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贷:长期股权投资——损益调整 500万元
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形成的会计结果是资产负债表中货币资金增加500万元,长期股权投资减少500万元;现金流量表中,取得投资收益收到的现金项目增加500万元。这些会计结果是由信息系统在后台自动编译完成的。全面预算管理2.0的信息系统自动将业务语言翻译成了会计语言,并运算出正确的会计结果。
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每个岗位、每个部门、每个公司乃至整个集团都是一个预算会计主体,通过全面预算管理2.0的信息系统可以使每级责任主体在编制行动方案的步骤并为之配置资源的过程中,实现各层级预计财务报表的实时更新,在每一层级实时看到财务资源配置后形成的预计财务状况、经营成果和现金流量表。
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例如,北京农投下属甲公司投资部与办公室的财务资源配置如表4-13所示。
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表4-13 财务资源配置
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随着财务资源的配置,A、B两个岗位及投资部这三个责任主体会实时看到如下预算财务数据的变动,见表4-14。
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表4-14 预算财务数据变动 (单位:百万元)
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C、D两个岗位及办公室这三个责任主体会实时看到如下预算财务数据的变动,见表4-15。
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表4-15 预算财务数据变动(单位:百万元)
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表4-16 预算财务数据变动 (单位:百万元)
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通过信息系统,全面预算管理2.0实现了财务资源与预算目标的自动对接,这是预算管理中的重要创新,也是实现难点。自动对接的实现使预算目标与财务资源的匹配得到了及时的汇总和展示,也使预算管理有了明确的目标引导,每一项资源的变动都有目标的支撑与引导。如前所述,先要说清楚要做什么事,再说这件事需要耗费多少资源,带来多少资源,避免了预算管理成为数字游戏,使财务资源的平衡来得及时而便利。
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全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 4.8 “协作大于分工”的协作单
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别小看这张纸,它可以改变一个企业的文化。
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—the author’s words—
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在全面预算管理2.0中,有一个非常重要的程序,就是各岗位在编制完成本岗位的行动计划时,如有需要其他岗位、部门或上级机关支持的资源,要填写“协作单”。协作单填写完成后,通过所在部门转交到公司内部其他相关部门;如果协作事项需在北京农投系统内其他单位解决,则要通过所在公司转交到相关单位。接到协作单的单位,经审核此项工作确应由本单位的某个岗位协助才能完成的,就将预算事项分配到相关岗位,并列入该岗位的预算目标。并且,接收预算目标的岗位需要按照事项化预算目标的标准格式,将该预算事项的完成时间、完成标准等信息按照协作提出单位的要求加以确定,形成被协作岗位的预算目标。该目标的层级与协作提出岗位的目标层级相同,便于协作岗位了解目标的重要程度。
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经过这样一个过程,在整个系统编制完预算,制定好所有的行动方案后,每个公司和每个部门会形成“协作事项表”,用于统计每个公司和每个部门收到的协作事项。
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