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1704246920 对业界来说,敏捷性也并不是一个新概念。从1950年开始,早在互联网出现之前,就已经有了第一批敏捷组织的应用,即使是伟大的互联网企业的案例,也是基于这些先行者所探索得出的敏捷原则。进入新世纪后,随着互联网和科技公司的蓬勃发展,敏捷组织的应用趋势开始加速,这些企业纷纷使用数字化工具以提高可扩展性,并大量使用敏捷方法。2015年以后,随着客户成熟度的提升和渠道的多样化,敏捷组织从新兴行业推广到了传统行业,各个行业都开始逐渐应用适应自身的敏捷组织和方法(见图7-4)。
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1704246925 图7-4 各个行业都开始逐渐应用适应自身的敏捷组织和方法
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1704246927 根据麦肯锡对全球1 900位知名企业主管的访谈,传统组织一般每两年就会进行一次痛苦的架构调整,但往往每10年才能完成一次成功的重组。有80%的受访高管表示曾参与企业组织架构的重新设计,但只有23%的高管认为重新设计是成功的。
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1704246929 然而对于做了敏捷组织的企业来说,既有灵动的组织架构,采用角色制而非职务制,以应对快速变化,同时对一线员工赋权,使其能够在环境变化时,根据实际情况做出快速的应对。因此,他们将不再需要采取离散的举措进行组织的重构,而是通过持续改善的方式保持前进的步伐。
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1704246931 什么是敏捷组织
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1704246933 敏捷代表的是对传统组织架构的一种根本性转变,它提供了一种完全不同的公司经营方式。麦肯锡对敏捷组织的定义是:能够以高成效的运营模式,快速灵活地适应环境,抓住机遇、创造价值,并凝聚员工能力的组织。
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1704246935 敏捷组织的核心特点是:刚柔相济——既要有稳定的基础,也要有动态的能力。传统观点上认为,一边是稳定、高效、完整的组织;一边是动态、灵活、快速的组织,两者之间是非此即彼的关系,似乎如果选择了后者,则必将放弃前者的优势。实则不然,在真正建立敏捷组织时,我们能够做到两者兼顾。
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1704246937 一方面,我们要确保敏捷组织的稳定基础,包括流程、架构的稳定性以及文化的稳定性。通过清晰的组织边界和员工的职责范围,以精益高效的流程作为支撑;同时建立组织的共同目标和价值观作为精神支柱。
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1704246939 另一方面,敏捷组织需要有动态能力。所谓动态能力,指的是迅速应对不断变化的情况,并及时重新对目标进行优先排序的战略能力。动态能力的建设,在组织中可以通过自由流动变化,调整流程结构的方式来实现。
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1704246941 具体来说,敏捷组织应具备三大方面的要素。
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1704246943 (1)从架构上来看,稳定基础体现在高层团队设定的方向。组织架构应由稳定、简单的结构作为基础骨干架构,然后由高层团队讨论如何平衡职能部门及业务部门之间的目标。动态能力体现在骨干架构之外的支分架构通常由小模块单元组成,每个单元都具有明确的使命和自主的决策权,它们会围绕某一类具体的客户,或负责某个端到端的流程,既具有灵活性,又具有规模化的可能性。
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1704246945 (2)从流程上来看,稳定基础体现在核心流程上。核心流程是标准化、数字化的,以支持增值性活动为目标,其绩效和客户满意度完全透明。动态能力体现在核心流程之外的其他流程上。它们仅有方向性的指导方针,能灵动地进行重新配置,通过原型和实验的方式,不断改进工作方式,从而保持最优效率。
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1704246947 (3)从人员上来看,稳定基础体现在企业的价值观上。通过强大的共同文化和价值观,把全公司凝聚在一起,以问责制、主人翁意识和高标准作为核心价值观,并在人员招聘和制度考核的过程中同样关注价值观的匹配度。动态能力体现在赋予敬业度高的员工更大的权责和空间,通过他们强大的内驱力和激情,助推企业持续自我提升的文化。
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1704246949 当组织通过以上三方面的建设成为敏捷组织时,我们发现许多明显的变化。首先,组织从信奉指挥与控制,以及自上而下的工作方式的理念,转变为遵循分布式管控和重视同伴压力的理念。其次,组织从信奉预测能力,在僵化的计划中进行详细描述的习惯,转变为遵循共同的动态计划,对改变持开放的心态;再次,组织从保护其中大多数人免受压力和复杂事物干扰的方式,转变为让全部员工都承受一定程度的不确定性和压力,以保持灵活、动态的行事方式;另外,组织会从由总部管控信息,转变为让信息在整个组织中自由流动的状态。总结来说,组织会从一个看似完美的以“正确的代码”一直在运转的“机器”,变成一个“有机进化组织”,在这个组织内部,快速的协作无处不在。
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1704246951 位列世界十大特种部队之一的美国海军海豹突击队,是一个典型的敏捷组织。从架构上来看,海豹突击队员通常以若干人为一组,最多不超过16个人的作战排进行训练和执行任务,其中以8人以下的作战班最为普遍。一个工作单位的核心由狙击手、破坏者、沟通者、航海工程师、医护兵、领航员、驾驶者等角色组成。从流程上来看,他们利用海军的舰艇、潜艇和海上设施,可以在世界任何地方迅速部署;既可与其他美国特种作战部队协同作战,也可以独立行动。从人员上来看,每一个海豹突击队队员都经过严密系统的训练选拔,且配备最为先进的定制化武器和装备,具有世界顶尖的执行力。更重要的是,所有的队员都具有强烈的国家责任感、荣誉感和忠诚度。
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1704246953 全球最大的正版流媒体音乐服务平台瑞典的Spotify也是一个典型的例子。它的做法是将公司的业务分成若干个小块,其内部称这些小块为小组(squads),每个小组都相当于一支“攻守兼顾”的橄榄球队,或是一个单独的创业公司,作为公司最小的组织单位完全独立运行。整个公司总共有近30个小组,覆盖了Spotify在3个国家的近250名员工。每一个小组都会将自己的焦点放在某个特定功能上,负责不同设备平台上产品体验的某一特定部分(如搜索功能)。在流程上,Spotify没有前期总体规划,而是通过持续集成和测试驱动开发,聚焦于终端产品的快速迭代冲刺,流程灵活,工作对所有人透明。在这样的模式下,Spotify取得了令人瞩目的成就——从2008年上线,到2015年就已经拥有了超过6 000万的用户,其中1 500万为付费用户(见图7-5)。
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1704246958 图7-5 Spotify公司的运营模式
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1704246960 如何设计和实施敏捷组织
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1704246962 具体到日常工作中来,一个成熟的敏捷团队的工作方式一般会包括以下三部分。
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1704246964 (1)以清晰界定的团队和明确的使命作为起点。首先,建立一个跨职能团队,包括所有必要的利益相关部门和人员。一个团队最多12人,主要考虑到效率和责任共担的因素,确保无搭便车的行为。其次,建立端到端的责任制,明确团队将为哪些关键业务指标负责,以及需要进行哪些与指标相关的决策。最后,建立透明化的看板,清楚地展示业绩和指标目标的现状。
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1704246966 (2)运用敏捷的最佳实践。敏捷团队需要设置周会和每日的晨会,以建立团队成员间的信任,并通过同地协作或在线即时消息时刻保持互联,确保信息畅通。同时,通过开放式的360度反馈,让个人和团队在总结中得到成长。此外,还需要赋予团队更多的自主权,包括任务的目标期限、解决方案、工作重点排序等等。
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1704246968 (3)由稳定的基础架构给予支持。企业需要承担起敏捷团队强有力的后盾的角色,包括对团队进行敏捷方法和解决问题的方式等方面的培训,让团队具有更强的决策能力;在团队无法达成目标的情况下,进行辅导并参与协助推进;帮助团队借鉴其他敏捷团队的职能专长和最佳实践;以及提供高效的基础设施,如数字化工具、系统和平台等。
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