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1.人人有复盘思维
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从项目一开始,就是奔着要复盘的心,所以项目一开始,就建立起过程中点点滴滴的记录。如果人人有复盘思维,过程就会留痕,阶段就会做总结,过程中拍的照片就会留存。正所谓好记性不如烂笔头。
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2.面对面开会
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万达商业地产研究部会给各个系统布置作业:第一,项目或者问题的描述;第二,涉及哪些系统和部门;第三,数据或者问题描述,要列出具体的事例和数据;第四,按照重要性把问题排序。
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以石景山万达广场复盘为例,不但内部调研,还跳出来从外部视角做了调研。比如,调查商户,问他们对休闲座椅的评价、空调温度的评价等——这便于规划设计的时候能知道商户在想什么、需要什么。另外,还调查消费者,比如你喜欢商场的什么类型的活动,对于洗手间的功能配置有何要求等。这就会形成正面负面各种评价,然后根据这些反馈,分析、吸收、改进。
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这个环节搞定之后,就要上会了。开会虽然很烦,但是对于复盘来说,必须要开!而且必须是面对面!
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3.内外结合
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万达做复盘,不但自己人各种比拼、头脑风暴,还会邀请一些“外脑”来参加。比如,会请一些官员、专家、媒体人士来参加万达的复盘大会。
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在《南京建邺万达广场项目集团复盘阶段性报告》中,专门有一个部分是外部专业人士评价及建议。有专家提出,万达广场内部人文环境不够,主要表现在无书店的配套及内部绿植摆放的数量不足;还有人提出可以增加儿童段业态,引进高年龄段业态;停车场进入不方便,且由于停车场半径不足,发生擦车现象较多……这些建设性的意见很有价值,有的甚至推动了万达自身业态的发展,比如目前万达宝贝王已经在全国开了四家;万达的停车场问题已经解决,万达广场的停车场不敢说是全国最好的,但至少是最敞亮的……
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三、多次博弈,一人拍板
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复盘到底要什么?好的经验,能让它变成制度,变成流程,变成操作指引,会变成很多好的东西去复制。
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在各个系统上报资料之前,针对议题要不要上,该什么顺序,要报送几个,这些问题,已经吵过无数次了,即便如此,送到集团层面的大会上时,还得吵。那么,吵到最后,谁来拍板?王健林上文的手稿中提到:每个会,要有一个副总裁去牵头。其实就是让他去拍板!这既是重视,也是一种震慑。因为一旦这样的人到了,其他各部门都会派一把手来参会,更容易形成决议性的东西。
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博弈的结果出来了怎么办?你猜万达会怎么做?先看看下面这张图。
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没错,把所有的精华结集成册,然后发给各个项目公司作为案例指引。可别小看这小册子,上面全部是实打实的干货,如果你能有幸得到一本,基本上万达曾经犯过哪些错,从复盘中得到了哪些好点子,哪些会被万达采用作为未来的战略考量,你都会从中找到答案。
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这个报告会分为三部分:第一部分就是决议建议,也就是对那些“伤疤”的补救以及解决办法;第二部分,经验总结,这部分必须有,因为复盘不仅要揭伤疤,还要把好的东西留下来,传下去;第三部分,就是上文提到的外部反馈,这会让各个系统站在第三方的角度看问题,完善自己。
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这里的很多建议,会像一个指南针一样,引导万达各个系统的工作奔着一个方向走。
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四、把复盘变成了企业文化
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从人性角度来说,谁也不愿意揭伤疤,但是如果不揭伤疤,就记不住疼,所以必须下狠手!
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可以说,万达这些年能不断进步或者说不断快速进步的很重要的一个原因,就是敢于做真复盘,而且不可思议的是,还把它变成了一种文化,把它变得无处不在、无时不在。
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现在,复盘已经成为各个系统每年必做的大事。比如酒店系统,每年他们会根据复盘意见列出问题整改清单,每个新开业的酒店能列出几千条,一扇窗户的小螺丝松了都会被列进来。
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揭露完伤疤,别人给你开好药了,你必须治。随后,还会有关于复盘重要议题落实情况的评估,如果没有好好治,就有制度好好治你。
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