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模板分组设置，分别进行组与单位关系、组与模板关系的维护。建立组与单位关系时，界面能够显示组名称、单位代码、单位名称等信息。建立组与模板关系时，显示组名称、模板代码、模板名称等信息。同时，一个单位在同一个组内只能被选择一次。其权限由集团预算管理员设置。
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3.2.2 预算信息系统日常管理
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1.预算版本管理
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预算版本是由预算管理部控制的，包括预算版本的创建和归档。预算版本中包含有版本启动和版本冻结，此模块由预算管理部的预算系统管理人员操作。预算版本启动表示一次新的预算工作的开始；同时在预算管理过程中，如果发现预算版本的设置有偏差时，可以对预算版本先进行冻结，冻结以后对预算版本相关指标进行设置，设置完成以后再对预算版本进行解冻。一次新的预算工作开始首先要为这次预算创建一个预算版本。集团型企业可以通过建设销售预测预算版本对未来一个预算期间的销售状况等进行预测，并为预算的正式编制提供参考依据。
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此模块的基本功能有预算版本查询、新增、修改、删除、启用、归档、废弃。对非新增状态的版本不能进行修改、删除等操作。新增加一个版本并启用，标志着这一版本的预算工作的开始，归档标志着该预算工作的结束，启用的版本可做废弃操作。预算版本包括该版本对应的预算年度、预算管理委员会、预算政策、预算方案、版本代码、版本名称、开始日期、结束日期、制定人、制定日期、备注等信息。其权限设置由集团预算管理员控制。预算版本的界面可以参见图3-10。
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图3-10 预算版本管理图
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2.预算进展状态监控
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预算信息系统提供预算进展状态的监控功能。通过预算进程监控模块，可以查看本集团下各单位在不同的预算版本中的预算进展情况，如已经编制了哪些预算、预算是否进行了审核等信息。预算进展监控模块是对全面预算的过程监督和跟踪的辅助工具，是全面预算编制过程实用工具之一。进展状态包括预算在编制中、预算在审核中、预算审核通过、预算被退回、预算调整中、预算已完成等。
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此功能不仅提供对各单位预算工作进展情的监控，还可以查看每个单位编制各表格当前状态等信息，其权限由集团预算管理员设置。具体可以参见图3-11。
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图3-11 预算工作进度监控图
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3.预算工作流程监控
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该模块对预算单位审核过程的节点状态进行监控，比如通过此模块可以查询到某一个单位的预算审核已经流转到哪一个审核阶段以及应该由谁进行审核等审核状态监控信息。
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集团全面预算管理委员会可以查询集团内部所有成员的预算审核过程状况信息。集团成员单位可以查询本单位以及本单位下属各个单位的预算编制审核状况信息。具体可以参见图3-12。
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图3-12 预算流程监控图
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4.汇总/合并分组管理
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汇总/合并分组管理主要是根据管理或者运营的需要，建立不同的汇总/合并组，每个组下可以包含不同的预算单位。此模块的基本功能有汇总/合并分组的新增、修改、删除，设置每个组包括的成员单位。一个汇总/合并组包括汇总组代码、名称等信息，有若干个成员单位，其权限设置由集团预算管理员控制。
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5.预算调整管理
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预算调整管理主要是预算开始执行后，由于重大事项或者到年中需要进行预算调整时，需要在该模块授予预算单位的调整权限。此模块的基本功能有启动调整和结束调整。在对某单位进行预算调整前，先启动调整操作方可调整。调整完成后，需进行结束调整操作，其权限设置由集团预算管理员控制。
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6.预算角色维护
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预算角色是全面预算中针对数据级权限控制的集合，角色可以分预算阶段设置，也可以使用保留角色，保留角色无预算阶段。此模块的基本功能有预算角色新增、修改、删除等。预算角色包括组织名称、角色代码、角色名称、预算阶段、公用角色标志、备注等信息，其权限设置由集团预算管理员控制。
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