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“反应要快。”他回答道。
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“保守的人不是反应都应该很慢吗?”我感到费解。
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“反应慢的人早就被淘汰了,不配做财务,连簿记都不适合。保守有好的保守,也有坏的保守,好的保守是积极的反应快的保守,坏的保守是消极的反应慢的保守。财务的保守要求好的积极的保守。”
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“那怎么才能做到积极的反应快的保守呢?”我不解。
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“遇到任何事的时候,首先要很快做判断,是好事还是坏事。如果是坏事,即使只是可能的坏消息,也要立刻做出反应,可能的话要让所有人都知道,至少你的老板得提前知道,还要在财务报表里提前反映。”
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“那么是好事呢?”
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“是好事的话,反应也要快。第一反应就是要怀疑,要怀疑所有的好事,要坚信世界上没有免费的午餐。”
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“如果真是好事呢?真有可能的。”
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“脑子反应也要快,要在最快的时间内估算出好事有多好,但是不能说,最好不要让所有人知道。”
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“包括我的同事,我的老板?”
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“是的,特别是你的老板。不能说,要屏住。”
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“屏到什么时候?”
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“屏到屏不住的时候。”
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“为什么呢?”我特不解。
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“因为好事多磨,谁知道中间又会发生什么事。好事越早说出去,多磨的可能性越大。而且,所有人,特别是你的老板对好事的期望值随着时间的推移越来越高。”
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“那么,坏事为什么会越早说越好呢?”我追问。
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“所有坏消息,越早知道,危害越小,至少心理承受能力上是这样的。何况,有风险预警,人的反应能力会突然增强,加上给了足够的时间,就有可能找到减弱或者消除坏结果的办法。”
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“一句话,”他总结道,“就是宁可承认不确定的坏消息,也不承认可能的好消息。”
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就这样的一句话,十几年下来,我成了对于一点风吹草动都会跳起来的积极保守的财务人。
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在财务的所有准则里,对财务人的个性影响最大的就是保守原则。保守像墨汁一样,渗透在我们的血液里,是财务人员心底摆脱不了的戒律。
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保守原则要求在不确定的资产评估或盈亏计算时,要充分估计到风险和损失,选择对财务结果较为不利的那一种。
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具体做法就是推迟确认可能的收入,尽早确认可能的费用,低估资产,高估负债。比如对预提应收账款中的可能收不上来的损失,建立坏账准备;记录期末存货时,比较成本和市价选最低的价格记录;用“后进先出法”对发出存货进行计价;固定资产按“加速折旧法”计提折旧等。总之,有不确定因素存在的时候,总是“选低收入,选高费用”。
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企业的研发包括研究和发展,其性质跟固定资产很像,都是为了明天的收益在投资。但是因为研究的时间和结果太不确定,财务人员不知道应该如何折旧,出于保守起见,便将它一股脑当做费用处理,在研究费用产生的当时一次性归入管理费用之中。对于发展,则可以归入资本化的费用,在一定时段内分摊。
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有意思的是,在实践过程中,保守原则与财务的其他原则在很多情况下是互相矛盾的。
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保守原则将现在尚未发生的、未来可能发生的损失、费用提前计入利润报表,这显然违反了“不是本期发生的费用均不得计入本期”的权责发生制原则。
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