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1704260274 (2)分阶段复盘
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1704260276 同时,无论是在小组或职能条线层面,还是项目组层面,都可在如下四种情况下进行复盘。
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1704260278 ①关键活动或事件复盘
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1704260280 关键细节决定成败,在项目过程中,无论是小组还是项目组,要及时对项目当前的重要事件或关键节点进行及时回顾、复盘。如上文所述,可对一些新的、重要的,或有价值的、未达预期的事件或活动进行复盘。
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1704260282 ②定期进行项目进展回顾
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1704260284 项目管理很重要的一个环节是建立沟通机制,如周例会或月度例会等,可将常规的进度汇报、问题研讨变成复盘会议,事实证明也是非常有效的。
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1704260286 ③项目阶段性复盘
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1704260288 在项目的每个阶段进行复盘,总结上一阶段工作,学到可以应用于项目后续工作的经验教训。如联想ERP项目所示,对项目的阶段性复盘,不仅有助于发现项目中隐藏的风险与“短板”,也可让项目组成员更深入地把握项目规律,更好地相互配合,从而提高项目成功的概率。
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1704260290 ④项目总体复盘
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1704260292 在项目结束之前或之后不久,进行总体复盘。如上文所述,英国石油公司非常注重项目总体的回顾与经验分享。事实上,谷歌、联想、沃尔玛、沃尔沃、微软等公司,都有项目总结机制,在项目结束后专门安排总体复盘。
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1704260294 4.项目复盘的关键成功要素
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1704260296 在许多公司中,项目工作千头万绪,大家都很忙,工作压力很大。在这种情况下,要想将项目复盘推行下去、做到位,并能长期坚持,需要考虑如下几个关键要素。
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1704260298 (1)领导重视
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1704260300 事实上,联想各级干部都高度重视复盘,并身体力行。离开了这一点,日常复盘和项目阶段性复盘可能都很难坚持下去。例如,联想ERP项目先后两任项目总监,都亲自参加、推动复盘。同样,在君联资本,从总裁朱立南到项目负责人,甚至是柳传志先生都高度重视并亲自参加项目复盘。可以说,日常工作计划研讨与总结、阶段性复盘,就是他们的基本工作方法。
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1704260302 (2)专人负责
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1704260304 虽然项目总结会占用一些时间和主要负责人的精力,特别是对于一些大项目,项目负责人和骨干往往在企业中承担着比较重要的职责,日常工作非常繁忙。但是,联想认为,投入专门的时间、精力和资源是值得的。
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1704260306 例如,ERP项目是联想第一次实施跨业务单元、多业务流程的管理系统,国内企业也缺乏此类项目的先例,项目主要人员(包括内部和外部顾问)都缺乏足够的经验,在这个过程中不断地进行阶段性复盘,不仅保证项目在缺乏经验的条件下能顺利推进、成功上线,也为以后实施类似项目积累了宝贵经验。
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1704260308 在ERP之后,联想陆续实施了大型的供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)项目,都有效地借鉴了ERP项目的经验,不仅项目实施周期加快,成功率得到提高,还节约了成本。
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1704260310 事实上,联想ERP项目不仅在项目过程中有过多次阶段性复盘,在项目结束后,公司还组织项目管理组核心人员进行了两次专题研讨会,并拟定了分工,最终形成了长达数万字的ERP项目总结报告。
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1704260312 在联想投资,各项目组负责人也是项目复盘的第一责任人。
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1704260314 (3)积少成多,图难于易
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1704260316 老子在《道德经》中写道:图难于其易,为大于其细。天下难事必作于易,天下大事必作于细。
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1704260318 对于大的项目,在执行过程中,要进行阶段性复盘(可能每半个月到一个月进行一次),将复盘结果形成书面的资料,一方面是工作计划、检查、推进使用,另一方面也可供后续参考,为项目总体回顾提供素材。如果没有这些日常的积累,项目总体复盘可能就会流于表面,仅凭项目参与方的印象和主观感受,对于一些大项目而言,难免会有偏差。
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1704260320 同时,项目中具体事件的复盘做起来并不难,日积月累,积少成多,对于项目总体复盘是很重要的。
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1704260322 (4)把复盘当成推进工作的一部分
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