的O最初来源于底层。下面的人的声音应该被听到,这样大家工作会更有动力。自上而下和自下而上,各有利弊,因此找到一个平衡点是很重要的。 第三点,所有人都必须协同,不能出现任何命令形式。一般而言,主观意愿强烈的时候才能发挥一个人的最大潜能。 第四点,一页写完最好,两页是最大限度了。重点聚焦在少量、价值最高的OKR上面。 第五点,OKRs并不是绩效评估的工具。对个人来说,它起到很好的回顾作用,能快速明了地让自己看到做了什么,成绩怎么样。 第六点,1分为满分,分数0.6~0.7是不错的表现,因此0.6~0.7将是你的目标。如果分数低于0.4,你就该思考,那个项目究竟是不是应该继续进行下去。要注意,0.4以下并不意味着失败,而是明确了什么东西是不重要的,及时发现问题所在。 第七点,只有在KRs仍然很重要的情况下,才持续为它而努力。每个季度制订完OKR,并不意味着高枕无忧了,需要随时关注它的合理性、时效性。 第八点,有个“组织”来保证每个人都朝同样的目标前进,“OKR督导委员会”是个不错的主意。 OKR更符合互联网行业的特点,互联网企业需要时刻关注市场的变化、快速行动做出反应,OKR正是一个使团队聚焦在核心目标,全力以赴为完成目标而努力的管理方法。像小米、Google、facebook等互联网企业,已经全面使用OKR进行目标的跟踪和管理,并取得了巨大的成功。
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5.1.3 最佳实践案例:阿里、小米的绩效考核方法
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绩效考核方法究竟应该如何选择呢?是KPI考核?还是“去KPI”?还是OKR?我的主张是:适合的才是最好的,要量体裁衣,不要削足适履,任何管理方法都要根据企业的文化、组织结构进行变通,使之成为企业的一部分。下面我们通过阿里、小米的绩效考核方法来了解,KPI考核及“去KPI”是如何运用到互联网企业管理中的。
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案例5-1 阿里、小米的绩效考核方法
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