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当然,虽然我们所说的剧本或食谱是保持客服水准不可或缺的计划图,但它并不是一成不变的。每位导演和演员(或大厨)都会告诉你,天下没有一模一样的两场表演(或两顿菜肴)。就算只改动一句对白(或一种原料),整场表演(或整顿菜肴)也就因此变得不同了。如果你拥有合适的演员,并且排练得很充分,那么在演员们对剧本倒背如流后,你就可以并且应该给他们一些提供即兴表演的空间(详见法则35)。这一点尤为重要,因为与你的演员们产生互动的群众演员就是顾客,而他们的行为举止都是不可预料的。所以,你的员工需要比舞台上的演员更会随机应变才是。除此之外,我们都处在瞬息万变的环境之中,因此我建议大家可以适时地对写好的剧本进行调整。当迪士尼世界引入了新的科技和设施时,我们就特地对罗杰斯一家的故事做了修改。
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一个内容充实的剧本同时也可以很好地用作招聘和培训时的参考资料。就像导演一样,你也可以认真研读手中的剧本,根据角色需要在“试镜”时物色合适的人选。比如说,如果你需要的是一名销售员,你可能就需要寻找精力充沛、性格开朗、笑容真挚、能够轻松应对大批顾客的外向型人选。你的剧本中对这个角色的外形和气质等特征的描述,比一般的职位描述还要入木三分,这些都有助于你物色合适的人选。
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最重要的一点是,千万不要对员工的表现采取听之任之的态度,务必要把剧本分享给企业中的每一个人。参加戏剧或演唱会的观众无不希望得到无与伦比的享受,同理,你的顾客也无不期待着一流的体验。一个精彩的剧本,便是企业长久获益的保证。
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卖什么都是卖体验:互联网时代必学的39条客户体验法则 法则12 事先演练,拿“虚拟客户”练手
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有了一流的剧本基础,就要让“演员们”一次又一次地演练、再演练。无论从事什么行业,事先演练都会让人受益匪浅。这样不仅能让员工们知道如何在工作环境中完成任务,更能让他们做好迎接困难和突发状况的准备。
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我们已经说过,一流的客服需要一流的剧本做基础。但即便你手上有了无可挑剔的剧本,在演员们没有完全做好准备之前,你敢让他们在一群观众面前直接表演吗?答案是否定的。为了让演员做好演出的准备,你必须让他们一次又一次地演练、演练、再演练。只有这样,你才能挑出剧本中的疏漏,让剧本日臻成熟。当然,不只是演员采用这种做法,运动员也要经过一次又一次的训练,一直坚持到赛季结束那一刻为止。所谓熟能生巧,说的就是这个意思。
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企业的经营自然也离不开这个法则。回想一下上次在工作中做演讲的情景,你是毫无准备地临场发挥,还是在前一晚在家里把整个演讲内容回顾了一遍呢?在服务行业中,无论是餐厅服务生还是旅店服务生,都会在餐厅或旅店开业之前接受实地培训。无论你从事的是什么行业,事先演练都会让你受益匪浅。这一过程并不会花费多少钱,需要的只是时间上的投入,但当你的幕布打开时,演练为你带来的“红利”马上就会彰显出来了。
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角色扮演这种方式虽然简单,但是效果奇佳。你只需安排一部分员工扮演顾客,让其他员工各自做他们平日里的工作就行了。你可以指导“顾客”向员工提出刁钻的问题或苛刻的要求,以此考验员工的能力如何。你还可以设计一些场景,让员工使出浑身解数。聆听和观察员工的应对,除了在现场当着大家的面给出点评之外,还要在私下给予员工批评建议。如果条件允许,你也可以借鉴体育教练的做法,把演练过程录下来,然后在整个团队面前公映。
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有的员工恐怕不太习惯在老板和同事面前进行角色扮演,对于这样的员工,演练就更显得重要了。一个人如果太过于扭捏或害怕在同事面前丢脸,他又怎能应对“真枪实弹”呢?如果你向戏剧导演取经,他们会告诉你,排练是对付怯场的最佳良方。我这里还有一个缓解排练压力的小窍门:一定要在排练阶段给予全体员工积极的反馈信息。不要只忙着挑错,如果员工表现优秀,不要忘了送上你的称赞。
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即使你的客服人员不能来到现场,或分散在离你很远的地方,你也用不着担心。电脑模拟可以收到与真人角色扮演相同的效果。比如说,我们曾让迪士尼世界“动物王国主题公园”的游猎车手在稀树平原上驾驶狩猎越野车进行演练,但很快我们就发现,用真正的越野车进行演练的做法既耗时又费力。所以现在,我们让车手们像飞机驾驶员一样通过电脑进行模拟训练。这不但提高了安全系数、降低了成本,还方便了大家随时随地进行练习。
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事先的演练不仅能让员工明白如何在日常的工作环境中完成任务,还能让他们做好迎接困难和突发状况的准备。正因如此,我再次建议你将所有员工召集起来,让大家总结在客服方面遇到的常见问题,把这些难题列成清单。然后,大家一起献计,看看每个问题具体应如何解决。虽然你不可能预知所有的问题,但是这样做可以让你将绝大多数潜在问题都发掘出来。完成这一步后,你可以参考得出的结果来设置新的演练场景。如果你能与大家分享最有效的解决方法,那你不但能够快速直击客服问题,还能将潜在问题扼杀在萌芽状态。除此之外,员工们通过演练可以明晰工作程序,进而就能把更多的精力投入到问题的解决上,即便真有意外发生,他们解决问题的速度和效果也会大有提升。
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切记:我们要关注的并不是问题会不会发生,而是问题何时会发生。莎士比亚说的“有备无患”,也正是这个意思。事先的演练可以帮助大家在幕布拉起的那一刻做好充分的准备。可以说,事前做准备要比拿实际中的客户“练手”英明多了!
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卖什么都是卖体验:互联网时代必学的39条客户体验法则 法则13 提高对自己的期望值
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你的客户能够督促你对自己保持高标准、严要求,但如果你真的想要成就卓越,你就得积极自发地提高对你自己、你的同事以及身边每一个人的标准。
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你的客户对你抱有很高的期望,为了达到客户的标准,你也得对你的同事和员工抱有很高的期望。人们的表现往往与他人对自己的期望成正比,如果你期望大家都能将最好的一面展现出来,大家也就会如你所愿地展现出最好的一面。有时,你收获的东西甚至还会超出你的期望。
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斯蒂尔集团是一家生产动力工具的顶级企业,通过提高对员工的期望值,这家企业也为客户们创造了更多的价值。我曾为斯蒂尔集团做过咨询,其间与许多员工进行过交流,既包括总部职员,也包括制造工人。我发现,这些人有一个共同点:他们对工作精益求精。如果某个产品出现了极小的纰漏,他们一定会把产品返工,不达到完美绝不允许产品出厂。他们不但在电锯和吹叶机等产品上止于至善,对自己的员工和演讲嘉宾也要求做到尽善尽美。之所以这样说,是因为斯蒂尔集团曾经邀请我为他们的总裁团队做过一次演讲。距离演讲还有很长一段时间的时候,斯蒂尔集团营销部总监肯·沃尔德伦邀请我到弗吉尼亚海滩去参观他们的公司,并会见一些公司的人员。这么做,是为了让我在演讲之前熟悉公司的价值观和经营策略。肯带着我把公司的设施参观了一遍,又花了整整一个小时向我补充介绍了公司的背景信息,之后又发给我一封电子邮件,把我们会面时交流的信息做了一次总结。他甚至还专门参加了我的另外一场演讲,以便告诉我演讲中的哪些内容对斯蒂尔集团的帮助最大。毋庸讳言,肯对这次演讲的期望很高,不仅如此,他还尽自己最大的努力向我传达了这份期望。
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这种抱有高期望值的心态真的值得所有企业借鉴。总裁们应该提高对管理层的期望值,管理层则应该提高对员工们的期望值。同样,员工应该提高对管理层的期望值,管理层也应该期望总裁们拿出更好的表现。最重要的是,每个人都要记得提高对自己的期望值。
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我在此要提醒大家,提高期望值不会花费公司任何的经费,却需要大家在时间和精力上予以投入。单单提高期望值是不够的,你还需要开诚布公、清晰明确地把你的期望传达给大家,切勿忽视这个环节。不要自认为只要向员工或团队成员传达你的期望就可以了,你还要不厌其烦地讲给他们听。无论你是使用备忘录、在公告板上张贴宣传画,还是发邮件、通过社会化媒体或进行一对一的交谈,你都应该用你能想象到的所有方法把你对他人的期望传达出去。不要给误解或歧义留下可乘之机,一定要注意保持你所交流的信息的前后一致性。如果你不把你所期望的内容讲清楚,员工就很难达到你的期望。
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你可以把对员工们的期望写成一份文件,分发给各级人员。虽然文件中的一些内容现在看来对某些人员可能没什么用处,但是你不必在意,因为随着员工职位的更换,这些内容终归会派上用场。更重要的是,文件中的内容还可以让员工们看到你对别人的期望是什么。文件分发到员工手中后,不要忘了做好后续工作,要为员工们扫清他们对文件的疑惑,避免阳奉阴违的情况出现。
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不要忘了,把员工对你本人的期待也写进文件中。在迪士尼世界管理运营事务时,我向我的领导团队寄送了一封6页长的邮件,题目为“李的运营措施和重点任务:大家对我的期待,以及我对大家的期待”。在邮件里,我这样写道:“欢迎随时和我交谈,根据事件的重要性和紧急性,你可以选择在一天24小时的任意时间联系我(我将自己的所有电话号码都列了出来)。无论你是不是我的直属下级,每个人都有权力和机会联系我。我也希望与你手下的员工和管理者交流沟通,尽力发现企业运营过程中出现的问题,并找出需要我集中管理的领域……我也会及时向大家提供各种信息。如果你没有及时从我这里接到需要的信息,请一定要通知我。我们之间传递的信息量难免会很大,因此我会尽量把不必要的信息删减掉。如果你认为我滤除掉的信息太多,请告诉我……”
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即便你不是老板,你仍然可以为你手下的员工设定高标准和高期望。你可以和你的团队或部门一起设定目标,然后共同寻找达到目标的最佳途径。你可以经常与你的同事“较量”实力,相互激励,更上一层楼。上下级之间的一些友好竞争不但不会造成什么伤害,反而能够鼓舞士气。无论你的身份或职位是什么,只要你的目标够高远,你就能成就大事。
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