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但是现在，这种精细的会务手册，有了挑战者。在万达2015年半年会上，有个新面孔惊艳亮相。
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它嵌在万达集团移动办公App里，也可称之为“会议管理系统”。
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点开首页进去就是日程安排，便于会议期间合理安排，点开须知，就会看到贴心的五大板块，开会期间什么天气、该穿什么衣服，点开就知道。以前乘车各位还有印象吗？总有个大嗓门的会务人员拿着大喇叭喊，现在只要点开“衣食住行”，具体到你几点上车、在哪个位置上车、哪个司机负责对接你，一目了然。
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如果找不到自己的座位怎么办？点开查询，输入你的姓名，不但能找到你的座位，甚至你吃饭时邻座是谁也会一并弹出。如果你想查其他人员的座位，点击查询，输入姓名或万信（万达内部交流工具）即可查看。
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你有任何问题，可以点击“会务人员”，直接拨通他们的电话进行询问。如果有意见，还可以随时留言，你的意见会得到及时的回复。
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这样一个App，不仅节约纸张，还节约分派、包装、邮寄等环节所损耗的人力和成本，并且，它像你的一个贴心秘书，把你在会议期间的所想所需所担心全部考虑到位，不但随时为参会者服务，还能及时反馈你的意见，看吧，多有用户思维的一款“神器”，所以，你知道万达为何开会“牛”吗？主要在于，不仅硬件过硬，软件也能与时俱进啊。
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三、开会没人敢迟到
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很多公司大大小小的会，慢悠悠来的人不在少数，既影响大家的情绪，又影响开会的效率。
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在万达，如果你敢迟到，你一定会很难堪！这不是指要罚你多狠，指的是你自己的心理体验，很难堪。
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曾经有个总经理级别的领导第一次开总裁会，当时通知的时间是9点，他“掐点”去的，一进会场，大家都用异样的眼神看他，看得他心里直发毛。会后，有同事好心提醒：下次早点来吧，就你敢“掐点”来。第二次开会，他提前5分钟来了，但还是被大家用异样的目光“瞩目”了一番。他不解，后来才知道，在万达开会有个不成文的规定：大大小小的会，下一级一定会比上一级提前早到5~10分钟。这不仅是一种尊重，更是一种对待会议的态度。
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四、准时开会可以，准时散会你行吗
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在万达，开会基本上是会议手册定的几点就会几点结束，极少有拖延开会时间的情况。
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这里，万达做到了三点：1.会议通知时就明确会议开始及结束的时间；2.合理安排切实可行的会议议程，明确每件事项的讨论时间；3.会议主持人必须有效调动与会人员的积极性和控制好会议时间。
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一个重要的事实是，在万达，只要王健林讲话，如果他说要讲1个小时，那基本上距离结束时间左右不会差5分钟，这点你做得到吗？
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说了你可能不信，对于一些重要的会议，有的与会发言者要提前预演，有时还不止一遍噢。在万达，几乎所有人都能做到说几分钟就几分钟，只会缩时。因此不管多长的会议，由于每个发言都很精准，所以准时散会就是一件很容易的事。除了有制度约束、规范，高层以及所有人的时间观念和责任意识至关重要。
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五、开会发言只捞干货
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万达开会从来没有空话、废话，开会是要解决问题的，不是来听你唠叨的。因此，万达会场经常会有发言和汇报被打断，因为你跑题了，或者“这个根本用不着跟我汇报”。
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