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我们所获得的证据表明,今天美国的大部分企业,至少能满足工人们最起码的社会地位与社会职能要求。不过,我们获取的证据同样也表明,今天,在美国的企业里,起决定作用的驱动因素并非那些导致满意感、成就感的因素,而是障碍。换言之,美国工业企业界的发展趋势是逐步走向”社会性熔点”,现在着力扭转这个趋势尚为时未晚。这也给我们提供了一个绝好的机会,在其他任何地方,我们都不可能取得更为迅速、更大的成绩。所有的基本力量都朝着使工业企业成为一个发挥着重要功能的社会组织的方向起作用,这些基本力量包括:社会的客观要求、企业的客观要求及个人的客观需求与要求。但是,我们能用来完成这项工作的时间却不多了,也许是15年,但是绝不会超过25年。
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新社会(珍藏版) 第21章 管理工作的三重性
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从上一代开始出现的管理层,已经成为我们这个社会的新的统治阶层了。工业企业的特点是要求规模大,即使是一个中型的企业,它的管理层所控制的资源也要比前工业经济时代中的”财富王子”(merchant prince )大。管理层决策会影响到一大群公民的生存与生活,进而影响到全体公民。管理层所采取的政策,所遵循的原则,很大程度上决定了我们这个社会的性质。
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管理层的合理组织是企业的一件大事,或者可以说是首要的大事。但是,管理的职能、妨碍管理者尽其职责的障碍、保证企业形成有效管理的组织等问题,就不仅是与企业的正常运行有关的技术性问题了。管理者的能力在很大程度上决定了企业能在多大程度上履行它的经济性职责,也就是作为社会的部分生产性资源的托管人的职责。管理者的能力同时还决定了企业能在多大程度上履行好它的政府性及社会性职责。管理层的结构与组织确乎是所有公民关切的、具体的、而又与自身利益密切相关的现实问题。
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管理层,作为企业的一个”器官”,它只能也只有向企业负责,并为企业负责,而不是向其他任何组织或为其他任何组织负责。企业向谁负责,这是一个重要的问题。随着所有权与控制权的分离,它将企业的权力和权威与个人的法定私有财产权彻底分开,也使得这个问题变得更为突出。但是,管理者向谁负责,这倒是一个简单易答的问题。管理层是企业的一个器官,而器官的功能就是服务于它所属的机体。那么,管理层作为一个企业中占统治地位的器官,它当然要为企业的生存与繁荣负责。
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具体地说,这要求高层管理者要履行好以下三种关键职能:
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1.确保企业在经济中的生存,也就是说,要确保企业的盈利性、它的市场和产品的持续。
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2.确保企业的人力资源得到很好的组织,使之能得到有效的运用。
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3.确保管理高层充分的、有秩序的连续性。
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这三种职责更多地涉及的是决策,而不是决策的执行。管理职能可以说是一种政策制定职能。管理者并不具体地做事。他只是决定哪些事应该做。甚至,“保证事情做好”的工作其实也不属于高层管理者的职责范围,尽管通常对管理职能定义就是”如何保证事情做好”。第一种职责和第三种职责处理的完全是企业510年的长远问题,第二种职责也差不多如此。因此,可以这样说,管理工作主要是一种”将未来投影到现在”的工作。它处理的问题是将要发生的,而不是正在发生的,更不是已经发生的。所以,管理不仅是一种政策制定工作,还是一种计划性工作。
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我们的企业是做什么的
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管理者第一项职责是确定哪些经济因素与趋势,会对公司的未来财富产生影响。管理者必须要保证,企业的资源在今后510年中,至少仍像现在一样能产生经济效益,且具有生产能力。他必须在现在对企业面临的未来问题做出决策。这种职能可以这样表述:正确确定企业经营什么业务,这是管理者的职责。
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这个职能似乎没有什么意义。确实,要说清楚一家企业是经营什么业务的,这并不需要太多的分析,也不是什么复杂的事情。在很多情况下,公司的名字不就能体现它的主要业务吗?事实上,关于企业到底从事何种业务的决策,具体说,就是关于企业生产何种产品、进入何种市场、它的前景如何等的决策,绝不是显而易见的。它需要很高层次的详细而严谨的分析。它同样还包含着一个难度很大的决策,也就是,公司在未来应瞄准何种业务?到目前为止,只有极少数管理者能够回答这些问题。
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例如,铁路公司经营的业务是运输,这是显而易见的。但是,就某个具体的铁路公司而言,我们以一个实际例子来说,它发现自己真正的业务并不是运送货物或旅客,而是促进它所服务地区的经济发展。基于这一点,管理者决定,公司的正确的经营业务是促进该地区资源与设备的开发利用。因此,只要是对该地区经济发展有利的事,甚至包括其他的与铁路运输形成竞争的交通业务,如航空运输、水路运输及公路运输,都能直接促进铁路运输业的盈利性与经济业绩。
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另外的一个例子是说两家大型汽车公司,这个例子也说明了这种决策的难度。自1929年以来,美国的汽车市场逐渐变成纯粹的不断升级换代的市场,面对这种形势,两家大型汽车公司的管理者都要问自己,我们到底是做什么的?一家公司认为他们是提供耐用消费品及其服务的公司,他们认为占据公司绝大部分资本投资的生产设备,仅仅是为了使公司无形的经销体系发挥作用的必要条件。另外一家公司则认为,他们的主要业务是为人们提供动力,因此将工程与生产人员视为公司的主要资产。相应地,前者的决策是扩大销售的范围,不仅包括汽车,还包括其他公司的产品。后者的决策是增加产品的类型,将产品线扩展到卡车、拖拉机、火车头、柴油发动机、飞机发动机等。
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这个决策还会带来管理层的变动。前者自然会将销售总经理视作最高管理者的理想候选人,而且该公司还大量招聘了具有邮购销售与零售经验的工作人员。后者则建立了以工程师、冶金技师和物理学专家为主的高层管理团队。
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