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隅田介绍道:“我把二楼隔成了大开间,Plat-Ease和其他相熟企业的员工常来合宿,效果出奇地好。大家一起吃饭、喝酒、与当地人交流,同时把工作也完成了。尤其是策划类的工作,特别有效,这让百分之八十的参与者都在工作中有良好的表现。最重要的是,每个人都获得了极大的满足感。”
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隅田确信,合宿是种很有效的工作方式。于是马上制定了业务计划,开始和当地的业主进行沟通。
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“偶然积累了一些人脉,我自己也比较看好这个想法,只要是对神山町和大家有好处,我就稍稍做下计划。”隅田说得轻描淡写,但从萌生想法到着手行动的速度之快,绝不是神山町一贯的风格。
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接下来要说说场地的功能了。
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几乎每个晚上,缘侧办公室都会有聚会。参加者有卫星办公室的员工,有绿谷的伙伴,有时还有特地来神山参观的人。正是隅田开放的观念和自身的人格魅力,把之前并无交集的人聚集到了一起。
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从前,联结卫星办公室人员和神山塾学员的功能几乎完全由岩丸百货店承担。而今,缘侧办公室和On Y Va咖啡店也分担着同样的功能。如果没有外界影响,人们往往会习惯于一个特定的圈子,因此,将不同圈子的人聚在一起有着很大意义。
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隅田完全投身到了神山。
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他退掉了租在横滨的房子,在神山町的一个村子里安了家。身为Plat-Ease的董事,隅田每月得去一次东京,但生活的重心已经完全转移到了神山。村子的集会他也一次不落,发挥着作为年轻成员的重要作用。隅田说:
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“可能有人会觉得麻烦,认为这是个苦差事,我却单纯觉得在这里生活很快乐。很多不能不参加的集会几乎都是以前没有体验过的,整个人都得到了满足。”
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如今,隅田已经成为了神山这片人才辈出之地不可缺少的人物。
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那么,为什么他会选择在神山设立卫星办公室呢?且让我们把时针拨回到日本“3·11”大地震的时候吧。
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神山的节奏刚刚好
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日本“3·11”大地震让一个问题凸显出来——如何在灾难发生时继续开展业务?受大地震影响,零部件制造商无法开工,导致丰田这样的整车生产商也被迫停产。正是因为过于依赖供应链,一旦其中一环出了状况,即便自己的工厂没有问题,也一样无法生产。
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为了防止类似问题的发生,很多企业开始向交易方寻求业务连续性计划(Business Continuity Plan,简称BCP)。如何在灾害发生时保持业务运转,在业务被迫中止时需要花费多少时间恢复,应对这些状况都必须有战略性的准备。
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Plat-Ease和大型广播电视台有合作关系,因此也急需自己的BCP。具体来说,就是把业务分散到各地,保证在东京办公室受灾时,业务也能继续开展。为此,隅田制定了计划,开始在全日本寻找合适的远程办公场所。他说:“岛根、大分、高知……我考察了全国二十多个地方。当时德岛并不在候选范围内,是我原来的上司偶然在电视上看到后,跟我说:‘德岛的山里有个地方好像挺有意思。就算不行,你也去看看。’于是我就在从高知回来时顺路去神山看了看,跟其他地方感觉完全不一样。那时候我就想,啊,只有这里可以!”
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吸引隅田的是绿谷的恰到好处。
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为了吸引企业,很多地方的自治团体都非常热情,一个劲儿地跟企业说“请来我们这儿,来我们这儿吧”。而绿谷只是平常自然地告诉对方 “你来就好了”。无论从事节能还是其他行业,他们不是说“你一定要做这个做那个”,而是“做你们能做的事就可以了”,非常宽松。
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很多地方的自治团体都是由特定的领导人物带着当地人开展活动,而在神山,身为领导的大南并不是站在队伍最前头摇旗呐喊的类型,绿谷本身就是包括大南在内的一个团队,这种氛围很适合崇尚开放、平等的隅田。他后来说:
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“这完全是大南式的魔术。我被绿谷吸引,不知不觉成了神山迷。”
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当然,神山的IT环境也是促使他做出决定的重要因素。
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《前言》里说到过,德岛县的通信环境在全日本都是数一数二的。其中,神山町和相邻的佐那河内村的通信基础设施更是首屈一指。隅田惊呼,这里的网速比东京惠比寿的总公司还要快。他说:
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“总而言之,这里的发展太超前了。好比明明只有小卡车会开过,却修了三车道的高速公路。我考察了很多地方,要说这里是西日本第一也不为过。对影视公司来说,这儿简直就是天堂。”
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另一方面,和其他设立卫星办公室的企业一样,隅田也想摸索新的办公模式。
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在日本大城市的办公室工作是再自然不过的。国外的多数公司则在地方设置办公室,高层直接在地方工作也是常有的事。在下一篇的Sansan神山实验室中会讲到变换工作场所给工作带来的积极影响,尤其是对需要创意的工作,效果更加明显。
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从激励员工的角度说,神山自然环境优越、有许多个性鲜明的人,再合适不过了。激励员工不能靠强制,得让员工选择自己喜欢、乐于接受的地方。正是出于这样的考虑,隅田才不惜耗资把旧民房改造成时尚且功能齐全的办公室。
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