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1704049724 万达开会从来没有空话、废话,开会是要解决问题的,不是来听你唠叨的。因此,万达会场经常会有发言和汇报被打断,因为你跑题了,或者“这个根本用不着跟我汇报”。
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1704049726 万达开会也用PPT(演示文稿),但都是极简风格,有规范模板,杜绝花里胡哨。一般开会不许超过10张,给董事长、总裁汇报基本不会超过3张。当然这3张都是筋骨,筋骨后基本上都有超链接,如果领导问细节,后面有更细的。
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1704049728 有些外面的广告公司煞费苦心设计精美的PPT,有原因、有背景、有问题,可这些统统会被“杀掉”,直奔解决方案。有一家公司做了50多张PPT,结果会上只听了3张的实质内容。
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1704049730 一家企业要来万达全面取经,涉及管理、财务、人力、管控、信息化、纪检、企业文化等,万达每个板块的一把手每人讲述一刻钟,每人10张PPT,效率之高、干货之干,令那家企业的高管们惊叹不已。
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1704049732 一句话,扯淡的会,万达从来不开。
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1704049734 六、开会不许找替身
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1704049736 参会各方不能随便派人听听会、走过场。派来的人要能拍板,能定意见,参会不是代表个人,是要代表部门参会,不能在涉及部门业务时说:“不清楚”、“不归我负责”、“我回去汇报后才能确定”。一句话,找个能管事的来开会就对了。
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1704049738 领导问什么就答什么,不能答非所问。有些人开会,领导一问到某关键事项是否完成时,就采取迂回战术讲一大堆没有完成的理由。其实领导最关心结果,可以先讲结果,如领导需要再阐述原因即可。
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1704049740 汇报不能找替身,如果副总裁听会,必须总经理汇报,如果总裁听会,必须副总裁汇报。这就保证领导必须身体力行,必须全面了解,决不允许你找个具体负责的人来替你做汇报。
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1704049742 万达的领导,个个都是行家,谁也蒙不了谁。
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1704049747 七、会后不落实等于会白开
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1704049752 不要以为开完会就可以一拍屁股走人,万达的重要会议都有纪要,也不要以为有了会议纪要就万事大吉,万达还有一套强大的会议督办系统。开会确定的事会落实到每个人、每件事、具体时间段。
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1704049754 万达每个部门每周至少有一次例会,每个月有月度会,季度会,还有半年总结会和全年大会。
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1704049756 最常见的是每个部门的周例会,为了跟踪会议纪要中涉及的行动计划及重要工作,万达开发了一个任务追踪系统,目的是通过量化的指标来跟踪会议落实情况。
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1704049758 具体做法:每次会议,你会看到在这个开发的系统里显示你的任务要完成的日期、目前完成的进度。项目负责人对照此,要汇报目前完成了哪些工作,还需要做哪些工作,下次开会预计进度是百分之多少,能否在预定时间完成整个项目目标等。记录员会将这些数据一一录入系统,下次开会一一核对复盘,并再次建立新的任务进度。另外,手机会在快接近任务节点时,自动提醒你加快项目进程。
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1704049760 你总会听到这样的话吧:“会后,我们要狠抓落实。”在万达,根本没有这样的词,因为万达有一套强有力的落实方法。很多人惊叹于万达的执行力,其实你读懂了万达是如何开会的,就基本上能理解一些了。
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1704049765 万达工作法 [:1704049594]
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1704049767 万达工作法     02识人
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1704049769 一张登记表里
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