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奥斯卡·王尔德曾经说过:“看似纯粹而简单的真理,实则鲜少纯粹,且绝不简单。”我对这句话的理解是:人绝不应该止步于浅显的答案,而应坚决抵制用表面事实代替真理。在面对个人人脉、公众事务或生意上的问题时,我之所以肯下力气去挖掘表面之下隐藏着的真理,正是出于这个原因。在处理客服方面的问题时,这样的“刨根问底”也不失为一种正确的方法。你和你的员工对顾客感受的理解并不是真正的事实,顾客们的真情实感才是唯一的正解。我在演讲中总是告诉大家:“不要把你自己的想法奉为真理。你的主观想法至少有一半都是错误的。”
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我曾经看过这样一句话,对此感慨良多:“我的确不该偷听别人的谈话,但是有时,这是挖掘真相的唯一途径。”我必须承认,在我的职业生涯中,我常常会偷听顾客们的谈话。这个习惯是我在刚开始工作时就养成的,那时我还是餐厅的服务生。我发现,通过倾听我所服务的顾客的闲聊,可以得到非常多的信息(你都想不到,食客们在服务生面前谈论的信息有多丰富!),从而不仅可以为顾客提供他们想要的服务,还能在他们有所不满的方面做出弥补。除此之外,我还以此加深了对他们的了解,于是也就能在细节上为他们带来出乎意料的小惊喜,让他们的就餐体验更加愉悦。不久之后,我发现我的服务区的营业额超过了同事中的平均水平,还有不少顾客专门返程来店,要求坐在我的服务区就餐。这些都是我永世难忘的珍贵回忆。
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自从体会到了理解真实情况所带来的价值,我便把偷听的习惯保留了下来,直到晋升为统领大型企业的总裁,我还是一如既往地保持着这一“传统”。我会在自己负责管理的酒店大厅里“微服私访”,也会在我监管下的餐厅里像个间谍一样“隐匿潜行”,为的就是得到一手信息。说实话,虽然我已经离开了这个岗位,却仍然难改偷听的“陋习”,因为这是我得到信息的好方法。连普丽西拉都常常批评我,说我偷听得太肆无忌惮了。
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当然,想要了解实际情况,除了偷听以外,你还有其他的选择,首先就是直接询问顾客本人!我认为,你应该为每一个需要接触顾客的雇员提供培训,告诉他们如何通过提问获取真相。以下,我列出了几个这样的问题:
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• 您想买的所有东西都买到了吗?
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• 还需要我为您做些什么吗?
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• 您觉得我们该在哪些方面做些改进?
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• 您对我们的服务有特别不满意的地方吗?
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• 我们应该对服务做什么样的改进,才能更符合您的心意?
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• 您觉得我们的服务有什么优点,足以让您愿意再次光顾?
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• 您会不会把我们推荐给你的挚友或亲人呢?如果会,是出于什么原因?如果不会,又是为什么呢?
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除此之外,每家企业都应该将顾客的投诉记录下来。还有,不要忽视传统的顾客调查的威力。在信息高度发达的今天,智能手机应用程序、在线实时网聊等途径都可以为你所用,用以调查顾客对企业的真实看法。但你要有刨根问底的精神,细心地倾听顾客的弦外之音,不要止于表面的回答。而在顾客看来,你的“穷追不舍”代表的是你对他们真切的关怀。
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佛祖曾说:“不可长久藏匿的事情有三个:太阳、月亮及真理。”就像太阳与月亮一样,随着时间的推移,真理一定会浮出水面。即使你的顾客不把逆耳的真实情况告诉你,他们也一定会告知自己的朋友,而这或许就是你的企业被埋葬的第一捧土。不要等着你的顾客通过社交网络把对你真实的不满宣扬得沸反盈天,而是主动将真相挖掘出来。真相是金子,每位顾客都是一只会下金蛋的天鹅。
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卖什么都是卖体验:互联网时代必学的39条客户体验法则 法则17 用心倾听
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如果你对顾客的理解有误,顾客很可能不会追究什么,但如果你把他们看成是可有可无的,他们是绝对不会原谅你的。顾客判断你是否在乎他们的标准,就是看你是否用心倾听他们的话。
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在万豪就职时,我的老板卡尔·克尔伯格曾在我的年度员工表现评估表上写道,我的“倾听水平”有待提高。他原话是这样说的:“我讲话时,你经常不好好听。”
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我马上起了抵触之心,极力为自己辩解。其实,我的这种做法本身就印证了卡尔的话:我的确听到了他的话,却没有用心去倾听。我并没有要求他对那段评语详细解释或做进一步说明,而是私自为他的话扣上了自己的臆断。平静下来之后,我想起普丽西拉也曾多次埋怨我不好好听她说话。当然,她指出问题的方法和语调都与卡尔有所不同,她常常会说:“李,你到底在听我说话吗?”显然,这并不是在提问。我意识到,卡尔是正确的:在倾听方面,我需要补补课了。
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如果你的客户觉得你没有认真聆听他们的话,他们并不会像普丽西拉或卡尔那么直白地告诉你,但是下次你邀请他们再来和你做生意的时候,他们就会“以牙还牙”地对你的话置若罔闻。因此我建议你,务必要让每一位需要与客户交流的雇员都掌握倾听的技巧。最终,我听从了卡尔的建议,报名参加了万豪人力资源管理部为员工安排的为期三天的课程。这是我在提升管理和领导技巧上所做的最明智的决定之一,不仅如此,这次课还改善了我的家庭生活。当然,我并不是随时随地都能达到“完美倾听者”的标准。就在不久前,普丽西拉还催我去医生那儿检查一下我的听力。回家后,我把检查结果告诉了她:“我的听力没问题啊!”她听完后说:“这么看来,问题比我想得还严重啊!”这句话,我可是真真切切地听到了。
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其实,无法倾听他人所讲的话只不过是个坏毛病而已,从某种意义上说,人人都有点儿这种坏毛病。我们很容易自顾自地滔滔不绝,却不聆听别人的话。幸运的是,习惯是可以改变的。这需要时间和精力的投入,但是一旦改正了这个毛病,你就能大大提升顾客满意度了。
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你的客户是凡人,自然也希望得到他人的理解。但从情感方面来说,你更应该让他们感觉到你渴望理解他们的热情,让他们明白你是真心实意地想要体恤他们的所感所想、所思所需,这才是顾客们更想得到的服务效果。如果你对顾客的理解有误,顾客很可能不会追究什么,但如果你把他们看成是可有可无的,他们是绝对不会原谅你的。顾客判断你是否在乎他们的标准,就是看你对他们的话是否用心倾听。
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我家附近有一家人气很旺的汉堡连锁店,前不久,我与店里的一位年轻服务生之间发生了一点儿不愉快。我本想订一份外卖,谁知在拨打了4次电话之后,才终于有人接听。我以前在这家店里订外卖时曾经出过几次问题,因此我在到店里取汉堡时,礼貌地把之前出过的问题向一位年轻的服务生复述了一遍。我的不满自然是入情入理的,但这位服务生不但不听,反而立刻起了抵触之心。他不耐烦地告诉我,餐厅规定,他们要先为店内的顾客服务,然后再去管那些打电话订外卖的顾客,何况那天晚上,店里的生意真的很忙。我觉得他的答复让我很恼火,于是就给这家店的首席执行官写了一封信。没过多久,我就接到了一通由区域经理打来的电话,他的回答果然印证了我的怀疑:原来,先顾及店内顾客再接电话订单的做法根本不是公司的规定。为了堵我的嘴,那位员工竟然凭空编造了一个借口。
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很显然,那位员工并不知道客服为何物。他不仅对我遇到的麻烦置之不理,甚至都没有意识到顾客的问题也是他自己的问题。不知我与区域经理谈过话后,那位服务生会不会受到什么处分,但如果他当时能够顾及到我的心情、能够表现出哪怕一丁点儿的关心,我便不会追究什么,也不会专门投诉了。
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说来可笑,我们往往会花许多精力来提升自己的口才,却不愿培养我们的倾听能力。在大学里,我曾经选修过一门演讲课。我知道,雄辩的口才是进入职场后的一把有力武器。我还意识到,在公众面前演讲是许多人的一大弱势,如果我能甩开这困扰了绝大多数人的恐惧感,那么我的优势就会凸显出来。课上,我被安排在班里做一次演讲,而演讲的前一天,我却因为怯场而退课了。想到要在众目睽睽下演讲,我就自觉无力招架。而今,演讲却成了我的工作。我是怎样克服自己的恐惧感的呢?这多亏了一位演讲方面的导师的金玉良言,以及我自己的不断践行。
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