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全面预算管理2.0资源填报界面见图7-25。
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填报资源时,进行填报资源提示,向填报者说明填写注意事项,这样可以减少不规范数据的产生。
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全面预算管理2.0资源填报提示界面见图7-26。
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图7-25 全面预算管理2.0资源填报界面
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图7-26 全面预算管理2.0资源填报提示界面
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勾选步骤,单击“平衡校验”,在步骤上校验录入资源是否平衡,不平衡说明填写资源不完整,必要时求助本公司财务人员完成资源填写。
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全面预算管理2.0平衡校验功能见图7-27。
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图7-27 全面预算管理2.0平衡校验功能
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平衡校验的功能充分体现了商业智能对填报错误发生可能性的降低作用,也保证了该信息系统对预算的全流程控制。这为企业节约了资源,降低了错误风险。
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全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 7.7.3 流程管理
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在流程管理部分,预算管理系统的主要内容是预算审批及预算提交。在进行预算提交的过程中,系统对用户岗位级别进行限制,防止预算提交过程中越级提交的出现;提交后的目标严格按照预算目标设定审批流程进行,保证了预算目标提交的效率。
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提交上级下达的预算,岗位级别用户只能按照岗位进行提交,目标不能进行单独提交。严格的身份限制避免了越权提交行为的发生,加强了信息系统流程管理的规范性。
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全面预算管理2.0预算提交界面见图7-28。
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图7-28 全面预算管理2.0预算提交界面
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部门级以上责任中心提交时,需要添加预算草案作为附件,否则不能提交。该机制强制要求部门级以上责任中心提交的预算具有实际根据,这样的机制提高了预算提交的质量,大幅度减少了草率、未经过严格设计的预算的提交。
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同时,在进行预算审批的过程中,系统具有驳回目标、批复意见、批复后再次提交等功能,减少了审核纰漏的风险,提高了审核效率。
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全面预算管理2.0预算目标提交状态显示见图7-29。
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