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全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 7.5.3 技术架构设计
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第三个难点是,如何设计符合系统运营要求的技术架构。
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除了基本的软件技术架构设计,预算系统还需要满足更多的个性化要求。
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第一,要保证全面预算管理2.0系统的可靠性,就是要保证预算系统少出错、不出错,稳定地完成预算任务。信息时代,软件的稳定可靠至关重要,在世纪之交出现的“千年虫”问题,给各国造成的效率损失难以估量,就连消除影响都耗资数十亿美元。前人之辙,后人之鉴。在构建软件架构的过程中,要规范化管理,降低可靠性风险发生的概率。
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第二,软件系统的安全性也是在进行技术架构设计时特别需要注意的地方。安全性是系统发挥作用的基石,为避免重要信息外泄,造成不良影响,一般采用系统开发方法和基于模型的开发方法。前者是从开发的逐个流程中加以控制,减少可能出现的风险漏洞,后者是使用自动化工具生成代码,避免人工偏误,加以大量安全性测试,保证相对安全。两种方法相辅相成,共同构建起安全的系统环境。需要注意的是,如果自动工具对于模型的语义理解不正确,生成了错误的代码,也可能造成缺陷模型被接受的后果。
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第三,要保证系统的可扩展性。系统在使用过程中,会随着实际情况提出更多的性能和功能需求。这就要求在软件架构设计中,提前考虑好扩展可能性,在今后的改进中,可以通过很少的改动或仅仅是硬件的添加,实现系统处理和功能的增长,如用户容量的可扩展性、预算容量的可扩展性。
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第四,要保证系统的可定制化。在全面预算管理2.0系统内,可能会随着业务深入产生更多功能需求,如预算编制表单的定制化、审批流程的定制化、预算分析报表的定制化、人员权限的定制化等。这些系统的可定制化将为业务深入产生的系统需求提供极大便利。
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第五,保证系统的可延展性。这是指可以在今后将新技术引入到软件系统中间来,更高效率地实现应用功能。目前由于技术水平的限制,预算系统设计的部分功能不能得到很好的完善,如果技术支持是可延展的,待未来技术进步,就可以弥补不足。全面预算管理2.0系统并非一成不变,如果未来出现可以弥补缺陷的新技术,要求系统能够与之相适应。
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第六,要保证系统的可维护性。系统的长期使用难免会出错误,但是不能保证原班人马维护。这就要求选择高内聚、松耦合的模块化设计,便于维护人员的理解和维护。
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第七,要保证良好的用户体验。在进行架构设计时,要综合考虑系统的易用性、人机交互的等待时间、系统定制化等。总之,以人为本的设计才是好设计。
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全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 7.5.4 进行模型设计
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第四个难点是,如何进行模型设计。
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模型设计是推行全面预算管理2.0的老大难问题,要想做好管理系统的模型设计,需要从以下几个方面入手:第一个问题是从整体来看。管理信息系统的模型设计,是一个全面的、系统性的工程,模型需要符合整个生产过程的需求,而并非单纯的某个问题的最优解。在进行预算时,既要满足一般的预算编制,也要能实现固定预算、弹性预算等多种预算编制方式,还要考虑预算调整等问题。
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第二个要求是满足平台化要求。全面预算管理2.0系统是一个预算管理的平台,在平台中将预算关注的内容分门别类,抽象出不同的模块。执行任务过程中,可以将各个功能模块进行组合,以实现模型设计要达到的效果。在进行模型设计过程中,要先把需要实现的功能抽象出来,设计平台化的系统,再进行代码实现,还原设计本质。
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第三个要求是结合企业实际。企业的业务各有特点,一套模型肯定无法解决所有企业的问题。所以,在设计过程中需要根据企业的业务特点因企制宜,设计不同的侧重点。
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全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 7.5.5 预算的全流程控制
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第五个难点是,实现预算的全流程控制。所谓全流程控制,是指对预算管理的预算编制、预算调整、滚动预测、预算执行控制、预算考核等进行控制。
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在预算编制环节,对预算的启动、预测、编制、上报、下达、分解等进行流程控制,使其符合企业制度的要求,保证预算数据的有效性、准确性和完整性。在预算调整环节,要对预算调整的内容、调整力度进行分级分层控制,以此保证预算调整是在要实现的企业目标范围内进行的,具有可行性和严肃性。在滚动预测环节,流程控制的主要目的是有效反映市场的实现情况,对后期的工作能够进行相应的安排,做出相应的决策。在预算执行控制环节,流程控制保证预算执行受预算的约束,能够将预算实际执行数回写至全面预算管理2.0系统当中,实现对比分析。企业内各层级的负责人能够实时了解预算的实际执行情况,调整资源分配,以保证企业目标得以实现。在预算考核环节,通过流程控制,使预算的绩效通过不同层级的确认,准确反映预算的完成情况,为考核提供有效的信息。
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