打字猴:1.704162517e+09
1704162517 如上所述,通用汽车公司没有把分权制度局限于最高领导层,而是把它视为处理一切管理关系的基本原则。发展分权制度是为了把核心层管理和分部管理融为一体,而且分权政策在通用汽车公司的最高领导层受到了最彻底的检验,得到了最广泛的认同,也在最高层获得了最大的成功。所以,我们应该从分析核心层管理与分部管理的关系入手,研究分权政策的意义和效果。
1704162518
1704162519 在分权体制下,核心层管理有两项职能。首先,它是分部经理的服务者,帮助他们更有效、更成功地实行自主管理。其次,它又是公司的老板,核心层管理必须把数百名积极进取、富有个性和独立自主的分部高级经理团结成一个团队。这两项任务看似相互矛盾,实则互为依存。为了解决这个问题,人们采取了多种方法:(1)通过核心层管理的权力为每一个分部和整个公司制定目标;(2)通过核心管理层决定分部经理的权限以及对他们的任用和解雇;(3)核心层管理必须始终关注各分部面临的问题和取得的进步;(4)分部经理不必担心纯粹的生产和销售过程以外的问题;(5)最后,通过核心层管理的职能部门随时向分部经理提供建议和帮助。
1704162520
1704162521 (1)各个分部,尤其是汽车分部的生产计划必须经过核心管理层的批准。核心管理层要为雪佛兰、别克等分部规定价格范围,未经特别许可,任何分部均不能超过该范围定价。但是,核心管理层不会组织奥兹莫比尔取代低价位的别克汽车,也不会规定雪佛兰分部应该以什么价格向费希尔车身分部购买车身。只要任何一个汽车分部的经理可以证明从其他地方购买车灯之类的零部件更加合算,核心管理层就不会强迫该分部从通用汽车公司内部购买。
1704162522
1704162523 类似地,核心管理层还必须决定两个不同的柴油机分部是否继续重复生产某些产品(它们在被通用汽车公司收购之前的发展造成的结果),还是应该分别生产一种型号的发动机。
1704162524
1704162525 核心层管理不仅要为各个分部划分经营范围,还要把它们整合成一个统一的公司。它要制定全面的总体目标,安排每一个分部在团队中扮演的角色;它要分析经济形势,并在此基础上制定总体生产目标,布置每一个分部的最低生产限额;它还要决定资金在不同分部之间的分配。
1704162526
1704162527 首先,核心层管理要事先为公司全局做打算。因此,它与分部管理不仅权力和职责各不相同,而且有着时间上的区别。优秀的分部经理对将来和现在同样重视;事实上,分部经理与分部职员——某些职员,如少数大型分部下设的几个大型工厂的经理属下拥有比一些小分部经理还多的工人——的一个不同之处就在于他们对分部的未来经营负有长期责任。但是无论核心层管理多么倚重分部经理的意见,对分部发展方向的决策仍然是核心层管理的责任,而不是分部经理的责任。预见问题并找出解决方法也是核心层管理的责任。其次,核心层管理要对所有分部的共同问题做出重要决策。最后,它要决定公司是否应该向新领域扩张——比如,扩展到柴油机业务,收购新的资产和建立新的分部。在核心层管理的所有职责中,最重要的就算事先谋划的职责了,它把通用汽车公司统一起来,向着一个共同的目标奋斗。
1704162528
1704162529 (2)核心层管理决定了分部经理的运作权限。在通用汽车公司,人们常如此表达这一点:核心层管理制定政策,分部经理负责管理。这显然是一种误解。每一个管理人员,下至最低的工头助理,上至董事会主席,都同时拥有决策和管理的职责,但是,核心层管理规定了分部经理的决策范围和必须遵守的一般规则。借用宪法的术语来说,分部经理的决策必须依赖于明示或暗示的授权,必须遵循明示或暗示的指令,否则就会构成越权。
1704162530
1704162531 作为最后的依靠,核心层管理还拥有解雇分部经理和任用新人替代的绝对权力。显然,核心层管理很少做出解雇分部经理的重要决定;最重要的是,这一决定不能以个人印象为基础,而必须依赖于对此人能力和成绩的客观评价。但是,能否做到这一点则取决于核心层管理的自我约束,而且也不会影响它解雇分部经理的最终权力。
1704162532
1704162533 (3)日常经营中更常见的情况是,核心层管理通过与分部经理的沟通实施管理。这种沟通是非正式的,借助于建议、讨论和建立在多年合作基础之上的相互尊重而展开。比如说,主管一个分部的副总裁虽然实权在握,如果曾经有也是很少以命令的形式表现权威。相反,他总是在讨论分部的问题或成就,讨论核心层管理的决策时提出建议。或者他本身往往也曾是一个成功的分部经理,从而赢得下属分部经理的尊敬。政策和管理委员会的附属委员会同样握有实权,同样以非正式的方法实施管理。分部经理会与附属委员会共同探讨他们的问题、政策和计划。同样地,职能部门的工作方式也是如此,这在后面将有所讲述。
1704162534
1704162535 不过,也有维护核心层管理的正式手段:对超过一定金额的资本投资和超过一定工资水平的管理人员雇佣,它都拥有否决权。没有集团经理和职能机构的支持,分部经理一般不会提出此类建议,所以核心层管理极少行使否决权。但是,由于否决权的作用,分部的每一项重要决策几乎都得通过核心层管理的广泛讨论。
1704162536
1704162537 核心层管理的另一项任务也同样重要,即尽力帮助分部经理提高工作效率。
1704162538
1704162539 (4)分部经理将丝毫不用担忧财务问题。独立经营的公司总裁不得不耗费大量时间以获得扩张所需的资本,而分部经理完全不必为此担心。只要一个项目被认为是可取的,核心层管理就有责任为分部经理筹集资金。法律事务也是如此。此外,通用汽车公司建立了中央监控的统一会计制度。最后,公司的大多数工会合同和全部劳资事务的谈判都由副总裁领导的一个工作组集中处理;但是,与财务、法律和会计事务的集中处理不同,这样做不是为了让分部经理不再烦心企业的偶发性事务,而是因为联合汽车工会要求与公司签订统一的合同;通用汽车公司内部曾经就采用集中的劳资政策是否明智展开过一番激烈的辩论。
1704162540
1704162541 (5)最后,核心层管理通过职能工作组为分部经理提供服务。职能工作组的首要任务是随时向分部经理提供所需的建议。比如说,按照惯例,新上任的分部经理会到底特律办公室咨询自己分部的红利分配问题(参见下文)。战争期间,中心办公室的制造工作组应各分部的要求,为许多军火产品设计了基本的生产流程;但是,工作组通常会把生产的细枝末节和生产方法的改良留给分部去完成。
1704162542
1704162543 职能工作组的另一项重要职责是在不同分部之间发挥桥梁作用,尤其是扮演更新和改良生产方法的信息中心的作用。举例来说,如果一个分部发现了一种处理铸铝的新方法,能使成本下降5%,那么职能工作组就会立即通知其他对这一问题和类似问题感兴趣的分部。这样,职能工作组就可以通知其他感兴趣的分部,推广这种先进的生产方法。它还能用同样的方法收集信息,把某个分部碰到的新问题,某种新产品、新方法和新的劳资政策遇到的困难告诉其他所有分部,既节省了时间,又避免了重要损失。同样,职能工作组的专家也会帮助各个分部及时了解公司外部的研发、促销和公共关系的处理的最新动态。虽然每个分部都要向通用汽车公司上缴5‰的销售额用以维持核心层管理的运行,但是仅仅是核心层管理提供的这项服务职能就已经足够它们收回投资。
1704162544
1704162545 必须指出,职能工作组只能向分部提供建议和意见,而无权直接控制分部经理及其政策。当然,万不得已时,它们也可以请求最高领导层强迫那些顽固的分部经理接受建议,然而这只是在理论上行得通,在实践中并不可行。一般情况下,职能工作组必须”毛遂自荐”,凭借其能力、信誉和成绩取信于分部的领导者。没有人可以强迫分部经理听取职能工作组的意见或采纳其建议。总的来说,职能工作组和分部经理相处得颇为融洽。
1704162546
1704162547 职能工作组能让分部的领导层了解分部外的所有重要发展状况,同时它们也会把分部内的重大发展状况告诉核心管理层。职能工作组——尽管不是惟一的消息来源——使核心管理层详细地了解企业生产、工程、分销和人事管理的各个方面,这正是高层政策制定者与分部管理人员进行合作的一个重要环节。
1704162548
1704162549 最后,职能工作组有责任与分部经理和核心管理层紧密合作,共同制定未来政策,职能工作组本身并不能制定政策,它们只能提供建议。核心管理层负责公司的主要政策,分部经理负责具体事务。职能工作组必须获取他们的信任,才能使自己的建议被采纳,进入公司的总体政策。
1704162550
1704162551 就像对一个运行中组织的任何正式分析一样,这样的描述也无法让读者明白:对于一个组织而言最重要的东西——核心层管理的运行方式。上文只是概括了核心层管理的运行框架,而没有具体描述它的实际工作。对于分部经理,我们甚至连他们的运行框架也未做说明。若要贴切地描述分部经理的地位和运作,也许可以这么说:他们能在核心层管理制定的政策框架内独立自主地领导其下属开展工作。他们全权控制了生产和销售。他们可以聘用、解雇和提拔员工;他们能自行决定员工的数量、必须具备的素质以及工资幅度——只有一个例外:核心管理层有权否决分部经理对高级管理人员的雇用。工厂的规划、技术方案的选择和设备的使用也都由分部经理决定。他们还要核算分部的资本需求、制定扩张计划、筹建新的工厂,不过,重大的投资计划必须得到核心管理层的批准。分部经理要负责自己分部的广告宣传和公关事务。他们能自主选择供应商,购买所需物品。他们要为自己管辖的多个工厂分配生产任务,决定生产什么产品,采取什么方法销售产品和建设销售渠道。他们有权与经销商签订合约,授予或免除特许经营权。他们与独立企业的领导一样,切实掌管了有关分部运作的一切事务。根据几个分部经理的估计——并经过核心管理层成员的证实——他们控制了95%的决策权。
1704162552
1704162553 这样的叙述虽然是正确的,却仍然无法描绘一项难以捉摸而又至关重要的事物:分部的团队氛围。公司内不存在”通用汽车氛围”,也绝没有形成”通用汽车风格”;相反,不同的分部风格各异,分部经理的性格和背景千差万别,这着实让我大吃一惊。对此,核心管理层不但允许,而且还极大地鼓励,因为他们认为一个人只有按照自己的方式才能把工作做得最好,一个分部也只有对自己的传统、风格和社会环境引以为豪才能把工作做得最好。所以,核心管理层只是负责为分部布置任务,而尽可能不去规定分部应该如何去做。分部经理只要表现良好,就不会受到干涉,但是他们必须清楚自己在团队中所处的位置。
1704162554
1704162555 这主要得益于公司的两项主要政策(以后将做详细讨论):其一,建立一套客观评价体系,以分部经理对团队的贡献为依据判断他们的表现;其二,相互间交流信息和个人意见,使分部经理及时了解他们在团队中所处的位置和团队的工作情况。分部经理既是独立分部的领导,同时又是统一团队的成员,他们的双重身份在通用汽车公司的分红计划——它本身也是避免这两种身份相互冲突的一个重要原因——中得到了最佳体现。
1704162556
1704162557 通用汽车公司每年都要拨出一大块净利润,以股票的形式给管理人员分红。(过去几年中,公司曾以现金代替股票发放一部分红利,使红利获得者不用出售通用汽车公司的股票,也能支付战时收入税,但是,这仅仅是权宜之计。)分部经理的红利均由最高领导层决定,它同时还要决定各个分部除分部经理以外的红利总额。核心管理层的这些决定不受任何人影响,但是它必须参照一个公式,该公式能反映公司的总体经营成果和各个分部大致的业绩。哪些人可以得到分红也要由核心管理层决定;一般来说,只有收入高于总工头的人才有资格参与分红。最后,核心管理层极力推荐一种分红模式:职位越重要的人,分得的红利在利润中所占的份额也越高;对低层管理者而言,红利只是一笔小小的”额外收入”;对高层管理者而言,红利是他们的主要收入来源,虽然其波动的幅度也很大。
1704162558
1704162559 在这些一般原则和建议之内,分部经理在其下属之间分配红利。他们可以特别奖励或惩罚某一个部门或某一个人。为了避免独断专行和党同伐异,当分部经理的决定与习惯做法截然不同时,他们必须上报核心管理层并说明原因。分部经理的决定一旦得到批准,就不得更改。
1704162560
1704162561 对通用汽车公司的管理人员,尤其是高级管理人员而言,分红在正常的年份中构成了他们收入的一个重要部分。因此分配红利的权力加强了分部经理的实权,尽管核心管理层制定的一般原则和对分配计划的否决权使分部经理难以独断专行,恶意操作或偏袒徇私。与此同时,分部经理分得的红利既能反映其所在分部的经营成果,又能反映公司整体的经营成果,这就给了他们强大的动力,激励他们全力以赴,在管理好分部的同时积极参与整个公司的团队合作。
1704162562
1704162563 红利的发放促使分部经理扮演了独立主管和团队成员的双重角色。公司千方百计地鼓励分部经理持有分红得到的股票,这样在正常的经营和税收条件下,即使是一个较小分部的经理不出几年也能积聚一笔可观的财富,所以,他很快就能实现经济上的独立。当他想发表自己的见解,反对公司的政策,或是以自己的方式管理企业时无需再多作犹豫,因为他不必不惜一切代价来保住这份工作,在核心管理层面前他也用不着再自惭形秽:核心管理层的成员也许比他更富有,但那只是量上的差别,而非质的区别。与此同时,通用汽车公司的股票常常成为分部经理的主要财产,他们的财富因而与公司的前途息息相关。分红计划使公司的管理人员成为最大的个人(非法人)股东,通用汽车公司的股票成为大多数管理人员的主要资产——这虽然不是分权管理制度发挥作用的决定性因素,但也是一个重要原因。
1704162564
1704162565 公司的概念(珍藏版) [:1704161763]
1704162566 双 向 流 动
[ 上一页 ]  [ :1.704162517e+09 ]  [ 下一页 ]