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1703983440 危机会让你过得忧心忡忡、彻夜难眠,在你内心深处泛起一阵悸动,这样的不安与工作中需要面对的其他挑战的感觉是不同的。
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1703983442 最主要的一点是,解决危机要求领导者有绝好的平衡能力。一方面,你要利用已经知道和掌握的一切来分析和解决危机,你必须花费自己的许多时间和精力来熄灭危机的火焰。同时,你必须在一个封闭的环境中来完成这些工作,并且在外面装出若无其事的样子。但很遗憾的一点是,许多领导者常常忽略了这个要求。由于你把精力都集中在化解危机上面,那可能波及整个组织,把大家都卷入愤怒、担心和业务瘫痪的旋涡中。
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1703983444 在摆脱那些糟糕透顶的危机状况的煎熬时,这种平衡的要求显得有些残忍。在危机的开始阶段,你并没有多少希望得到或者需要得到的信息,而寻找解决办法的过程也常常比你预想的要慢很多。另一方面,危机的结束也很少能做到绝对公平和正确,好人有时会感到受了伤害。但你终于能够轻松一些了,因为混乱的局面毕竟成了历史。
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1703983446 每次危机都是不一样的。一些完全是内部事件,可以立刻找到解决办法;另一些是被媒体关注的焦点事件,要利用各种法律手段。由于每次危机各有不同,因此很难总结出普遍适用的规则。
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1703983448 然而,在处理危机的时候,我建议你考虑一下“五种假设”。我自己在处理危机局面的时候就很好地利用了这些假设,包括牵涉到一名以色列空军将军的飞机引擎交易贿赂事件、我们公司与政府之间关于工时卡准确性的争执,以及涉及数百万美元虚报收入的基德公司丑闻。
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1703983450 这些假设算不上危机管理的行动公式,但是我希望它们能给你提供一个方向性的指导,让你从“天啊,不”的恐慌状态回到“是的,我们很好”的正常状态。
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1703983452 第一,假设问题本身要比表现出来的更糟糕。在危机的开始,经理们往往否认问题的存在,这将浪费大量的时间。你不要再犯这样的错误,而是要直接跨过否认这一关,形成这样的思维定式,那就是问题将比你所能想象的更严重、更混乱、更可怕。
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1703983454 第二,假设这个世界上并不存在秘密,每个人最终都会知道一切事情的真相。在危机的旋涡中,最普遍的一个倾向就是遏止,经理们疯狂地设法封锁消息流。其实,与其等其他人最后替你把事情抖出来,还不如迎着困难而上,自己把真相说清楚。
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1703983456 第三,假设你和自己的组织对危机的处理将被别人以最敌对的态度描述出来。在危机过程中,让你和你的组织表现出色可不是媒体的职责,而且他们也不会那样做。但你永远也不要介意媒体的说法,同时,你所在的组织也会表现出很苛刻的要求。对于这两种情况,处理的手段都是相似的,应该及早和经常地把自己的看法公布出来。
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1703983458 第四,假设在危机处理过程中,有关的人和事会产生变化。几乎没有哪次危机不是以付出血的代价而告终。真正的危机不会逐渐平息,而需要引入彻底的解决方案,对现有的秩序进行大修,或者建立新的秩序;而且经常要对人和职位进行重新安排。
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1703983460 第五,假设你的组织将从危机中挺过来,而且会因为经历了考验而变得更强大。在每次危机中,我们都收获了某些东西,这让我们成为一个更聪明、更有效的组织。这样的长远眼光可以让我们在饱受危机煎熬时缓和一下自己的感受。
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1703983462 寻求免疫
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1703983464 2004年,在阿姆斯特丹,我们遇见了一位荷兰记者,她刚刚从一场两年的失忆中康复过来。她给我们叙述了失忆对她最糟糕的影响,并把它形容为免疫力的缺失。也就是说,她每次做错事情的时候,例如碰到了炽热的火炉,或者下雨的时候不带伞就外出,都仿佛是自己第一次做错一样。这使得她无法从自己的经历中学到任何东西。
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1703983466 我们碰面的时候,这位记者正在报道荷兰的食品零售商Ahold公司所发生的严重的会计欺诈危机。在我们的交谈中,她问道,在麻烦过去之后,那家公司将会变成什么样子。
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1703983468 有过一次被炉子烫过的经历,它还会再犯吗?或者该公司的财务管理会得到比以前更严格的控制吗?
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1703983470 我提出,Ahold公司在将来还可能犯其他错误,但是在很长很长时间之内,它应该不可能犯类似的会计管理的错误。
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1703983472 在危机过后,许多公司会走向极端。它们会建立起规则和程序的堡垒,与曾经的仇敌进行斗争。或者用那个荷兰记者的比喻,它们会对击倒过自己的疾病产生一种免疫力——如同一个孩子不会得两次水痘一样。
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1703983474 因此,危机管理能建立一道保护层,你很少会经受两次同样的灾难。
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1703983476 也就是说,为了预防某些危机,你可以先发制人。
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1703983478 预防危机有三种主要的方法,大多数公司在前两种方法上面处理得不错。
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1703983480 第一种是严格控制——主要针对财务纪律和会计制度,辅以强大的内部和外部审计程序。企业中业务部门的管理人员应当遵从这样的要求,对审计人员的任何发现作出解释,并采取行动。
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1703983482 设法预防危机发生的第二种方法是采用良好的内部管理流程,比如,严格的人员招聘程序、坦诚的业绩考评以及全面的培训计划,使公司的各项政策都为大家所熟悉和理解。对于公司的行为准则、规定和监督办法,进行再多的培训都可以。
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1703983484 危机管理能建立一道保护层,你很少会经受两次同样的灾难。
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1703983486 第三种方法较为罕见,而且适用范围更加严格,那就是正直的企业文化,是指诚实、透明、公平,以及严守准则和规章。在这种文化里,没有遮遮掩掩的默契和小动作,违反准则的人不会因“个人原因”离开公司,或者离职是为了“花更多的时间同家人待在一起”。他们会被公开地曝光——离职的原因要痛苦地呈现在每个员工眼前。或许公司的律师会提醒你不要说得过多,但只要你真正掌握了实情,你就应当不怕,大胆地公布是谁违反了准则以及违反的经过。把违反公司政策的人作为典型公布出来,将对组织的长远建设有极大的好处。
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1703983488 公开的批评和处罚听起来或许显得很无情,但却是最好的引导方式。每当你的组织中有人以身试法——犯了违背正直品行的错误——至少会有好几个旁观者立即站出来,大声说:“开除他!”
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