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工头的机会
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19世纪70年代的工头自主经营,自担风险,基本上没有任何晋升的机会。60年前,工头只有一种晋升的机会,那就是获得足够的资本,购置资本设备,开始创业。有望拓展事业的工头也只是一小部分。但是,现在有很多职位空缺,如车间主任、工厂经理,大都要依靠提拔工头来填补。在上两代人的时候,还没有收入税,资本积累无疑比现在容易得多。在当时的银行运作方式下,个人还可以凭借信用贷款获得资本。尽管如此,工头的机会仍然十分有限,根本无法与现在相提并论——在资本充足的大型企业中,工头只要表现优异,就有机会升为部门主管。
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所以,工头面临的问题不是有无机会,而是机会是否”公平”;也就是说,确定升职人选的标准是否清楚明白、合情合理。
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这是分权管理想要解决的问题之一。于是,我们自然想知道一个实施分权制度的公司会怎样解决工头的问题。
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通用汽车公司从三个方面入手。(1)首先,通用汽车公司把工作重点放在对工头推行基本定价和成本分析的客观评价标准方面。每年,工头都要为自己所在的部门制定一个成本、产出的效率预算,集中表现为三个生产效率指标:人均每小时生产量或(如果部门使用不同工种的工人)单位工资的生产量;每一单位机器投入的产出;由自然消耗和错误操作等原因造成的原材料、工具损耗率。工头制定的预算及其执行情况同时反映了他们作为技工和领导者的能力,因为任何一项能力的缺乏都会立即导致效率下降。工头在制定预算时,可以请求分部的效率专家帮助,但是专家的作用仅限于提供帮助——为工头提供帮助和建议。专家的地位与核心管理层中为分部经理提供帮助的职能工作组非常相似。和对待分部经理的情况一样,公司主要通过工头之间的业绩竞争,而非自上而下的检查对工头的效率做出必要的考核。这样,不仅工头可以清楚地知道自己的工作业绩,管理层也拥有了判断工头管理能力的客观标准——尽管并不全面。
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(2)其次,为工头提供管理培训,让有前途的工头承担更多责任,以便测试他们的能力。这一点同样重要,但是普及的程度远不及第一种措施。起先,有几个分部推出了一些专门的工头课程,不仅让他们学习人力资源管理的基本原理,还让他们了解公司的整体运作及其所在部门在其中的作用。至少,用于讨论其他部门和公司整体业务的时间和用于专门培训现有工作的时间一样多。少数几个分部甚至让工头在工厂内轮岗——通常是让他们接替某个休假或生病的同事。工头们偶尔也会被派往一些更重要的岗位,如总工头助理。
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在很多分部,尤其是那些传统上注重手艺的分部中,高级主管会亲自参加工头的培训项目,借此了解这些工头和他们的个人能力。在一些特别重视以人为本的分部,管理层的言行举止无不透露着对人才的渴望,车间主任和工厂经理的兴趣就在于为工头创造所有可能的机会。
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(3)最后,有六个分部正在努力吸纳工头进入管理委员会——哪怕只是让他们提供建议。在非正式会议之前涉及全体工头或是公司整体业务的管理问题被提出来。管理者鼓励工头各抒己见,随意提问,还尝试让工头了解公司运行的问题所在以及规章政策的制定原因。这些会议通常是非正式的,他们为管理者提供了挖掘人才的良机;在工头看来,它们的作用仅次于成本分析的评价体系,为人员的选拔和提升提供了一个公平的基础。
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但是,即使把所有这些措施的作用都发挥到极致,也不会有太大的成效。因此,通用汽车公司就如何保持管理人员的充足供应,如何让工头获得机会的均等展开了热烈的讨论。通用汽车公司的管理人员对我提过很多改进办法,以下是一些既有效又可行的建议。
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在提拔工头之前,应该先让他们积累一些非生产性的,或者至少是本职工作以外的经验。这样既能防止工头的过度专业化,又能为正确的提升储备更多的候选人。例如,我们可以让管理流水线的工头到机修车间、事务部门或后勤部门工作一段时间。坦白地说,短期内这可能会带来昂贵的支出,因为我们无法指望一名优秀的流水线工头也能为会计部门做出卓越的贡献。但是,我们仍然相信,当工头重新回到原来的工作岗位后,随着他们工作效率和理解能力的提高,随着管理层对工头了解和理解的加深,无论短期成本的多寡,我们都能得到高出数倍的回报。
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类似地,也有人建议出台明确的政策,在较高的职位上——如车间主任助理——锻炼工头。这样不仅有助于管理者判断他们基层管理者的真实能力,更重要的是,工头也可以借此了解自己是否能够并愿意承担更多的责任。给工头一个了解较高职位的机会,既有利于管理者做出更好更满意的决策,又能排解落选者的不满情绪。
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多次有人建议,应该对适应更高级别职位的工头提供集中培训——可以采用高级工头课程的形式,也可以采取升职”再培训”的形式。这将有助于消除现有体制的一大弊端:很多工头因为没有接受过培训,升职后表现不佳,不得不退回原来的岗位,这令他们颜面扫地,心生不满。
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没有人会把这些建议当做灵丹妙药,但是,他们表明对于工业社会的中产阶级机会均等问题,这是一个组织和技术的问题,因为机会本身确实是存在的。他们还表明,尽管现有的解决方法还远远达不到令人满意的程度,但是这一问题并非不可克服。
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工头的工作
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作为工业社会的中产阶级,工头面临的地位和职责问题远比机会均等的问题严重得多。事实上,连工业体系中究竟有没有他们的一席之地都很值得怀疑。过去50年中——尤其是近15年——工头的社会地位、职责和自我实现的机会都在迅速消失。他们已经成为,或至少正在渐渐成为被美国工业社会”遗忘”的群体。
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有讽刺意味的是,对工头地位和职责的最大威胁恐怕正来自他们的机会的增长。70年前,工头受企业主或最高管理者的直接领导。在没有资本积累的情况下,这严重限制了他们的发展机会;随着工厂工头和公司总裁之间的管理级别逐渐增多,工头获得了他们现在所拥有的升职机会。但是,没有这些管理级别的时候,工头能够拥有与如今分部经理相当的独立地位和重要职责。
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70年前,工头即使够不上半独立的承包商,至少也能参与管理决策与政策制定,对工人的领导地位也无可争议。今天,工头的上面多出了一大堆管理人员,他们接管了工头的大部分职责和权力。管理决策在离工头遥远的一个层级上制定,管理层要下大力气才能让工头与这些管理决策相联系,工头实际上不可能参与决策。生产方法主要成了专业技术的培训问题,不再依靠工头需要一生来积累的经验。于是,工艺流程工程师、时间-动作分析专家和训练有素的专业生产人士几乎全权掌握了有关生产方法的事宜。与此同时,随着工业单位的规模不断扩大,企业不得不制定劳资政策,约束工头的行为。这意味着工头丧失了聘用和解雇工人的自主权;训练有素的人事经理会借助能力测试和时间-动作研究,安排他手下人的工作;就连对工人进行技术培训这样的传统工作也不再有工头插手的余地。大型企业的发展渐渐剥夺了工头的全部管理职责,使他们退化为监督工人执行命令的小组长。
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工会成立后,合同的客观效力取代了工头的个人权威,结果工头连监督工人执行命令的职责也被大打折扣。此外,工会的成立使劳资问题倾向于在全厂范围内解决。无论由谁——劳方或资方——挑起劳资政策的问题,最终都必须由高出工头数级的管理者来解决。大多数工会总是跳过工头,直接向工厂经理传达他们对劳资政策和待遇的不满及几乎所有的其他问题,并要求建立一个集中机构负责人员招聘与解雇;管理者通常认为这是故意违反工厂纪律,挑衅工厂的管理权威。总之工会领导再有诚意与资方合作,他们也不会去找工头,因为站在工会的立场来看,与一个没有决策权,无法代表公司做出明确承诺的人谈判,简直就是浪费时间。工头的一边是强大的工会,另一边是强大的资方,如果必须在两者之间做出选择,那么很正常地他们会选择逃避。
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近来,工头联盟的组建清楚地表明工头认为自己的地位受到了威胁。可以肯定的是,战时特殊、短暂的混乱局面和长期的失调状态都是导致组建工头联盟的原因。同样可以肯定的是,一个群体能够在不丧失中产阶级特征的情况下组成联盟。新闻协会没有使记者成为”无产者”,美国教师工会也没有削弱学校教师的中产阶级意识。总之,面对类似情况和被同样问题困扰的中产阶级群体组成专业性协会总是件好事。然而,它们都没有切中要害,组建工头联盟只是一个征兆。工头的前途发生了一个非常普遍的变化,组建工头联盟只是一个表现形式,而非引起变化的原因。工头前途的变化本身来自工头基本状况的改变:他们越来越像长期服役的军士,而非少尉。
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这一点在对”主管”和”管理者”两词的使用上表现得尤为清楚。在本书中,到此为止,笔者在提到这两个概念时,都包含了工头。确切地说,这是通用汽车公司的高级官员和一些分部经理的用法。但是,他们的一些同事反对这种用法。后者认为工头不属于管理层,不以分权为基础进行组织,也无权参与管理的决策。
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选择术语的分歧最终表现为工头在公司中的实际地位的分歧。通用汽车公司有意识地把工头与其手下的计时工人区别开来。工头按月支取薪水,其水平必须高于他们手下收入最高的五名工人平均水平的1/3。公司裁员时,工头享受高于计时工人的待遇。工头的带薪假期、退休金和遣散费,参照低级主管的标准发放。另外,有几个分部还为工头设立了专门的食堂,允许他们不打考勤卡等方式,以显示工头与工人的区别。
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除了这些明文规定以外,通用汽车公司并未对工头的职位做出统一的规定。一些分部试着把工头真正纳入管理层。在一些小型的汽车或零件制造分部,工头们不仅从感觉上意味自己已经成为管理层的一员,而且实际上正作为管理层的一员积极参与管理决策、生产计划和劳资政策的制定,并承担相应的责任。
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但是,在另一些分部,包括一些规模很大的分部,工头充其量也只能算是个小组长。在其中一个分部中,甚至连小组长都算不上。该分部设立了一个特殊的管理部门,负责人员招聘与解雇,也安排每一个工人的工作岗位和内容。该部门会通过时间-动作研究、能力测试和与工人的交流,制定出最完美的工作流程。但是,它几乎从不询问工头的意见。工头要做的只是确保工人遵守由他们自己和该部门共同决定的生产流程。工头可以要求修改生产流程,但是他们无权做出任何变动;工头惟一能做的就是请求该部门调走与自己合不来的工人。
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尽管通用汽车公司内部存在着观念和实践上的分歧,但它的经验仍然清楚地揭示了两点结论。第一,工头本身并不愿意放弃中产阶级的地位,并将支持管理层为保留这一地位所作的努力。比如反映在现实中,在通用汽车内部组建工头联盟就没有受到什么压力。虽然底特律地区是工头组建联盟的中心地,虽然通用汽车公司在战争期间进行了剧烈的扩张,而战时混乱恰恰是工头组织联盟的重要诱因。甚至有些工头联盟自己的成员也”非正式地”告诉我,通用汽车公司的工头相信他们的最高领导层的确想赋予他们真正的权力、地位和职责。
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