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“高质量的服务是做生意的基本底线。”这句话听上去简单,我却多次遇到对此不屑一顾的企业高管。他们总是说:“我做的是商品生意,所以提供优质的商品才是王道。”我告诉他们,确保商品质量是天经地义的事,因为即便是世界上最牛的客户服务也无法弥补劣质商品留下的遗憾。我还告诉他们,如果他们的产品不能在这个世界上占据无可替代的地位(并长期保持这个地位),那么优秀的质量就不能成为长远利润的保证。客户服务是杰出企业在竞争者中脱颖而出的法宝,这种案例在市场上屡见不鲜。说得明白点儿,无论你从事的是哪个行业,你的身边总会有少至一两家、多到成百上千家的企业,正向市场提供着与贵企业大同小异的产品或服务。如果你能在企业现有的基础上为客户提供将心比心的服务,那么无论你身处何种行业,你都拥有了胜人一筹的资本。无论你从事的是什么行业,只要你的客服做得足够到位,你就会为你所在的企业带来“四两拨千斤”的奇效。如此低投入、高回报的好机会,你岂能眼睁睁地放弃?在当今竞争高度激烈的市场环境中,如果你的客服不够优质,消费者完全有可能掉头就走。在一项调查中,调查者要求受访者列出与企业解除合作关系的理由。有43%的受访者将“与其他员工发生摩擦”列为主要原因,另有30%的受访者回答说,他们是因为觉得自己不受重视而选择了解除合作关系。
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这项调查告诉我们,绝大多数人都会认为产品和服务的高质量是天经地义的事,是行业的最低标准。但如果你的企业能在提供优质产品和服务的基础上,为客户提供一种超出他们预想的服务,你就会所向披靡,竞争者们也难以望其项背。切记:不要混淆了企业向市场提供的服务与客户服务。企业提供的服务是客户选定该企业、肯为该企业投注金钱的原因,而客户服务却涵盖了客户体验的方方面面,从他们第一次登录企业网站或迈进公司大门的那一刻起,直到他们下线或离开公司之时,他们始终与客户服务相伴。客户服务使情感因素与金钱交易相挂钩,有些执迷于金钱的人对这些情感因素往往嗤之以鼻,但凭借在世界上多家盈利水平最高的企业中效力数十载的经验,我认为,情感因素比交易过程中的金钱更重要。因此,我们不仅要把商业中的情感因素经营到位,而且要做到至美、至善、至诚。
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有些管理者将整个客服理念视如敝屣,他们觉得客服是个小角色,难登企业的“大雅之堂”。他们肩负企业决策大任,受各种指标和竞争者的左右夹击,哪有精力关注客服呢?对他们而言,研发新产品、制作吸引人眼球的广告、开拓新科技和新市场这些事情才足够光鲜,才能让他们激情四射。在这些人看来,“客户服务”仅仅是个部门罢了,他们认为,将客服工作交给沟通技能良好的下级去做就万事大吉了。这种想法大错特错!
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因此,企业中的每一位成员都应该把自己当成客服部门的一分子。几年前,当我还在迪士尼世界负责运营工作时,我们将前台管理者的头衔改成了“游客服务经理”,要求他们走出办公室,将80%的工作时间都用在实际工作中,为直接下属提供客服方面的支持和帮助。这一举措一实施,游客满意度骤升。因此,无论你是首席执行官、中层领导,还是某个部门的管理者,你都应该想尽办法,让团队成员和你一起为客户提供令人满意的服务。
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优质客服并不比平庸或劣质客服的成本高,但是优质客服带来的回报要比后者高得多。因此,企业应将“客服”一项写入每位员工的工作说明中,并将其作为整个企业的指路明灯,调动企业上下的力量,潜心打造优质客服。
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卖什么都是卖体验:互联网时代必学的39条客户体验法则 法则2 一次成功赢得一个客户, 一次疏忽失去全部客户
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如果客户对你企业的服务满意,他不一定会提出赞誉;相比之下,要是他心存不满,就很可能向别人倾诉。而且,群情激愤的曝光总比无关痛痒的褒奖更容易引起大家的注意。所以,如果你一不小心惹怒了客户,那么你所损失的,绝不仅仅是一位客户那么简单。
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有句商业俗语说:“一次成功赢得一位客户,一次疏忽失去全部客户。”然而时过境迁,我们已经进入了社会化媒体时代。在这个时代,你一不小心就可能让成千上百万的客户离你而去。只需敲击几下键盘,某位被触怒的女客户就能将满腹愤懑“昭告”所有邮箱联系人、社交网站上的好友,以及每一个阅读她博客和关注她推特的人,把你所在企业的“罪行”公之于众。她还可以对着手机“倾诉”自己的委屈,然后附加一张应时应景的图片,发到YouTube网站上。要是她突发奇想,说不定还会找来迈克尔·摩尔[1],针对你所在的企业拍一段纪录短片,用音乐和特效烘托气氛,在社交网络上刮起一股足以对企业造成重创的旋风。美国达美航空公司就曾有过这种遭遇:公司要求,从阿富汗返回美国的士兵的包裹如果超过三个,就要从第四个包裹起支付费用。士兵们把这件事拍成了视频,发到了YouTube网站上。短短一天的时间里,指责达美航空公司的人数就超过了20万,最终,公司不得不做出让步。
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按理说,客户对企业的服务满意,他们就可以传播美言。但是,事实真的是这样吗?恐怕只有当企业的服务能够真正让客户心悦诚服时,才会得到客户的赞誉。相比之下,心存不满的人向别人倾诉的可能性要大得多,而且,群情激愤的曝光总比无关痛痒的褒奖更容易引起大家的注意。与积极事件相比,人们生来就喜欢把注意力放在消极事件上,这是进化机制使然,以便让人类对风险保持警惕。看到交通事故,司机自然会减速慢行,但如果看到路边有人正在修理轮胎,估计就很少有司机会驻足了,正所谓“好事不出门,坏事传千里”。我们容易对警告牢记于心,却往往把建议当作耳旁风。
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对此,我自己也深有体悟。我的身边不乏优质的客服,但我很少专门动笔进行表扬。然而有一次,上文提到的达美航空公司断然拒绝了我的合理请求,于是我便把我的遭遇一五一十地发到了博客上。我的博客有成千上万的读者,而现在,又会有更多的读者通过本书了解到这件事了。
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事情是这样的:我本打算将我们一家的度假计划安插到几场演讲之中。我的演讲行程是,先从奥兰多飞往波士顿,从波士顿转机飞往巴黎,再飞到南非的约翰内斯堡,然后返回奥兰多。我预定了达美航空公司的机票(达美航空公司和法国航空公司在一些航线上有合作关系),但票价不菲。临行前一个月左右,我收到了一封去波士顿进行演讲的邀请函,我对此也很感兴趣,只需要调整一下行程即可。由于不想让手中的机票作废,我告诉达美航空公司的客服代表,说我想取消奥兰多飞往波士顿的那段行程,然后直接用我手中的机票从波士顿登机飞往巴黎。事情就这么简单。我没有让其退还我取消的那段行程的机票,也没有要求他们改动其他7张机票,我只想放弃其中的一趟航班而已。由于机票比我预订时贵了一些,我甚至表示愿意补偿差价。但达美航空公司的回复却是“不行”。我打了几次电话,得到的回答都是异口同声的“不行”。问他们为什么,他们说这是公司的政策,禁止乘客对机票进行任何改动。他们还说,如果我不乘坐从奥兰多到波士顿的那班飞机,我接下来要乘坐的航班的机票也都将作废。换言之,摆在我面前的路只有两条:要么取消我的波士顿演讲,要么就得把机票全部作废。如此不通情理的政策和如此自毁企业前程的回复,在我看来简直是史无前例。我的达美飞行会员积分已经很可观了,也升了好几次会员等级。但现在,除非别无选择,否则我绝不会选择达美航空公司的航班。在该航空公司看来,会员升级只是一项服务内容罢了,就像网上登记手续一样枯燥乏味。他们并不懂得,这种白开水一般的机械式客服与以礼待客的优质人性化客服之间,是有天壤之别的。
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通过自己有限的力量,我告诉达美航空公司:劣质客服的代价是惨痛的。我经常在演讲和研讨会上提这个例子,还常常拿美国西南航空、捷蓝航空、维珍航空以及加拿大西捷航空这几家客服一流的企业与其进行对比。
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我想告诉大家,无论沟通的渠道是面对面、打电话,还是网络,每当有客户与你所在的企业打交道时,你都要全力以赴地应对考验。因为企业的声誉优良与否,都在这些交流的时刻得以体现。如果你一不小心惹怒了客户,那么你所损失的,绝不仅仅是一位客户那么简单。如果你能在交流中为客户提供他们想要的东西,那么他们不仅会成为回头客,还会将这些愉快的体验告诉别人。如果你的客服能让客户有物超所值之感,客户们说不定会被你的细心友善和机敏灵活惊得喜出望外,迫不及待地到网上向全世界宣告他们的体验呢!满意的客户是你能想象得到的最棒的营销宣传员,企业信息的真正载体其实并不是广告,而是这些客户。如果达美航空公司的客服质量能有广告中说的一半好,那我就心满意足了。
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[1] 迈克尔·摩尔,美国著名纪录片导演,以其犀利的视角和刨根问底的实话实说风格著称。——译者注
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卖什么都是卖体验:互联网时代必学的39条客户体验法则 法则3 客服文化是自上而下的渗透
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客户体验的理念都是由顶层领导者自上而下渗透到企业的方方面面的,优秀的领导者时时不忘以身作则,他们的每一句话、每一个动作以及每一次沟通,都向大家彰显打造优质客户体验的态度。
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这是一条浅显易懂的自然法则:客服的道德观念诞生于企业的最高层,然后逐渐向下渗透至企业的每个层级。这个过程可不是缓缓而至的,客服观念的下渗又快又猛,比起水龙头的流水而言,更像是瀑布一样倾泻而下。
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无论是一家当地的咖啡馆,还是全球连锁的快餐店;无论是一家小规模的财产服务机构,还是跨国银行;无论是一家乡村诊所,还是市内的超大型医院——如果这家机构的客服质量能让你心悦诚服,那么十有八九是因为高管将客服放在了企业决策中异常重要的位置上。企业、机关、部门的领导者必须全心全意地致力于发展一流的客服,并毫不松懈地保持客服质量,否则优质客服就是空谈。这些领导者需要有效地布置任务,合理分配必备的资源,确定适当的优先顺序,并营造出适宜的企业氛围。杰出的领导者还不忘以身作则,在与客户、供货商、同事、雇员以及能影响到企业的每一个人的交流中,他们用每一句话、每一个动作以及每一次沟通,向大家彰显打造优质客服的态度。
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客服质量低劣的企业,往往也是让客户们怨声载道的企业。以我的个人经验来看,这些企业的领导者很少在企业运营中秉承“以人为本”的理念。在做生意时,他们把全部精力都放在了产品、销售、营销等因素上。诚然,这些都是生意场上必不可少的因素,但是在当今社会,企业单凭这些因素是无法取得长久胜利的。管理者们要认识到,若想长期获益,他们必须提供始终如一的高质量客服,以此招揽回头客并赢得客户的良好口碑。
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在我的职业生涯中,我曾效力于三家凭借顶级客服赢取丰厚收益的企业,它们分别是希尔顿酒店、万豪酒店以及迪士尼公司。在以上三家企业中,客服理念都是由最高层领导者自上而下渗透到企业的方方面面的。举例来说,当迪士尼公司的主题公园及度假村负责人贾德森·格林决定改革企业文化时,他在奥兰多召集了7 000名管理人员,当面把自己对改革的期望详细传达给了大家。接着,他又在美国加州、法国和日本的迪士尼世界员工面前进行了同样的演讲。贾德森改革计划的主要设计和执行工作由我来负责,我可以告诉大家,我和他以及每一位领导者对工作的这种全身心投入的态度,在整个改革实施阶段影响了参与其中的每一个人。我们循序渐进地告诉企业的每一位成员,高水准的公园以及在休闲娱乐界广为人知的盛名并不代表我们可以高枕无忧。我们的游客需要得到最为尊崇的待遇,而我们为游客带来的这种心理上的满足,也就成了迪士尼世界这一品牌的标志性特征之一。
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无论你的职务和头衔是什么,你或许都没有意识到自己会对部门或团队的客服理念宣传能产生多大的影响。诚然,客服的引力作用的确始于高层,但是对你而言,你永远处在所谓的高层:如果你能从每天上午开始工作时就把客服质量放在心上,那么你树立的榜样和你的态度便会感染你的同级和下级,其势头之迅速,连你自己也会始料不及。切记:榜样是最好的老师,你的一举一动都逃不开他人的目光。
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