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1704164811 ·在公司发展的各个阶段制定明确的职责权限,并有完善的责任和业绩评估体系。
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1704164813 ·聘请首席执行官,制定薪酬补偿机制,并定期对公司管理者进行业绩评估。
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1704164815 ·确保管理层为董事会提供用于决策的信息完整性的责任,并对公司管理进行适当的监督。
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1704164817 ·确保时常举行董事会会议,以履行董事会职责,并在特殊事件发生时召开特别董事会议。
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1704164819 ·积极参加相关培训,提升管理能力,以便更好地履行职责。
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1704164821 公司运营过程中行业及公司的不同使得其所具有的特征不尽相同,因此董事会的职责会有所差异,但是董事会的一般职责对所有公司而言是基本相同的。
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1704164823 对于董事会职责,《上市公司治理:投资者手册》中作出如下总结:
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1704164825 董事会有责任基于最终为公司股东的长期利益最大化服务作出决策。但是为了能够做到这点,董事会成员要具有三种特质:独立性;相关经验;能够获得充分的信息。
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1704164827 首先,公司的董事会组成中至少需要一些独立董事,他能够置身于公司管理层的影响之外给出客观、独立的意见。董事会成员的职责并不只是简单为他们的管理层投票,而是需要承诺他们为公司所做的决策都是为了公司的长期利益。其次,拥有相关经验并且对公司业务非常了解的董事是最有权对股东长期利益作出决策的。根据各个行业的特征不同,董事会中有时需要多名具有行业经验的董事。最后,公司需要建立内部机制以支持董事会的独立工作,包括董事会有权聘请外部的独立第三方顾问,而不受到公司管理层的干预或支持。该内部机制能够保证董事会可以获得专业领域的专家支持,并预防与管理层的潜在利益冲突,以及保障董事会独立监管职能的完整性。
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1704164829 以下我们将介绍一些作为投资者和分析师必须知道的董事会的特点。
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1704164831 1.5.1.1 董事会的构成和独立性
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1704164833 公司设立董事会的目的就在于为公司的外部股东利益服务。公司的其他股东(员工、债权人和供应商等)比公司股东对公司的监管更有效。这是因为,数以万计的公司外部投资者,并不能对公司管理层的决策、政策、业绩、报酬薪金等信息,作出独立、完整的评价和监督。
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1704164835 董事会的目的就在于实现公司的长期目标,并确保管理层制定的决策、计划和实施的相关措施都是为了实现这个目标。美国证券交易委员会在《1940年投资公司法案》的最近修改稿中强调,一家公司的董事会必须“独立行使权力”,不能只是简单地附属于公司的管理层。公司董事会的独立董事有权以严格并怀疑的视角来评估管理层的计划和决策,在处理利益冲突时更要如此。[1]
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1704164837 类似地,《公司治理指南》也强调:[2]
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1704164839 董事会的独立性是一个健康公司治理结构的重要保证。如果董事会没有独立性,那么他们的观点就没有可参考的意义了。用耶鲁大学教授杰弗里·索尼费尔德的话来说:“业绩优良的公司都有极其喜好争议的董事会,他们的职责就是提出异议,并认为任何事情都是有争议的。”
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1704164841 显然,对于股东推选出的为其行使委托责任的董事会成员,至少大多数董事会成员需要独立于公司管理层之外,全球通行的实务中推荐的该比例为3/4。
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1704164843 有些公司治理方面的专家主张所有的董事都具有独立性,不允许任何担任公司高级行政职务的人员担任董事会职务。支持这一观点的专家们认为,在董事会商讨问题的过程中,管理者的存在会对董事会成员产生威胁,从而影响对重要事宜的充分讨论,从而损害投资者利益。另一些专家则认为,通过一些额外的防护措施,对利益相关者的利益损害还是能够避免的。
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1704164845 董事会的独立性往往很难去衡量。如果董事会成员中出现以下这些情况,那就说明公司的董事会可能缺乏独立性:
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1704164847 ·公司以往的雇员,包括出资人、高管或其他雇员。
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1704164849 ·与公司有业务关系的人员,如现任或前任外部咨询人员、审计师、咨询机构或与公司签订过内部合作协议的利益方。
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1704164851 ·有个人关系的人员,如家庭成员、合作伙伴或有其他附带关系的人。
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1704164853 ·连锁董事,一家公司董事的独立性会因为与其他公司或董事会之间存在关联而受到影响,特别是当该董事供职于连锁薪酬委员会时。与有业务往来的银行有关人员或有其他负债关系的人员。
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1704164855 在很多法律体系下,监管机构会出具相关文件对董事会成员和提名人与企业之间的关系作出规定。在美国,相关的信息需要披露于《股东签署委托书》,在股东大会召开之前向持股人披露,并提交美国证券交易委员会。
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1704164857 1.5.1.2 独立董事会主席
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1704164859 有很多公司,即使不是大多数公司,允许企业的高级管理层担任董事会主席。但是,公司治理专家认为这一做法并不能有助于股东权益最大化的实现。美国证券交易委员会对此就有相关的规定:
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