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1704180068 那么我们如何将思考结构化呢?通过需求的调研与分析,我们已经获得了大量的客观信息,这是我们思维的基础。但当我们面对大量的信息和思维碎片时,很多时候很难找到“思考的入口”。问题构建的第一步是将信息归类,通常归类的过程有助于我们的思想梳理,人类总是更容易从简单的信息中看到价值,而信息的梳理则是将信息简化的过程。问题构建的第二步是找到贯穿大部分信息的价值核心,如果我们能够通过这些信息特征找到信息的主干,那么我们很容易透过主干看到躲藏在信息背后的核心价值。最后,当我们把大多数信息与这条信息的主干联系起来,我们将会看到一颗庞大的信息之树,这棵树将帮助我们充分认识到价值的方方面面。此外,我们也经常使用鱼骨图的方式表现信息之树,鱼骨图(Cause&Effect/Fishbone Diagram)是帮助我们思考的最常用的方式之一。
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1704180070 小知识:鱼骨图
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1704180072 鱼骨图又名特性因素图,是由日本管理大师石川馨先生发展起来的,故又名石川图。鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法,也可以称之为“因果图”。鱼骨图原本用于质量管理。
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1704180074 问题的特性总是受到一些因素的影响,我们通过头脑风暴找出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚,并标出重要因素的图形,就叫特性要因图。因其形状如鱼骨,所以又叫鱼骨图(以下称鱼骨图),它是一种透过现象看本质的分析方法,又叫因果分析图。
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1704180076 1.鱼骨图的三种类型
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1704180078 鱼骨图有如下三种类型:
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1704180080 整理问题型鱼骨图
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1704180082 各要素与特性值间不存在原因关系,而是结构构成关系,对问题进行结构化整理。
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1704180084 原因型鱼骨图
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1704180086 鱼头在右,特性值通常以“为什么……”来写。
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1704180088 对策型鱼骨图
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1704180090 鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善……”来写。
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1704180092 2.鱼骨图的制作
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1704180094 制作鱼骨图分两个步骤:
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1704180096 (1)分析问题原因/结构
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1704180098 1)针对问题点,选择层别方法(如人机料法环测量等)。
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1704180100 2)按头脑风暴分别对各层别类别找出所有可能原因(因素)。
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1704180102 3)将找出的各要素进行归类、整理,明确其从属关系。
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1704180104 4)分析选取重要因素。
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1704180106 5)检查各要素的描述方法,确保语法简明、意思明确。
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1704180108 分析要点如下:
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1704180110 确定大要因(大骨)时,现场作业一般从“人机料法环”着手,管理类问题一般从“人事时地物”层别,应视具体情况决定。
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1704180112 大要因必须用中性词描述(不说明好坏),中、小要因必须使用价值判断(如……不良)。
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1704180114 脑力激荡时,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。对人的原因,宜从行动而非思想态度面着手分析。
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1704180116 中要因跟特性值、小要因跟中要因间有直接的原因-问题关系,小要因应分析至可以直接下对策。
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