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卖什么都是卖体验:互联网时代必学的39条客户体验法则 法则20 语言不可小觑,争当“语言巨匠”
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欠妥的语言就像病毒,必然会在不知不觉之中侵蚀企业的文化。如果贬损、诋毁或令人泄气的用语在企业里流行,那么不仅员工的热情会下降,客服质量也会一并触底。这样一来,顾客们便会一个一个地离你而去。
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母亲以前常对我们兄弟俩说:“不要乱说话!”当然,她这句话旨在教育我们不要说脏话,但是,随着职业生涯的展开,我发现,母亲的话中其实隐藏着更深的含义。脏话并不仅仅局限于骂人的词,在某些情况下,滔滔不绝也很让人生厌。
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领导技能专家弗朗西斯·赫塞尔本曾经提过这样的问题:“你听别人说过‘我想要当别人的部下,简直想疯了’这样的话吗?”她的意思是指,“部下”这个词有低人一等之意,没有一个人会把低人一等作为自己的梦想。那么当你提及你的直接下属时,为什么不能用一个更能鼓舞人心的称谓呢?所幸,许多高管都已经意识到了这个问题,改用“商业伙伴”这种更尊重他人的词语来称呼他们的雇员了。另外,我还特别受不了“我的员工在客服上取得了可喜可贺的成果”中“我的员工”这个短语,如果你不是国王或王后,那我奉劝你尽量不要使用这个词。虽然你有权为下属的工资条签字,也握着解雇下属的大权,但你的下属并不是“你的”。如果你使用这种贬低他人身份的称谓来称呼他们,那么他们必定会心生不满,在不知不觉中就把心里积的怨气撒到顾客身上。
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能够说明语言在商界的重要性的例子还有很多,以上两例只是“冰山一角”罢了。语言既能使人泄气,也能为人鼓劲儿;既有破坏性,也有安抚性;既能引发战争,也能带来和平。《我有一个梦想》一文虽寥寥数语,却为我们勾画了一片天地。语言文字能在我们的大脑中描绘出盛景,也能制造出颓势。我们记忆中最为深刻的词语,就是那些最能撼动心灵的字句。
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欠妥的语言就像病毒,必然会在不知不觉之中腐蚀企业的文化。如果贬损、诋毁或令人泄气的用语在企业里流行,那么不仅员工的热情会下降,客服质量也会一并触底。这样一来,顾客们便会一个一个地离你而去。记得20世纪80年代,我在百慕大乘坐美国东方航空公司的一架飞机时,听到一位空姐对另一位空姐说:“野兽们来啦!”她所谓的“野兽”,指的就是乘客。1991年,东方航空公司便倒闭了。很显然,“野兽”们纷纷选择了别的航空公司,而对此,我一点儿也不觉得意外。
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在对待顾客时,你所使用的语言蕴含着巨大的意义。正因为如此,众多企业才纷纷把顾客们尊称为“贵宾”。如果你把那些使用你的产品和服务的人称为贵宾,那么你的员工(或你的商业伙伴)也一定会以贵宾级的质量来接待他们。
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无论是在与顾客交谈还是在谈论顾客时,你的言语中都应该传达出尊敬和关爱之心,就好像每位顾客都是世界上最重要的人一样。要注意,一些适于在日常生活中使用的词语,在顾客面前还是尽量不要使用。拿“伙计们,想吃点儿什么?”这句话来说吧,它完全可以用在你的孩子身上,在看“超级碗”比赛时询问朋友也无可厚非,但是如果服务生在一家高级餐厅对客人们说出这样的话,那就有些欠妥了。“伙计们”这个词太过随便,一些顾客甚至可能还会觉得你这是在搞性别歧视。
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我的妻子特别讨厌别人说“有个叫普丽西拉·科克雷尔的来见你了”。“有”这个字让她想起“洗碗池里有一只蜘蛛”或“阁楼顶上有一只老鼠”这样的话。而“普丽西拉·科克雷尔来见你了”听上去就让人舒服多了。
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在客服中,那些激情四射而蕴含着信心的词语能带来意想不到的效果。“绝对的”、“一定的”、“没问题”、“当然了”这些词都很好用,远比“可能吧”要大气许多。
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除此之外,我还有一些建议:
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• “我该怎样帮助您呢?”要比“要我为您做点儿什么吗?”好用。
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• “让我带您去看看商品”要比“在那儿呢”有用多了。
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• “这是我的荣幸”要比“没关系”或“不客气”听上去更真诚。
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• 不要说“这不归我管”这种话,而要说“让我帮您找一个比我更专业的人来帮助您”。
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能够提升顾客对你的信赖的语言一定是积极、文雅且充满恭敬的。恰当的用语是具有魔力的,因此,请带着至诚之心,去发掘语言的魅力吧!
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卖什么都是卖体验:互联网时代必学的39条客户体验法则 法则21 让顾客随时能找到你
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尽最大的努力为顾客腾出时间。不管你在企业中担任什么职务,只要情况需要,你都应该立刻为顾客解燃眉之急。人们都愿意与同类交谈,能在客服电话另一端听到真人的声音,要比自动语音系统让人舒服得多。
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和普丽西拉决定在家里铺地砖后,我们俩花了很多时间,却迟迟找不到图案称心的地砖。然而,在一家卖地砖的商店看货时,我们却意外地享受到了两次一流的客户服务。女店主细心聆听了我们的需求,并很快帮我们找到了几乎完全符合我们要求的地砖。但是我们在购买之前,还是想要听一听我们的承包商怀亚特·安德森的意见,于是便在商店里打通了他的电话。怀亚特立刻回答道:“你们在那儿等着,我马上就来。”不到半个小时,他便驱车赶来,看了看我们选的那款地砖,对我们的观点表示了赞同:“我觉得这款地砖很适合你们家的装修。”
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怀亚特的做法,是每一家希望让顾客满意度飙升的企业都应该仿效的:他立刻为顾客腾出了时间,放下了手中的工作,不遗余力地满足顾客的需求。现在,我和普丽西拉每每在奥兰多遇到需要承包商的人,都会热情地为其推荐怀亚特。
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不用说,尽最大努力为顾客腾出时间可谓天经地义,但是,现实中却有如此多的员工和企业把这一点抛诸脑后,实在令人咋舌。你有没有觉得,有时在商店、银行或车辆管理局,你得雇用一位侦探,才能帮你解决问题吗?你有没有在餐厅使尽浑身解数,只差大喊大嚷,才好不容易要来一杯水和一份菜单呢?这些情况本是不应出现的,将顾客奉为上帝的机构绝不会允许这样的情况出现,因为那里的员工明白,为顾客腾出时间是义不容辞的责任。
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有句话可以恰到好处地用来总结上文中的服务理念:“只要店里有顾客光临,就不要让员工在储物间闲逛。”这句良言对所有的企业和机构都很适用,包括网络公司。因为即便你的企业平台主要在网络上,你仍然需要安排专人守在电话旁,以便接听用户打来的咨询电话;你还需要准备好技术人员,以防网站出什么故障。
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