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最佳实践经验及其他
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我曾听人说过,最佳实践经验算不上可以持续的竞争优势,因为它很容易被人模仿。这简直就是胡说。
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的确,一旦有了最好的实践经验,每个人都有可能模仿。但是最后赢的公司要做两件事情:模仿,并且改进。
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应该承认,模仿本身就很难。我记得有位软件公司的经理在一次会谈中哀叹:“我手下的人连模仿都做得不好。他们或许并不愿意那样做,因为他们还是喜欢自己做事情的方式。”这种不愿意模仿他人的心态是常见的,或许人性原本如此。
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然而,要让你的战略获得成功,你就必须纠正这种心态,而且要在此基础上更进一步。
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事实上,战略实施的第三步完全是发现最佳实践经验,借鉴它们,然后不断地进行改进。如果你能做得很好,那将与创新没有什么不同。新的产品和服务创意、新的工作流程以及增长的机会将会不断涌现,然后成为常规。
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与把合适的人放到合适的位置上一样,借鉴最好的实践经验也是让你的大规划落到实处的重要环节。而且对我来说,这里面蕴藏着最大的乐趣。
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这是一种乐趣,因为能时时学习优秀经验的公司必然是欣欣向荣的、积极的、学习型的组织,它们相信,每个人都应该不断寻找更好的办法。这类公司充满了活力、好奇心和“我能做到”的精神。
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别以为这就不是竞争优势!
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在过去——“二战”以后、全球化竞争时代之前——绝大多数工业公司,包括GE,都沉浸在依赖创造发明的心态中。但那时关注的焦点是公司自己的发明家,勋章和奖励全都是为那些提出和实现原创发明的人准备的。
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然而当80年代来临之后,我们没有其他选择,只有积极拓展原来的心态。我们不但要奖励那些能发明产品的人,而且要拥抱那些在任何地方产生了伟大思想并愿意与全公司分享的人士。我们后来把这种行为称为“无边界行动”。这个含混的词汇基本上表达了我们的热情,我们迷恋更好的方法——或者更好的思想——无论它是来自周围的同事、GE的其他部门、同一条街上的公司,还是地球另外一端的什么地方。
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“无边界行动”的思想对我们的战略实践产生了巨大的影响,下面有个实例。
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GE一直在试图改进运营资本的利用率,因为我们占用的资金总是太多,而提高存货周转率则是个自然的办法。但是,尽管我们进行了各种各样的尝试,还是不能把年周转率提高到4次以上。
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1994年9月,曼尼·坎泼瑞斯(Manny Kampouris)先生被邀请到GE,他将在公司30名高层领导参加的晚餐会上发言。当时,他正担任美国标准公司董事长兼CEO,那是家世界知名的管道和空调供应商,我们的发动机业务最大的顾客之一。
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我们都注意到,曼尼戴着一个“15”字样装饰的胸针,很快,我们也都知道了其中的原因。在那天晚上的谈话中,曼尼多数时候都在向我们讲述他们公司的故事,说他们如何大幅度地提高了存货周转率。他们的产品有无数的型号,遍布世界各地,从卫生间里的浴缸,到工厂的水槽不等。曼尼和自己的公司也被存货周转的问题所困扰,原因很简单:公司最近经历了一次杠杆收购,现金为王。
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我们的团队对他充满了敬畏。人们都不得不思考,假如美国标准公司能够在这样复杂的产品和制造程序的环境下提高自己的存货周转率,那我们为什么就做不到呢?在曼尼的演讲结束之前,我们的经理人已经迫不及待地站起来,向他请教有关的各种具体事宜了。
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那还只是开始。
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后来的事情是,GE的人开始大规模地拜访美国标准公司,与碰到的每个班组长和工厂经理会谈——他们都佩戴着与曼尼一样的胸针。偶尔,有些不太走运的人戴着“10”号胸针,但更多的人骄傲地佩戴着表示周转率已经高达20次或25次的胸针。我们考察了他们所有的工厂,复制了他们的想法。
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不过,美国标准公司的员工们都很愿意提供帮助。这些年来,我从“无边界行动”的思维中所学到的一件事情就是,各个公司及其员工——除了直接的竞争对手以外——是很愿意相互分享成功经验的。你要做的事情就是不耻下问而已。
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拜访完美国标准公司之后,GE的员工把学到的知识应用到自己的业务中。在过去几年里,这些业务还在不断借鉴美国标准公司的流程,不断地创新,相互学习。效果是显著的,到2000年,GE的存货周转率几乎翻番,解放了数十亿美元的资金。
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多年来,GE从对沃尔玛、丰田和其他几十家企业的拜访中学到了很多东西。我们内部也彼此学习借鉴。在GE每季度举行的各业务经理参加的例会上,我都要求与会者介绍自己业务中最好的实践经验,供别人参考。假如某位经理人想介绍一个并不适用于其他业务部门的经验,那我们会把他踢出去。
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各个公司及其员工——除了直接的竞争对手以外——是很愿意相互分享成功经验的。你要做的事情就是不耻下问而已。
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就是用这样的办法,最早在我们的运输部门实施的年轻军官招聘计划,后来被扩展到公司各个角落。而帮助塑料业务获得新顾客的互联网销售技术,也在医疗系统和其他部门得到了应用。这样的传播先进经验的例子还有很多。
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这种情形并不局限于GE。百胜餐饮集团是另外一个典型例子,该公司是1997年从百事可乐中分离出来的子公司,包含5个餐厅品牌——肯德基、塔可钟(Taco Bell)、必胜客、海滋客(Long John Silver’s)以及艾德熊(A&W All American Food)——总共有33000个网点。该公司的CEO戴维·诺瓦克是传播最佳实践经验的坚定使者,他把每个网点都变成了独立的新创意实验室。最近他告诉我,他们进行规模扩张,或者说,增加连锁系列和网点的主要优势之一就是能分享学习经验。否则,规模太大就是个负担。
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他说得非常到位。几年前,塔可钟在快餐业的排名中位列第15位,平均顾客服务时间大约为240秒,也就是4分钟。后来,连锁总部引进了一种新的操作流程,并且在两年之内把服务时间压缩到了148秒,在该行业中排到了第2位。很快,它的经验又被肯德基所采纳,使其平均顾客服务时间从第10名提升到第8名,从211秒缩短到180秒,整整节约了半分钟。
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