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第一，Excel只是一个软件工具，很难作为一个可以进行多人协同工作的平台，不能使各部门在一个平台上共同参与预算，难以有效协调和管理整个组织共同参与预算，也无法自动实现预算目标的分解和预算数据的汇总合并，且缺乏权限控制和管理，难以有效管理和控制下属单位的预算模式。
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第二，Excel建立的是一个二维的静态表格体系，预算报表的展现方式比较杂乱，无法多角度、灵活、立体地反映预算数据。若为了满足从不同角度展现预算数据的要求，就需要从不同角度另外编制相关报表，从而形成了大量的表格文件。这将导致预算数据管理十分散乱，各预算汇总数和明细数据分别存储在不同的表格中，数据之间是割裂的，不能实现穿透式查询，汇总和查询的效率十分低，且容易出错。
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第三，Excel工具缺乏对业务、财务模型的支持，需要定义和设置大量的公式和宏命令。这个过程不仅十分复杂且容易出错，而且各种表格的定义、手工预算汇总的工作量巨大。随着将来预算的进一步精细化管理，如需要按照季度甚至月度编制滚动预算，那么这种方式将难以满足快速编制预算的需要。
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第四，企业无法通过Excel软件和企业现有财务软件及业务软件集成、自动获取实际数据，并且无法实现预算的快速调整和滚动预测。在该系统下，预算执行情况的分析工作量很大，分析周期长，无法满足为公司管理层及时提供分析报告的要求。如果想要达到较好的分析效果，就需要大量的公式设置，因此，在进行预算分析时十分费时费力。
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第五，在Excel中，计算规则通过行列标识的单元格坐标来进行表达，当表的结构发生变化时，很容易造成公式的混乱和错误。因此，一旦企业的整体环境发生变化，需要修改预算模型，就需要更改和调整各种表格，涉及大量的公式和宏命令，调整工作复杂，工作量巨大，并且十分容易出错。
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在企业业务环境复杂的情况下，利用Excel类的通用电子表格工具，很可能会造成预算工作的效率低下。但是，在没有预算管理系统软件可供使用的情况下，使用Excel做一些预算工作，也的确能减少企业的大量重复劳动。
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全面预算管理2.0：解开管理者8大难题的钥匙 7.2.2 基于ERP系统的预算模块
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ERP系统以信息技术为基础，对价值活动的各个方面进行管理，实现实物流、资金流和信息流的协同，以及价值链各环节的信息集成。ERP系统与预算管理融合，能够提供一个供多个部门协同工作的平台，较为直观地定义了业务、财务逻辑和公式，紧密地集成了财务和业务数据，预算控制能力较为强大，在一定程度上弥补了Excel的局限性。越来越多的企业利用ERP系统进行企业资源优化，同时，改进企业预算管理体系。
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利用基于ERP系统的预算模块（也称ERP预算模块）进行企业预算管理，是目前企业进行预算管理较为先进有效的解决方案，它与手工操作和利用简单电子表格工具编制预算相比，具有很多优势。但是，ERP预算模块仍有许多不足之处，对于规模庞大、组织结构复杂、业务量巨大的企业，特别是对大型的企业集团来说，仍不能较好地满足企业的预算管理需求。
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应用基于ERP系统的预算模块进行预算管理的优势主要有：
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第一，ERP系统整合了财务与业务流程，满足了预算管理的要求。ERP系统提供了一个企业信息的共享平台，而全面预算涉及企业生产经营过程的方方面面，因此，ERP预算模块有效实现了企业资源的合理配置，为企业提供全面预算体系搭建功能。
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第二，通过ERP系统提供的信息共享平台，各个业务系统可以实时地交换、沟通信息，为各部门的多人协同工作提供了一个有效的工具，保证了信息、数据的时效性。ERP预算模块可以自动实现预算目标的分解和预算数据的汇总、合并，使各部门在一个平台上共同参与预算的编制和调整，有效协调和管理整个组织共同参与预算。
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第三，ERP系统能够提高企业预算管理的应变能力。ERP预算模块可以使企业在生产经营活动中实现数据实时共享，使企业各业务系统人员可以及时得到所需信息，从而企业管理层可以有效地掌握并分析企业的实时经营管理情况，通过系统将预算与实际进行对比，对企业内外部环境的变化快速地做出反应并及时进行调整，提高企业的整体竞争能力。
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第四，ERP系统提供了一定的业务、财务逻辑，对于公式的定义较为直观，能够提高预算编制准确性与差异分析的可靠性。在设定ERP预算模块运作体系后，系统给企业的预算管理提供了统一、集成的数据，方便各级部门充分利用企业各个方面的数据信息资源。ERP提供的信息可以被所有部门所共享，使预算控制实施中所需要的数据更加标准和规范，在一定程度上解决了各个部门信息不对称的问题。
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目前的ERP预算模块分为两个档次，一种为基于二维数据模型的预算软件模块，主要是国内财务、ERP厂商开发的预算模块。这种预算软件虽然具有上述大部分优势，可以提供多人协调工作的平台，并将财务系统与业务系统集成，对费用预算有一定的控制功能，还能够提供一定的预算实际对比分析等，但是，这种基于二维数据模型的预算软件存在很多不足之处：首先，该种软件采用的仍是二维表格体系，在预算编制、分析、控制过程中会产生大量的数据和表格，因此对预算模型的定义、调整工作量还是十分大；其次，在这种软件的预算模块中，内置的预算角度较为固定，难以根据企业的不同需求进行灵活定义；再次，在基于二维数据模型的预算软件中，内置的业务逻辑相对固定和僵化，缺乏柔性，对业务预算支持能力比较弱，难以根据复杂的企业实际经营情况进行灵活的调整；最后，这类软件对数据灵活分析和查询的能力还较弱，不能很好地满足企业管理层的多维数据查询、分析要求。
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另一种ERP预算模块主要是由国外ERP厂商开发的大型的ERP软件预算模块，它与国内厂商开发的基于二维数据模型的预算软件模块相比有所改进，也具有能够将财务和业务数据紧密集成，并且预算控制功能强大等优势。但是，其在过于复杂的大型企业集团中运用时的不足之处仍是显而易见的：首先，在这种系统中，预算模型仍然受制于ERP的基础数据，要保证预算模型的准确性，必须保障ERP系统获取的基础数据的准确性和可靠性；其次，该种系统与业务操作系统集成过于紧密，从而导致预算的实施复杂，并且周期过长；再次，虽然大型ERP软件的控制功能比较强大，但是它更多的是专注于业务操作层面，而基于企业经营全局来进行宏观分析的能力仍然不足；最后，各个厂商开发的预算软件模块不同，版本间无法很好地兼容，因此与不同厂商数据集成的能力相对较弱。
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综上所述，虽然ERP预算模块具有能够提供多人协作的平台，业务、财务逻辑和公式定义较为直观，与财务、业务数据紧密集成，预算控制能力强大等种种优势，在一定程度上弥补了Excel的局限性，但它仍然不支持或优先支持多维数据模型，预算模型受限于ERP的基础数据，并且与业务操作集成紧密。实施复杂，周期过长，更多关注于业务操作层面，宏观分析能力不足，与不同厂商数据集成能力弱等缺陷使它不能很好地满足企业的预算管理需求。
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全面预算管理2.0：解开管理者8大难题的钥匙 7.2.3 专业化的预算软件
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多维数据模型的专业预算软件基本覆盖了企业日常预算管理中的所有功能，实现了财务与业务的有效统一。它针对企业预算管理的复杂需求而设计，在很大程度上弥补了一般财务管理软件在业务预算方面的局限性，使企业预算管理的各项工作实现了信息化管理，充分发挥了预算管理应有的作用，提升了企业的管理水平，为企业持续创造效益奠定了良好的基础。基于多维数据模型的预算软件，能够在真正意义上将企业的业务和财务融合为一个整体，成为企业战略实施、管理控制、资源配置、决策支持的重要工具。
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基于多维数据模型的专业化的预算软件的优势主要有：
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第一，这种预算软件拥有一个十分专业的预算管理平台。它统一了预算的编报格式，规范了预算的编报、审批程序，实现了预算信息传递的规范化，提高了数据的准确度，也明确了各预算责任部门的预算管理责任，保证了数据的一致性。并且，对于所有与预算相关的业务，它都规定了标准流程并固化于系统内部，从而使企业的业务流程更加规范。
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