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1704162427 工业社会面临的最后一个,或许也是最棘手的一个领导问题就是,它无法自动达到专业人才和通才之间的平衡,而通才正是领导的本质所在。与小企业的管理相比,管理大公司需要更全面的了解和理解,这无异于换一种说法表示公司不再是一种单纯的工具,而是一个机构。与此同时,大企业不仅需要大量高度专业化的人才,而且在员工的成长过程中,它也非常重视对他们的专业化能力培养。但是,大公司又不像小企业以前那样,能够近乎自动地抵抗过分专业化的危害。小企业或小店的学徒在与其他人和其他工作的接触中,都必须把企业看成一个整体,去了解其他部门的看法和问题;而且,他除了掌握自己学习的内容以外,还得学会其他部门的本事,才能得到提拔。但是,在组织规模如此庞大的企业中,人们几乎不可能接触到自己专业之外的东西。大企业分工之精细使得任何一个人跨越部门的思考都变得如此不现实。最后,升职往往也是专业水平提高的结果。所以,大企业的员工即使不能从整体上把握和考虑公司的情况,也有可能跃居要职。然而,对大企业来说非常重要的一点就是,尽早迫使这些专业人才向”通才”转换。
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1704162429 军队有着与大公司极其相似的问题。除非军队的成员身居要职,犯下的错误足以危及整个军队,否则军队也不会自动考核其成员的独立领导能力。军队也需要大量专业人才,同时又要求他们具备指挥能力、综观全局的能力和决策能力。最后,军队也难逃与大公司同样的自然趋势:上司总是担心能干的下属会威胁到自己的职位。和平时期,整个军队都忙于培训和挑选领导人,在正规的专业教育中穿插指挥能力的训练和演习等活动,以期解决上述问题。但是,公司却不能让组织服从于培训的需要。它必须边运作边培训;公司对领导者的培训本身必须有助于实现它生存的总体目标,即高效率地生产产品。
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1704162431 公司的概念(珍藏版) [:1704161758]
1704162432 政 策 问 题
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1704162434 公司是一个必须拥有基本政策的机构,因为它必须使个人的目标和决策服从于公司的利益和生存需要。这就意味着公司必须制定一套原则和行为准则,以便指导和约束个人行为。个人作为公司的组成单元,必须能够确定自己的行为是否符合所在公司的长期利益。公司的全体成员必须能够按照明确规定的程序对公司政策做出有约束力的最终决定。最后,与其他任何机构一样,公司必须拥有能够为制定政策和执行政策提供清晰权力和责任的机构。
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1704162436 这就引发了如何在坚持政策和适应环境变化之间寻求平衡的问题。对于大公司来说,这个问题尤其紧迫,因为按照定义,大公司不仅要适应情况的不断变化,而且它本身就是这种变化的领导者,必须承担推动经济和技术进步的急先锋的职能。一方面是墨守政策和先例会扼杀冒险和开拓精神的风险,而这两种精神正是所有企业赖以发展的基础;另一方面是把投机行为误认为是创新精神的风险。特别是从账面上看,生产方法的重大变革所带来的利润与股票市场的”蝴蝶效应”所带来的利润完全一样。但是,前者能够成就公司,而后者却能够导致公司的覆灭。因此,公司首先要找到一种方法,区分根本性的经济条件的变化、政策必须与之相适应的变化,和纯粹是暂时的、必须以权宜之计加以应付的变化。其次,公司还需要一种能够分辨账面利润和真实利润的方法。
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1704162438 公司的另一个政策问题来自于必须遵守正式的会计体系和引起官僚作风的组织制度。经济生活既缺乏保障又充满变数,使人们对熟悉的和安全的事物越发青睐。当官僚的僵化作风开始滋生时,大公司往往无力阻止,甚至毫无察觉。大公司内部缺乏善于批评的局外人,比如英国的内阁首相和议会大臣就承担了这一职责,他们拥有与一般行政官员截然不同的政治背景和处事方法。公司的高层领导人产生于组织内部,所以当组织官僚化时,公司的高层领导人也将丧失应变能力——1939年,官僚主义的僵化作风以同样的方法在法国军队中蔓延。这种风险在很大程度上源于对专业知识的过度重视,因为它和大公司的一般管理人员(他们常常过着与外界隔绝的生活)一样强调”专业视角”。
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1704162440 只有依靠政策和政策制定者,才能解决这些问题。这首先意味着政策的本质和功能可以脱离日常工作而单独存在。一些人说话乏味,却不自知;许多公司也一样,它们不知道自己也有政策。这种无知是有风险的。由于无知,公司难以明白它们在做什么,为什么要这样做;由于无知,公司会把一些毫无意义的或过时的规定奉为圣旨,并且美其名曰”政策”。这个道理同样适用于政策制定部门;必须明确规定由谁制定政策,如何制定,以什么为基础制定。
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1704162442 这又引发了政策和生产之间的关系问题、政策制定者和管理者之间的关系问题,也引发了有关政策的两种基本考虑——两者常常相互冲突——之间的关系问题:考虑以运行顺畅的管理机构赢得生存,还是以高效率的生产者为公司目标。
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1704162444 长期政策需求和日常业务运行之间的潜在矛盾在每一个机构里都存在着。撇开这些不说,机构还面临着管理者和”实行者”之间的潜在矛盾:管理者以管理机制的延续为标准衡量效率;“实行者”以机构的目标和宗旨为标准衡量效率。这些矛盾是不可避免的,同时也是不可缺少的;只有当这四种趋势平衡发展时,机构才能正常运作。除非这些相互冲突的内在力量能够相互抗衡,否则没有一个机构可以生存。所以,公司需要一个制定政策的最高机构来解决这些问题。
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1704162446 公司的概念(珍藏版) [:1704161759]
1704162447 标 准 问 题
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1704162449 公司的目标是谋取经济利益,因此它必须有一个衡量效率的标准,一个客观的标准,不受任何人感情和意愿的影响。与此同时,现代大型公司不能像小企业那样毫无保留地把市场业绩作为判断标准。首先,以市场业绩为标准衡量的是公司的总体成绩,而不能衡量单个部门和公司内部经理人的业绩,它不能自动评价领导者的能力。其次,它无法自动分辨利润是由公司竞争地位的改善带来的,还是在偶然发生的情况下导致的。换句话说,以市场业绩为标准无法对公司的效率和实力做出直接、可靠的评价。所以,公司需要一个能消除外部波动评估竞争业绩的判断标准,以便公司有可能客观公正地评价经理人员的表现。
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1704162451 公司是一个以生产最大化为目标,有效地组织人们共同努力的机构,它的首要法则是生存。为了实现生产最大化的目标,公司必须制定政策,协调不同管理部门和不同目标的合理要求。这样,公司就不会一味依赖权宜之计,而能适应情况的变化调整政策;就能建立一个判断标准和运行框架指导个人行为。公司必须能够发掘组织内部的所有潜能和能力;能够把人才同时培养成专业人才(即高级人力工具)和”通才”(即具备判断力、决策力和知识的人才);能够在用人时扬长避短;能够在较低的职位上考核员工的独立领导能力,他们职位之低可以保证他们的失败不会殃及公司。分配权力和职责、制定政策和行动的客观全面的标准、挑选和培养领导人——这些都是公司的核心组织问题。
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1704162456 公司的概念(珍藏版) [:1704161760]
1704162457 公司的概念(珍藏版) 2 分权
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1704162459 公司能否满足机构运转的这些基本要求,如何达到?我们希望通过研究通用汽车公司的组织形式和管理政策来解答这个问题。
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1704162461 在研究中,我们只是把通用汽车公司当做一个能反映大型公司的社会结构和组织问题的实例,所以,我们并不试图去描述通用汽车公司的现状和历史——更不用说介绍它的产品和业绩。但是,对其组织和政策的主要情况有一个基本的了解,将会有助于我们。
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1704162463 根据通用汽车公司主要的民用产品,可以把它的国内制造部门分成三大类:第一大类雇员和产品来自汽车和卡车生产分部:雪佛兰、别克、奥兹莫比尔、庞蒂克、凯迪拉克和通用卡车。费希尔车身分部也属于这一大类,它为所有汽车制造分部生产车身,与它们保持着最密切的关系。虽然费希尔分部的大多数工厂都由分部自行管理,但实际上它们与汽车生产分部的装配工厂是紧密联系的。
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1704162465 第二大类由汽车零件制造分部组成,它们为汽车工厂生产所需的绝大部分零件,也有不少零件生产分部向通用汽车公司以外的客户出售产品。在几乎所有的零件生产分部中,备用零件和替换零件业务都占有十分重要的位置。它们中有一些分部,尤其是生产火花塞、滚珠轴承、滚柱轴承和电气发动机的分部,直接向其他行业的生产商出售产品,这部分业务的销售额有时可以达到总销售额的50%以上。弗里基代厄(Frigidaire)分部也属于第二大类,由于制造和工程方面的问题,它素来只向公开市场出售产品。
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1704162467 第三大类制造分部由位于克利夫兰、底特律和伊利诺伊州拉格兰奇的三个柴油机生产分部组成,它们的产品包括卡车用的小型柴油机、船用柴油机和牵引美国流线型火车的大型电子机车。生产飞机引擎的阿利森(Allison)引擎分部也属于专营非汽车引擎的第三大类。
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1704162469 战争期间,通用汽车公司在这三类主要业务之外,又在东海岸建造了一批飞机制造厂,由东部飞机分部组织管理,它们在向和平时期转变的过程中遇到了特殊的问题。
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1704162471 三大类制造商共分30个分部,规模大的有雪佛兰和费希尔车身分部,它们本身就足以跻身美国最大的企业之列,规模小的器械分部只有一家工厂,和平时期的雇员不足千人。每个分部设有一名分部经理,经理就像独立企业的领导一样,拥有几乎全班人马:生产经理、总工程师、销售经理、主管会计、人事经理等一应俱全。换言之,每个分部都是独立的实体。最大的三个分部是雪佛兰、费希尔车身和别克分部,它们的经理都是公司高级管理层的成员。其他分部则按照各自的产品组成不同的集团,每个集团设一名集团经理,集团经理兼任通用汽车公司副总裁。他们在公司的核心管理层中代表自己集团的利益,在集团内部充当核心管理层的代表和分部经理的顾问。
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1704162473 与生产组织平行,在核心管理层中还有一套职能型服务班子,包括制造、工程、销售、研究、人事、财务、公共关系和法律等工作组。每个工作组由一名副总裁领导,负责向核心管理层和分部经理提供意见,在各个分部之间发挥桥梁作用,以及制定公司政策。
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1704162475 “直线组织”——制造分部——由总裁和两名执行副总裁主管;“职能部门”由董事会主席(兼任通用汽车公司首席执行官)和副主席主管。这五个人组成一个领导小组,通过并与一个政策委员会和一个管理委员会一起开展工作。除核心管理层的成员外,这两个委员会还吸纳了公司的高级管理人员、公司职能部门官员、曾经担任过职能部门官员的董事会成员以及主要股东代表。
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