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日本有部电影叫《女税务官》,是死于非命的导演伊丹十三的早期作品,说的就是收账的故事。虽然女税务官是替政府收税,但是收账的难度一点儿不比企业轻松,特别是当黑社会老大也要尽公民的纳税义务时。
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应收账款的管理一方面是管理财务风险,防止出现客户不付款的呆账或坏账;另一方面是管理流动资金的周转,督促客户按时或者提早付款。销售周期只有在应收账款全额收回后才真正结束。
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我在美国施乐公司工作的时候,曾经委托毕马威会计师事务所做过应收账款的管理调研。应收账款的管理方法很多,毕马威列出的多数企业常用的一项措施挺有意思的,就是利用5C标准建立标准客户信用评估体系。
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所谓5C指客户做人的品质(character)、还债的能力(capacity)、拥有的资本(capital)、可能的抵押品(collateral)以及整个经营环境(condition)。在所有C中第一个C最重要。判断人的品质不是件容易的事,在商场中,见利忘义,遇人不淑的事几乎天天发生。这需要丰富的社会经验和敏锐的观察力。
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有人会利用牌桌或者高尔夫球场去判断一个人的品质,特别是在高尔夫球场上,杆数都是自己数的,没有专门的监督者。我没试过,但是我猜这些办法可能会有一定道理,人在最不设防的时候本性更容易流露。
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在孟加拉有一位银行家叫穆罕默德·尤努斯。他发现了一个秘密,就是“肉食者鄙”,在品质上穷人的信用更值得信赖。尤努斯创建了小额贷款银行,为贫穷的农夫、街上擦皮鞋的小贩提供无抵押的低息贷款,甚至乞丐也可以来做短期借款,尤努斯发放的第一笔贷款只有27美元。尤努斯银行的信用风险是同行业里最低的。这种商业模式的成功让尤努斯获得了诺贝尔和平奖。
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实际上很多企业都有自己独特有效的应收账款管理方法,有家公司甚至利用企业退休人员上门催款,他们大多手里端杯茶上门,因此又叫“茶伯”。
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我自己虽然没有请过“茶伯”来帮忙,但是在施乐公司工作的时候,由于直销市场激烈竞争的结果,公司出现巨额应收账款。我曾组建过信用管理团队,也就是收账小组。一群朝气蓬勃充满活力的年轻人通过各种方式,如电话、邮件、登门拜访、法庭诉讼等催收应收账款。当时效果立竿见影,现金回笼状况改善了很多。
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不过,现在想来也许这种头痛医头的做法并不值得炫耀。信用归根结底是人的一种选择,是一种习惯,是广义上的客户关系。管理应收账款实际上是培养客户的习惯。而好的习惯不是从天上掉下来的,是靠日常管理训练出来的。
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真正好的应收账款的管理是不需要任何催收的客户关系管理。追账,无论是多么聪明有效的追账都不会给企业和客户带来额外的价值,都是不得已而为之的下下策。今天再看我当初在施乐公司的做法,我也许会把那些宝贵的年轻的人力资源投入到更有价值的客户关系的管理上,而不是去一味地催讨账款。
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当一个问题太难解决的时候,也许最好的解决方案就是让这个问题消失,使其不再成为问题。当应收账款转变成客户关系的时候,应收账款的问题就消失了。当这一问题不再存在的时候,也就不会再让人头痛了。
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财务是个“真实的谎言” 中国人的信用问题
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关于中国人的信用问题,法国启蒙运动的思想家孟德斯鸠在1748年出版的《论法的精神》一书中写道:“中国人的生活完全以礼为指南,但他们却是地球上最会骗人的民族。这特别表现在他们从事贸易的时候。虽然贸易会很自然地激起人们信实的感情,但它却从未激起中国人的信实。向他们买东西都得要自己带秤。每个商人有三种秤,一种是买进用的重秤,一种是卖出用的轻秤,一种是准确的秤,这是和那些对他有戒备的人们交易时用的。”
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孟德斯鸠说:“由于需要或者也由于气候性质的关系,中国人贪利之心是不可想象的,但法律并没想去加以限制。一切用暴力获得的东西都是禁止的;一切用术数或狡诈取得的东西都是许可的。因此,让我们不要把中国的道德和欧洲的道德相比较吧!在中国,每一个人都要注意什么对自己有利;如果骗子经常关系着自己的利益的话,那么,容易受骗的人也就应该注意自己的利益。在拉西代孟,偷窃是准许的;在中国,欺骗是准许的。”(第19章第20节)
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孟德斯鸠从来没有到过中国,他的这种让很多中国人看了很不爽的观点得自于1721~1722年间的一些西方贸易商人的远东游记。尽管有些偏激,但是多少反映了当时西方人按照自己的价值观对当时的中国商人的信用批判。
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实际上,现代中国企业的商业信用,一方面受计划经济的影响,如政府介入的担保等;另一方面也受中国文化的影响。在一个资信发达的社会里,彼此之间的契约以及独立的评估公司可以帮你获得任何一家公司的真实信用状况,但在中国,人际“关系”多少弥补了一些由于资信不发达所引起的信任危机,活生生的人才会让人觉得更有信任感。
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《论语》中说子路是“无宿诺”的,答应过的事从不隔夜,“片言可以断狱”,就是说单凭子路个人的一面之词就可以升堂断案了,可见子路的个人信用远远超过事情本身。从社会学的观点来看,中国人重关系的传统使中国社会成为人际关系的网络社会。
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一个出了名的债务人在饭桌上曾对我说,“钱肯定是有,但是也肯定不够,问题是先还给谁。”中国商人的信用被人际情感和个人之间的信任关系左右着。人际情感的最大特点是多变性和地域性,而这正是对现代商业信用的最大挑战。
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多年前国内推出过中国首张RAP专辑——《某某人》,其中那首专辑同名曲大概是说,在某某城市里,无论你是什么样的人,你一定是某某人的某某人。这总让人联想到中国南方的一些城市,私营企业繁荣的背后是个人关系网的高度发达。
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财务是个“真实的谎言” 出口信用管理
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以我的经历来看,我觉得信用管理最难的倒不是国内的客户,而是做国际业务的时候。
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