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c)预算编制\录入数据——打印预算表
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图3-25 (续)
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2.预算申报
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预算申报功能是指预算员将已经编制完成的预算提交至直接上级管理机构进行预算审核/审批的功能。此模块的基本功能有提交、查看意见等。预算申报包括预算会计期间年度、预算版本、单位代码、单位名称、汇总版本标志、状态等信息。
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申报的目标管理机构需要在工作流中预先进行定义,并且可以申报的前提是本预算单位的所有需要编制的预算表格都已经编制完成(包括预算文档和预算数据等),即该预算组织的预算处于相对定稿状态;申报的预算材料必须是本预算单位的所有预算材料,不能将单独的一张表或者一份文档上报审核(仅需要编制一张表的预算单位除外)。预算申报是在本级预算责任主体负责人的批准下由各预算责任主体的预算员完成的。具体可以参见图3-26、图3-27。
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图3-26 预算编制\上报——预算提交页面图
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图3-27 选择预算审核图
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3.预算审核
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预算审核主要指从预算申报进入审核流程,直至预算被最终审核通过或者退回给预算员的整个操作过程。此模块的主要操作功能有确认、撤销、审核通过、退回、填写意见等。预算审核的数据和文档均来源于预算编制和预算申报。
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预算审核的步骤和审核参与角色(人员)必须在工作流中预先进行定义。预算审核过程中不能修改原始数据,只能够发表审核意见。如果需要修改原始数据的,要退回预算编制人员进行修改。预算审核的参与角色包括责任主体负责人、公司预算管理部成员、公司经理、集团预算管理部成员、预算管理委员会成员等。具体可以参见图3-28~图3-30。
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图3-28 预算审核示例:预算审核任务列表图
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图3-29 预算通过——选择下一审核人
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图3-30 预算退回——退回预算编制者
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4.预算汇总/合并
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预算汇总/合并主要用于汇总/合并查询预算组织的预算数据,主要操作功能有汇总/合并、打印、导出到Excel等,数据来源于预算编制数据。预算汇总/合并前必须先定义“汇总/合并分组”,以明确需要进行汇总/合并的下级预算组织范围;预算汇总/合并的数据仅用于查询,不能做修改。如果需要修改则需要预算系统管理员在后台对预算汇总/合并逻辑关系创新进行修订。预算汇总/合并的参与角色包括预算系统管理员、公司预算管理部成员、公司经理、集团预算管理部成员、预算管理委员会成员等。
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5.预算查询
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预算查询可以提供权限范围内的所有版本及单位的预算文档和数据查询。预算查询主要操作功能有查询、打印、导出到Excel等。预算查询的数据/文档来源为预算编制数据/文档。有预算查询权限的人员不能有修改权限。所有授权的用户可以查询相关范围内的预算数据/文档。
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