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我们绝不能抛开某项工艺去期望高质量、低成本和高稳定性。通常的理念是,我们可以利用各种标准维持工艺条件,如图1-3所示。
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图 1-3 标准:可以防止下滑的楔子
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不过,通常情况下很难仅仅维持工艺性能的水平。无论在任何情况下,工艺都会逐步失去效用,即使我们确定了相关标准并告知所有员工。这并不是因为员工的纪律性差(很多人都会这么想),而是因为相互作用效应和无序状态倾向。即如果放任不管的话,任何先进的工序都会衰退至混乱状态。接下来讨论一下具体情况。
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在所有的工厂里,每条生产线通常每天都会发生一些小问题,如测试机需要重新测试、有些机器处于停机时期、零部件损毁、设备故障等,操作人员必须想办法解决这些问题并按时完成生产计划。他们只有修理或解决问题的时间,但没有时间深入研究、了解和清除相关原因。随后,流程中会出现多余的缓冲存货、防范措施甚至多余的员工,尽管这条流程当初的引进初衷是好的,但它很可能会产生更多的不确定性、波动性和各种问题。在很多工厂里,管理层对这种情况已经习以为常,这也变成了普遍接受的运营模式。不过,我们仍会谴责操作人员缺乏纪律性。事实上,操作人员正在尽最大努力,而问题存在于运营系统,这属于管理层负责的领域。
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关键在于,流程可能会衰退或得到改善,预防衰退的最有效也是唯一的办法是不断努力获得进步,即使只是很小的进步。此外,在竞争激烈的市场环境中不进则退,因为竞争对手都在努力改善。在这种情况下,仅仅维持现状(如果可能的话)就等同于衰退。
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产品的品质未必就意味着高质量,其真正含义是流程的不断改善,以便消费者可以确信产品质量的一致性,并能够以较低的价格购买。
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——爱德华兹·戴明
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丰田套路:转变我们对领导力与管理的认知 确定未来之路:组织提高适应能力的方法
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人类以外的其他物种受自然选择的直接影响,即自然选择在它们身上发挥着主导作用,但人类和人类组织却至少能够有意识地适应。所有的组织都具有某种程度的变革能力,但是它们的改善和变革通常只是阶段性的,而且是由专家执行完成的。换句话说,这些组织从本质上讲并不具有变革性。因此,很多组织还有大量内在潜能没有发挥出来。
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怎样才能进行变革呢?我们需要关注哪些方面?
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尽管我们曾一度认为,单元制造、看板或可视化等技术是丰田公司竞争优势的主要来源,但该公司获得成功的最重要原因其实是所有员工的技能和行动。就我看来,这是丰田公司与其他企业之间的根本差异。这个问题属于人类行为的范畴。
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接下来我们开始讨论管理员工的主题。
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人类拥有惊人的学习、创造和解决问题的能力。丰田公司持续改善和变革的能力主要来自于员工的行动和反应,以及他们认知情境和制定明智决策的能力。丰田公司把所有员工的改善能力看做是企业的“力量”。
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从这个角度来看,对于组织的适应能力、竞争能力和发展来说,每天都有一大群人系统地、有条理地做出较小的改善,这要比少数人执行周期性的大项目更有效。
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长期以来,丰田公司把解决问题和改善稳定流程的能力看做是主要的竞争优势之一。具备了一支能够解决工作现场问题的员工队伍,丰田公司的智力资本是非常雄厚的。
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——Kathi Hanley
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丰田套路:转变我们对领导力与管理的认知 如何充分利用员工的能力
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理想的情况是,我们能够充分利用组织内每个人的智慧与能力,使其突破自然选择的限制,从而尽可能地提高适应性。不过,人类的本能和判断力是多变的、主观的甚至是不合理的。如果你向五个人提出下面的问题:“我们现在需要做什么?”你可能会得到六种不同的答案。此外,环境也是多变的、复杂的,而且是非线性的,因此任何人都只能预测未来较短的时间。如果无法依赖自身的判断力,我们怎样才能充分利用员工的能力对组织进行改善和变革呢?
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如果组织希望通过持续改善和变革获得发展,那就需要系统的程序和方法,以引导我们的能力和实现我们的潜能。通过具体指导组织成员如何辨识、适应和改善,这些方法会提供给他们重要的支持与帮助。
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丰田公司具有成功完成上述职能的方法或方式。在丰田,改善与变革都是系统进行的,其方法是每项日常工作的基本内容,而不仅仅是辅助性或临时性工作。丰田公司的所有人都学会了按照这种标准方式工作,而且已经应用于几乎所有的工作领域。这种模式已经不再局限于解决问题的技巧,而是包含了公司特有的行为惯例。在组织中形成和维持这种行为是管理职能的主要任务之一。
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