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另一方面,核心管理层在很多情况下也会建议分部经理接受某项任务。有一段时间,军队急需中型坦克。核心管理层对生产问题进行研究后得出结论,生产坦克的一个必不可少的条件是拥有足够的占地面积。但是,有空余厂房的分部却没有可以承担这项繁重工作的设备和工程师,具备后两个要求的分部又缺少厂房。于是,核心管理层把这两个分部组织到一起,制定了共同的生产计划,利用其中一个分部的厂房和另一个分部的经验与设备——但是,由一个分部经理统一领导。
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有一次,核心管理层已经接受了一份订单,海军要求通用汽车公司生产舰载飞机,但是舰载飞机的生产才刚刚起步,存在着工程和制造方面的困难,任何一个现有的分部都无法完成这项工作,所以,核心管理层合并了属于不同分部的几家东海岸的工厂,建立了一个新的分部,由新的管理层统一领导。不过,一旦这个分部成立,它的一切事务就交由新上任的分部经理全权负责。他要负责组织工厂、人员和机器,修改合同,以及接受新的产品定单。
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在计划向和平时期转换的过程中,公司采用了同样的方法。核心管理层与分部经理分别负责政策的制定与执行,使得通用汽车公司能够在不耽误战时生产的前提下,为和平时期做好打算,就好像1941年时它一边应付和平时期空前繁荣的业务,也能一边为战时生产做准备。完成向战时生产转变的主要工作后——大约在1943年年中——核心管理层立即开始制定计划,向和平时期转换。核心管理层决定,即使战后的汽车购买热不会持续太久,但是通用汽车公司仍然应该在战后的几年中扩大生产能力。核心管理层预测了战后的汽车生产状况,并在此基础上制定了公司的总体政策。最后,核心管理层决定投资5亿美元用于战后扩张。虽然这一决定是由核心管理层独立做出的,但是在决策的过程中,他们广泛听取了分部经理的意见。决策出台后,核心管理层召集了所有分部经理,向他们详细解释决策的原因和依据。核心管理层要求各分部经理畅所欲言,勇于提出异议——前者会召开一系列会议讨论他们的反对意见。接着,核心管理层又要求各个分部根据总体计划确立的框架,拟订他们自己的工作计划。公司的核心委员会仔细审核每一个分部的计划,但是实际工作由分部来决定。
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在通用汽车公司,没有一个职员敢说,战时生产是完全按照上一节中提到的系统性计划来组织的。在实际工作中,我们没有像分权理论所要求的那样严格划分核心管理层与分部经理的职能,而是根据具体情况以及有关人员的能力、抱负和人们的内心驱动力做出了变通。战时生产的本质决定了分部经理无法拥有分权理论所规定的自主权。如果市场中只有一个消费者——政府——公司就会倾向于集中处理产品的订单和销售。如果罢工会危及国家安全,核心管理层就会逐渐收回决策权,因为这一责任对分部经理而言太沉重了而无力承担。由于通用汽车公司主动规定了战时订单的利润上限——后来,法律制定了类似的强制措施——核心管理层承担了有关政府合约定价与重新议价的大部分事宜。
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战时生产的性质也决定了公司不可能实现分权体制所依赖的联合。通用汽车公司在和平时期只生产250种密切相关或者互为补充的产品;战争时期,它的产品超过了3000种,而且大都毫不相干。没有什么产品政策,也没有规划和控制”产品价格范围”。核心管理层能起到的最大作用就是阻止不同的分部相互竞争,鼓励它们相互转包合同。产品政策在很大程度上受到物质因素和偶然因素的影响,比如劳动力、厂房和军队需求,又比如分部经理是否愿意接受定单,或者因为缺少生产新产品的设备而超过了合同期限。
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但是,这些变通行为显然也坚守着一种特定的行为模式。公司在从和平时期向战时生产转变的过程中,也许没有一次行动严格遵守了分权的管理规则,但是如上所述,几乎也没有哪一次行动的主旨、方向和效果不曾受到分权原则的影响。这恰恰是因为通用汽车公司没有拘泥于分权原则的实现形式,它允许人们按照自己的方式处理问题,允许事务顺其自然地发展。换句话说,尽管公司没有彻底或几近彻底地贯彻和执行某一条分权规则,但却始终遵循着分权的模式。虽然通用汽车公司向战时生产的成功转换没有坚守任何一条分权的规则,但是如果违背了分权的模式、理念和原则,改用其他方式,公司将一事无成。
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应该强调,迄今为止我们关心的仍然是分权原则最初的、最狭义的应用,即把它作为处理核心管理层和分部经理之间关系的基础,因此我们的结论也只适用于这一特殊领域。在以下两节和第4章中我们将讨论分权原则在其他产业组织领域中的应用:应用于生产商和产品分销商之间,分部的管理人员之间,以及劳动关系之中。那时我们很可能会发现一个非常不同的情形,但是,就工业企业的管理体制而言,我们认为通用汽车公司充分实现了分权管理的理念,并且形成了一套完整的行为模式,为成功解决经济生活中最棘手的具体问题奠定了基础。
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尚未解决的问题
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我们刚刚讨论了分权体制是如何成功的。但是,它能达到多少预期效果呢?它真的能解决组织体制方面的问题吗?——提供和培训领导者;不依靠天才和争权夺位,和平实现最高领导层的人员接替;制定灵活的政策,既能用来解决具体问题,又能充当行动方针;建立能公正评价政策和业绩的客观标准。
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我们的分析指出分权体制为通用汽车公司明确了决策的方针和组织。分权的规则显然没有成为它们自身发展的障碍,所以分权政策依然在为公司的宗旨服务,而没有反过来成为后者的主宰。通用汽车公司的政策希望在不破坏秩序和权威的基础上,以团队合作的精神代替管理中的武断和独裁。公司制定了客观公正的规则——客观评价体系——约束管理者行使权力,使他们的权力更强大、更合理。其结果是形成了一个真正的联邦,它将根据职能而不是根据职位分配权力,根据最高法则的客观标准而不是根据权力进行决策。它也将为公司创造条件,发展真正的集体精神,促使管理人员把公司的理想作为他们自己的目标和理想,引导员工发挥更大的潜力。
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首先,通用汽车公司成功构建了一个公司运行机构。公司的最高管理层由五个人组成,而且他们的权力不相上下,管理的连续性由此得到了保障;其职位的更迭是一个逐步吸纳高级经理人员的过程,而不是来自命令或决策的突然变化。大多数其他管理职位的更迭也是这样。公司里总是有足够多精通某一业务的人员,他们的资料清楚地记录了他们取得的成绩,使公司能够公正、合理地做出选择,而不必依赖于内部斗争。管理层团队工作的组织方式,职能工作组的帮助,基于基础价格体系、市场份额和消费者意见的持续不断的检查,所有这些,即使是普通人也能管理好这个庞大的机构。
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在阅读以上所有内容时,读者都必须谨记:现实只能近似地实现理论。即使我们彻底实现了分权原则,它也无法解决公司作为机构的两大问题,满足它的两大基本需求:(1)把基层所需的专业人员培养成能统筹全局的高层所需要的领导者;(2)打破大型组织的高级管理人员必然面临的孤立状态,因为与公司一样,所有机构都必须在社会中生存和运作,而管理者的孤立却会危及机构的生存和效率。两者的问题都在于如何开发和培养人类的珍贵品质:想像力和理解力。但是就分权的本质而言,它不可能为组织提供想像力或理解力这样无法组织的东西。
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关于培训领导能力的问题,我们可以找到很多不同的解决办法。首先是关于公司不该把员工局限在一个知识领域内发展的争议。这是高级经理人员对培训方法的建议。至少,在早期就应该把具有领导才能的人与拥有某些特殊技能和本领的人分开,公司应该允许,甚至鼓励后者专心发展他们的技能或专门从事某一类型的研究,系统地训练前者理解和掌握全局,而非局部。因此,从一开始——自工头开始——公司就能系统性地把具有管理才能的员工从制造部门调往销售部门或人事管理部门,把他们从技术工人升为工头等。员工如果不具备在多个部门工作的经验,就不能走上领导岗位,即使低层的也不行——通用汽车公司的一个主要零件分部推行了这一计划。公司应该推行系统性的离任计划与合理的晋升体制,帮助全面贯彻对员工的综合培训。当某个部门的管理者离任后,应该从其他部门挑选继任者;在提升员工时,应该以他们需要的经验,而不是已有的经验为依据。
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类似地,有人进一步提议利用公司的职能工作组,全面培养有前途的年轻人。一些职能工作组的工作性质决定了它们必须常常从大局出发考虑问题,至少在基本方式上必须处理所有的方面。所以,即使是职能工作组的一般职员,也能建立起全局的观念,也能熟悉公司的所有主要业务。尤其是负责公共关系、消费者研究和劳动关系的几个职能工作组,它们处理的是需要专业技术的专业领域,关注的却是整个公司,而非某个分部或部门。所以,人们建议把这些——以及其他类似的——职能工作组作为培训场所;建议这类职能工作组每隔几年就到各个分部挑选一批年轻人为它们服务一段时间,代替原来从公司外部聘请长期职工的做法。
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另一些管理人员有着不同的见解。他们认为在初始阶段进行专业分工不但有必要,而且大有好处,因为年轻的雇员缺乏经验,接受全面培训还为时过早。这种观点认为,应该等员工相对成熟,并升至相对较高的职位后,再让他们接受全面能力的培训。其中最具代表性的方案是由一名高级人事经理提出的,他建议由通用汽车学院(公司扶持的一所大型工程学成人教育学院,位于密歇根州弗林特市)为2535岁之间的有前途的低层管理人员开设一年制或二年制的培训课程,其性质类似于哈佛大学为培养记者而设立的尼曼研究员基金。在此期间,雇员可以领取与培训前相同的工资,他们可以自由选择学科。通用汽车学院还将邀请重点大学和工业界的精英担任一两年的客座教授,使雇员们有机会接受他们的教益。这一提议得到了广泛的支持——尽管它的拥护者存在着明显的意见分歧:一部分尼曼计划的追随者主张培训期间不要把重点放在工程学、制造学或其他技术性学科上,而应该加强管理学、历史学、经济学、哲学甚至艺术方面的教育,也就是说,把重点放在全面教育的基础学科上;另一部分人则偏向于开设有关企业管理和生产的研究生课程。
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我们罗列了通用汽车公司讨论过的一些观点,从中可以清楚地看到,专业人才与通才之间的两难选择并不是大型公司所特有的,它只是长期以来职业教育和普通教育之争的冰山一角,前者长期以来始终困扰着教育界。也许,由通用汽车公司这样的机构解决这一现代教育的基本问题,要比在正规教育中解决它容易得多。
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要解决的第二个问题,即消除对公司管理者无形中的孤立就困难多了。大企业的管理者会通过他们的一举一动影响社会,同时他们本身也会被社会影响,但是,他们又不可避免地生活在一个虚拟的社会中,过着隐士般的生活。这种孤立是必然的。大公司的管理者——如同任何大型机构的管理者——日理万机,根本无暇结识没有业务往来的人。如果企业出现了问题,其他人会剔除一切无关的信息,以一种特殊的方式让他们了解当前的情况,以便他们采取行动。除了业务上的接触外,他们认识的要么是同事,要么就是同一圈子的人。公司管理者和军队官员一样,在工作之外不需要其他的兴趣爱好。管理者的生活不仅限制了他们的想像力,而且也并不要求他们拥有多少想像力,这与”军队思维”如出一辙。
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目前,我们对管理者的孤立的强调远远超出了必要的程度。比如,管理者虽然常常和工会领导打交道,却对工人的想法、顾虑、态度和思想状况一无所知;工会领导也对管理和管理人员一无所知。他们总是针锋相对,力求打倒对方。社会和法律的习俗——比如,瓦格纳法案的某些条款——决定了他们只能在非常状况下交往:不是在普通的日常工作中,而只是在发生冲突时碰面。类似的社会习俗也阻碍了公司管理者和政府官员之间的沟通,使他们难以理解对方的动机、想法和行为。与大多数”临时政府官员”一样,绝大多数在战争期间到华盛顿担任政府工作的商界人士都很讨厌这份工作,但是他们几乎一致认为战时服务使他们对政府和政策有了新的理解,而且很多人赞成,作为培训的一部分,企业应该要求年轻的管理者到政府部门工作一段时间。大型公司虽然可以减轻管理者的孤立程度,但是当管理者开始在一定程度上(严重地)自我封闭时,公司就不该让他们继续担任这一职务。
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缺乏想像力的管理者也会给公司带来危害。公司要在社会中求生存。孤立的管理者无从知道——因为无法想象——他们的行动可能造成的影响,他们的认识范围局限于他们的工作和周围环境。每个人都只能从自己的角度看待问题;管理者的视角肯定是很狭隘,使他们无法采取有效的行动。他们无法想象不同的人处于不同的地位会有不同的意见,甚至也无法理解这一点。他们也许明白,社会的一举一动——消费者、劳动力以及选举人等的作用和反作用等——都会给公司带来影响,关系着公司能否作为一个有效的生产商而存在。但是,孤立的管理者既不能理解外部世界的变化,也无从预测它的下一步行动。(一个很好的例子就是,美国的大多数企业管理者都没有想到富兰克林 D.罗斯福会在1936年、1940年和1944年的总统选举中接连获胜,更无法理解其中的原因;又比如说,亨利·福特也没有料到”他的”工人会参与选举成立工会。)研究报告和民意调查及其他手段都无法给出答案,因为他们需要的不是”事实”,而是从其他角度观察事实的能力。
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军队的想像力更是有限,克列孟梭不无讽刺地指出:战争实在太重要了,我们无法放心地把它交给将军们。然而,无论是克列孟梭还是任何其他人都不可能不授权给将军——训练有素的军事管理人员——而去打一场战争。工业生产也很重要,也不能任由缺乏想像力的人来负责,却也不得不授权给难免不犯错的主管人员,即训练有素的企业管理者。诚如克列孟梭所说,更换人员或改变选拔制度都无济于事。大型组织的员工,尤其是处于高层或接近高层的职员,无论来自何方都会受到同样的束缚,所以,问题在于公司应该怎样赋予管理者以想像力,赋予他们对外部观点、对公众(消费者、工人、选举人和政府)的想像力及其局限的理解力。(毋庸赘言,上述所有内容适用于所有大型组织。我们已经提过”军队思维”的问题。1943年国会表示,反对”教授”在物价管理办公室等政府经济控制机构任职,实际上是担心”学术思维”的优越感妨碍他们从企业和公众的角度考虑和理解经济问题。)
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这一问题与组织的规模无关,它普遍存在于每一个组织之中。但是在小企业中能够迎刃而解的问题,大型组织却必须采取一定的特殊措施才能解决。小企业的专业人员能在不知不觉间了解其他部门的业务,小企业的管理者也能于无形之中获取外部信息。此外,组织合理的中小企业都会在董事会中设立一个机构,帮助管理人员理解外部群体,尤其是能对企业产生重要影响群体,如股东、银行家、社会活动家和主要消费群体的观点、理由和反应。
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大型公司几乎不具备与外界的自动交流,这是不可避免的。它的董事会无法像在小企业那样发挥作用。掌控一家大型公司是一项艰巨而复杂的任务,要求管理者全力以赴。外部董事有其他事情需要操心,对公司业务知之甚少,无法发挥局外人的作用。内部董事本身就是公司的管理人员。很多人建议在董事会中增加政府、公众、工人和消费者代表,以恢复它所丧失的职能。有时候,这确实很有帮助,铁路公司的主要托运人代表、公用事业企业的社区代表以及制药公司的医学专家都能起到不小的作用,但是总的来说,这一措施并不能使董事会发生什么变化。首先,为了有效运作,董事会必须维持较小的规模,这使它无法持续、系统而广泛地为整个企业提供想像力的源泉。其次,如果脱离了具体的问题和情况,想像力再丰富也无济于事,那只能是纸上谈兵。大型公司的外部董事不了解具体的业务,也没有实权。(德意志共和国的公司法规定,董事会必须有工人的代表,但是工人代表几乎没有起到任何作用,这充分说明了如果董事会成员要对公司和他们所代表的团队有所贡献,就必须详细了解公司的业务,这一点外部董事根本不可能做到。)所以,通用汽车公司取消了外部董事,其董事会成员只包括现任或退休的公司高层管理人员,以及杜邦公司(对通用汽车公司享有控股权)的高层管理人员,这一决定也许自有其明智之处。但是,这样虽然能使董事会有效地发挥管理作用,却依然没有能改变管理者的孤立状态。
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如果说通用汽车公司已经找到了解决问题的办法,那是夸大其辞。即使说通用汽车公司的全体管理人员都已认识到寻找解决办法的重要性,也未免有些言过其实。公司对于这一问题的解决哪怕是对问题的认识远远没有达到尽人皆知的程度;管理人员,尤其是负责技术或生产的专业人员最为闭塞,因此认识上也最为肤浅。但是,在孤立的危险最显而易见的一些领域,公司已经找到了行之有效的解决办法。目前,公司正在制定一个长期计划,帮助管理者了解外界的观点、反应和态度。
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通用汽车公司从三个方面入手,寻求办法打破对管理人员想像力的限制,包括:与消费者的关系、与经销商的关系,以及与工厂所在的社区之间的关系(这一方面才刚刚起步)。
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其中最古老和最常用的办法是从消费者入手,由消费者研究部门负责,因为每个人都能透彻认识到消费者研究的重要性,所以这种方法颇有成效。消费者的动机、反应和观点决定了他们是否会购买通用汽车的产品。通常,我们很难让人相信其他人会重视连他们自己也不在意的事物和因素;消费者研究的实际工作困难重重,因为公众的信仰、习惯、癖好乃至错误认识都和工程数据一样的”事实”同样重要。工程师的工作和前途虽然依赖于公众对其产品的认同,但是他们也不能因此陷入误区;消费者研究工作组于是有了存在的价值——除此之外,它高质量的工作也为它赢得了人们的普遍认同。消费者研究坚持有意识、有计划地把消费者的看法传达给管理人员,帮助设计师、工程师、生产者和销售人员从消费者的角度看待他们自身和他们的工作。
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