1704259410
1704259411
复盘之所以是一种行之有效的从经验中学习的方法,源于其操作手法内含了学习的机理,而且与工作/行动结合起来。
1704259412
1704259413
1.复盘与PDCA的整合
1704259414
1704259415
许多人都知道,管理的基本逻辑是戴明发明的PDCA环,如图2-3所示,即做事之前先有计划(Plan),然后付诸执行(Do),及时进行检查(Check),看看计划的执行状况,若发现偏差或错误,采取纠偏措施(Action),包括优化计划或调整实现目标的策略与方法。通过这样的循环,可以将工作落实推进。
1704259416
1704259417
1704259418
1704259419
1704259420
图2-3 PDCA环
1704259421
1704259422
事实上,复盘是与PDCA循环密切配合的,也可以说复盘是嵌入PDCA循环之中的组织学习机制,如图2-4所示。
1704259423
1704259424
1704259425
1704259426
1704259427
图2-4 复盘的学习机理
1704259428
1704259429
资料来源:邱昭良绘制。
1704259430
1704259431
在我看来,复盘与PDCA整合的要点包括以下四个方面。
1704259432
1704259433
·复盘的第一步要求明确“预期目标”,而这是“计划”(Plan)的先导或产出。
1704259434
1704259435
·复盘会还原“执行”(Do)过程,评估执行的“实际结果”,并将其与“预期目标”进行对比。这本身就属于一种“检查”(Check)工作。
1704259436
1704259437
·复盘会对“检查”中发现的偏差成因进行深入分析。在我看来,只有经过审慎的分析,发现或找到了根本原因,才能更有效地拟定“纠偏措施”(Action)。
1704259438
1704259439
·复盘会明确要求人们反思或总结得到哪些“经验教训”,提出以后做类似工作的改进建议。这是PDCA循环中没有明确提出的内容,也是复盘有别于工作推进与总结的要点之一。
1704259440
1704259441
2.复盘既支持单环学习,也支持双环学习
1704259442
1704259443
组织学习大师阿吉里斯和肖恩(Argyris and Schon,1978)指出,组织学习是组织成员侦查到失误或异常,通过重新构建指导组织行动的理论,并把探询结果整合到组织记忆中、从而纠正错误的过程。基于复盘的原理,我们可知,复盘是一种非常重要的组织学习机制。
1704259444
1704259445
此外,阿吉里斯和肖恩将组织学习区分为两类:“单环学习”(single-loop learning)和“双环学习”(double-loop learning),前者指的是在既定的组织目标、政策、规范下,检测组织运作的状况,采取改进措施纠正偏差,是一种“适应性学习”,可以实现对现状的改善;后者则是对目标设定、策略等背后的假设、成见、规则等进行反思,不只是纠正表面的错误与偏差,而是可能重新修正目标、政策、规范以及意图等,促进组织内在结构的变革,是一种“创新性学习”。
1704259446
1704259447
在我看来,复盘既支持单环学习,也支持双环学习,这主要取决于复盘过程中反思的深度。简单来说,如果在复盘过程中,只是“就事论事”,反思目标执行的策略、方法是否有效,有哪些办法可以改进执行效率,而没去反思目标制定背后的假设与规则、信念、政策等,那就是“单环学习”;相反,如果能够深入反思,就能实现“双环学习”(见图2-4)。
1704259448
1704259449
当然,深入反思并不容易,这就是复盘“上手容易,深入难”的原因之一,也是引导对于复盘的成败至关重要的原因。
1704259450
1704259451
1704259452
1704259453
1704259455
复盘+:把经验转化为能力(第2版) 第3章 复盘的“底层逻辑”
1704259456
1704259457
尽管复盘有许多应用类型,如美军将AAR分为正式AAR和非正式AAR两类,联想将复盘分为事件/活动级复盘、项目/阶段复盘以及战略复盘三类,万达的复盘则包括新开业万达广场复盘以及开业时点品质评审、营运期营运评审、租赁决策期满评审等多个类型。相应地,复盘的具体操作程序以及手法也有很大差别。但是,在具体操作手法背后,其基本逻辑是一致的,也不复杂。就像柳传志先生所说:我觉得“复盘”本身其实很简单,一件事情做完了,你只要有意识,把事情当初定的目标和现在做的情况做对比,是不是按照预定情况出现的,哪些地方没有,为什么没有,无非就是这么做。
1704259458
1704259459
那么,如何操作复盘呢?
[
上一页 ]
[ :1.70425941e+09 ]
[
下一页 ]