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全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 7.4 全面预算管理2.0信息系统的建设
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7.4.1 信息系统建设目标
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全面预算管理2.0信息系统的建设目标,就是利用IT技术手段将信息系统的效率最大化。在战略层面,将企业的战略目标层层分解,细化为子公司、部门、岗位的短期任务。再由各层级根据内外资源约束情况进行优化配置,通过系统进行上报汇总,进行审批和平衡后,形成企业的预算方案。在预算执行层面,各层级在系统内完成预算的调整、预测、控制、分析等工作,最后通过预算考核对预算工作进行整体评估。
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全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 7.4.2 建设的必要性分析
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当今市场竞争,已是分毫必争,1%的效率得失就有可能决定企业存亡。全面预算管理2.0是协助企业进行全员、全过程、全方位管理的有效工具,但与此同时,对信息系统的要求也更加严苛,需要信息系统从多个方面进行支持。
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第一,大规模的流程控制需求。
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要保证企业的运行顺畅,各个部门各司其职,就需要遵循一定的流程控制。虽然企业内部有相应的管理制度,但是如果没有系统支持,就会出现效率低下的问题。并且随着企业规模的不断扩大,企业管理将更多依赖于系统支持。如果有信息系统的支持,企业流程申请、审批、监督都会更加快捷,可以在最短的时间内完成相关操作,提高工作效率,这一特点在预算工作中尤为重要。
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第二,有效的模型设计需求。
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在预算编制过程中,设计建立科学的模型体系,可以准确反映企业经营情况、平衡预算资源、有效防范经营风险、促进开源节流。为保证这件工作的准确性和严谨性,预算管理需要IT系统的支持。
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第三,海量数据收集分析需求。
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全面预算需要在繁杂的历史数据、实时数据等大量信息中进行收集、分析、利用,根据海量数据提供的有效信息进行编制,这就需要系统来支持数据的汇总分析。
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第四,数据交互继承需求。
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预算管理系统作为企业的控制系统,需要与财务、办公、人事等系统进行交互,这需要强大的系统进行支持,以保证数据的可用性、可靠性和及时性。
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第五,系统版本控制更新需求。
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预算管理系统有一个不断迭代完善的过程,在不同版本更新的过程中,单用传统的记录方式是不可取的,全面预算管理2.0的编制过程需要设定不同的版本要求,如乐观版、悲观版、基准版,第一版、第二版、第N版,预测版、控制版等。这样的预算编制要用Excel电子表格等来实现,难度非常大,需要有一套严谨的系统来支持。
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第六,跨部门沟通协作需求。
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跨部门的有效沟通是大型企业亟需解决的问题,全面预算管理2.0系统贯穿企业各个部门,实现了各部门资源的综合调划,企业越来越需要对多部门的工作进行统筹,这一点也需要IT系统的支持,来提高协作效率。
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全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 7.5 信息系统建设中的6个难点
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预算系统的建设是一个系统性工程,若想要建设一个高效快捷、符合企业所需的全面预算管理2.0系统,需要解决如下几个难点。
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