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图4-16 Analyst Excel Add-In——EXCEL插件
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3.Manager
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Manager是Analyst模型的可视化图形报表、管理和应用工具。
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(1)简单、易用的应用界面。将模型中的公司业务抽象化,组成一个个相互独立的业务点,并将这些独立的业务点按企业业务流程组合成单独的功能模块,集成这些功能模块以图形化的操作界面展现在使用者面前。使用该界面即可快速、便捷地实现Analyst模型操作。具体参见图4-17。
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图4-17 Manager界面
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(2)图形报表。
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将Analyst模型报表以图形化的方式展现,直观展示企业当前的经营现状和绩效,为企业提供未来经营状况和绩效的透视。图形种类包括线形图、柱状图、叠放线形图、叠放柱状图、百分比线形图、百分比柱状图、饼图等。在图形报表中选择不同业务对象,无须切换界面、设定不同的查询条件,摒弃了复杂的操作步骤,可以更便捷地查阅报表。具体参见图4-18。
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图4-18 图形报表
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(3)产品特性。
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迅速成型。Analyst可以在数天内完成建模而不需花费数月的时间,也可以从其他数据源中导入数据,如ERP、财务处理系统或ASCII文件以及ODBC支持的数据源,从而达到提高数据处理速度的目的。
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模型化设计。以往的交叉计划编制过程有着很强的依赖性和复杂的逻辑性。Analyst的建模功能能够迅速地建立可清晰准确反映公司业务状况的模型。
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灵活性。可以方便地改变其中的逻辑与规则,并能即时得到反映。
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无须编程。Analyst不需要掌握复杂的编程语言。使用此软件的是企业计划编制人员及管理分析人员而非专业IT技术人员。
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改变与协调的紧密结合。Cognos Analyst能把企业内部所出现的信息鸿沟进行有序的结合。它能通过各个部门将项目进行分配并将各部门之间的变动产生的影响相互关联起来。
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即时的集合。Cognos Analyst能即时地集合所有的更新计划与结果,可以及时地了解更新后的预测对企业带来的影响,从而省却了长时间的再分析过程。
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4.企业预算管理平台——Contributor
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Contributor是Cognos Enterprise Planning系列的组件之一,为Analyst所构建之模型提供Web应用平台。Contributor基于Browser/Server结构的分布式Web应用软件,可将Analyst模型发布到Web页面上,不论使用者在任何时间、地点,只要有Web接口即可实时在线查阅、编辑、提交/审核模型数据,监测业务流程进度。
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Contributor可以在企业内外推广企业规划方案,更可以拓展至世界各地的员工、经销商、供应商和顾客。它还可以减少可能发生的错误、做好版本与时效的控制管理,并以个别页面的方式提供作业流程管理。而Contributor的涵盖面与简易的使用界面则使企业财务人员摆脱IT专业知识的困扰自行管理、操作。财务作业可以克服一贯的资料收集、信息反馈迟缓问题,通过Contributor提供的Web操作平台可以在线实时工作。高层管理人和投资大众也会因为在线监控、综观整个企业的财务预估而受惠。
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(1)Contributor Web界面。
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在企业全面预算工作流程中,所有预算编制人员及审核、管理人员都是通过网页浏览器IE对Analyst制作的全面预算流程进行编制、审核、管理工作的。至于预算数据在时间、责任中心及其他维度上的汇总/合并计算、归口统计以及相关预算科目的计算都是通过Contributor来进行的,无须手工操作。预算编制人员编制的预算数据会实时传输到服务器端对应的数据库内。
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(2)平衡负载。
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