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在20世纪的四五十年代,前苏联的经济发展中心是重工业,并将大力发展重工业视为其经济的基础。在这种宏观政策下,企业的生产能力是企业财务状况的中心内容。同时,从来源方面讲,政府投入资金占全部资金来源的比重极大。因此,前苏联的资产负债表格式便将固定资产与法定基金放在了最重要的位置上。
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我们过去计划经济时代的资产负债平衡表公式是:所有者权益=资产-负债。形式上虽然只是在调整等式左右的排列,但是性质完全不一样。换用那时的语言就是:划拨来的资金=应用了的资金。国家财政部或其他部划拨资金给企业,企业用来购置资产,按国家计划和任务组织生产,按照国家规定的牌价出售,所有利润,如果有的话,也上缴国家。企业成为一个生产车间,财务自然就简单得多。一般来说,一个会计一个出纳就够了。会计管统计,出纳管现金,如果需要开会应酬再增加一个会喝酒的科长或主任就行了。结果是,中国长期没有专业财务人员,特别是具有独立思考精神的职业财务管理者。
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财务是个“真实的谎言” 从管理利润表到管理资产负债表
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相对于利润表,资产负债表披露更多的财务信息,这些信息不全是一些简单的加减计算,更多表现的是管理艺术。读福特公司的年报,有近300页的附注,200多页是与资产负债表有关的。
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财务报表管理的真正智慧往往体现在管理资产负债表上。
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利润表的核心是净利润的增加。从概念上说,净利润的增加必然带来所有者权益即净资产的增加,自然是好事。但是,实际情况要复杂一些,对管理者来说理解利润是怎样增加的更重要。生产型企业可以通过大量生产、规模效益来降低固定成本,这样会提高产品的毛利润率,增加利润,利润表会很好看,但是资产负债表上会发现存货大量积压,现金被消耗,这种利润的增加不可能持续;销售性企业可以通过大量赊销或者压库增加收入,利润表也会很好看,但是资产负债表上的应收账款急增,这种情况也无法长期持续。
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资本性投资的时候,比如为了增加企业未来的竞争力进行规模扩张或技术改造,花很大一笔钱购买一套先进设备,这笔投资反映在资产负债表上,在利润表上只是以折旧的形式部分反映,对资本性投资的管理就必须依赖资产负债表。
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美国通用汽车的创始人斯隆(Alfred Sloan)在他的回忆录《我在通用汽车的岁月》里说,在市场发展的高峰期(19世纪20年代),我最担心的有三件事,一是投资过分,二是库存积压,三是现金短缺。这三件事都与资产负债表密切相关。
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管理资产负债表的目的就是在不增加收入、不减少费用的情况下,改善公司的财务状况。特别是对于利润率比较低的行业,比如零售业、家电业,以及像联想那样的电脑硬件厂商,管理资产负债表尤其重要。
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减少应收账款的时间,加快库存的周转期,延长应付账款的时间,这样可以在收入和费用没有变化的情况下,加速流动资金的周转,提高变现的能力,用钱来赚钱。
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一家优秀公司的背后一定存在一张强大的资产负债表。
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财务是个“真实的谎言” 从蓝色包袱账到现金流量表
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光有利润表和资产负债表还不够。
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1988年7月,美国财务会计准则委员会(FASB)决定把“现金流量表”作为一种新的会计披露方式,与资产负债表、利润表一道向有关信息使用者传递企业的各种会计信息。
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计算净现金流量的公式如下:
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现金流入-现金流出=净现金流量
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实际上,“现金流量表”很早就以蓝色包袱账的形式存在了。以前的商人记流水台账,记录内容主要是当日的进、出货数量和金额。收入的钱减去支出的钱就是盈余,将每天的余额累加起来就能得到一个月的营业结果。那时候还没有保险柜,商家准备一个结实的蓝印花布包袱,钱全收在包袱里,需要的时候就从包袱里往外拿。到月底的时候,把包袱抖出来,仔细清点,跟账本上的数字核对核对,如果没有出入,现金账就算轧平了。
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现代企业的现金流量表的编制有两种办法,一种是所谓间接法,从利润表的结果出发倒推现金流的变化;另一种是直接法,跟蓝色包袱账的原理和做法一样,纯粹以现金的流进流出为记账原则。无论用哪一种办法,结果都是一样的。
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不过,我个人更倾向并且极力推荐直接法,虽然间接法通过财务系统软件可以轻易获得,但是通过直接法得出的报表更直接,看上去更简单,而简单的东西总是更易于管理。
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一般来说,企业经营活动的现金流量越大,流速越快,企业的财务基础越稳固,企业的适应能力与变现能力越强,抗风险能力也就越强。在利润和现金流之间选择的话,投资者更关心现金流。
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现金流的基础是收付实现制,不会因为会计标准的不同而有所区别。大多数情况下,利润表要比现金流量表更讨人喜欢。利润表的基础是权责发生制,权责发生制确认收入、支出的时间和现金实际收支的时间有可能不同。利润与现金流变动方向有时会不一致,特别在记账方式调整的时候。比如,固定资产的折旧方法由加速折旧变为直线折旧时,报告上折旧费用减少,利润数字增加,但是现金并没有增加。库存的先进先出法和后进先出法之间相互转换时,利润会受影响,但是现金流也不会有变化。
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