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关于何时做复盘，从许多组织的经验来看，都主张应该及时做，最好在行动结束之后马上进行。同时，为提高复盘的效果，应使复盘活动保持聚焦、目的清晰，会议精简高效。
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（4）行动过程中或结束之后尽快进行
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复盘因其简洁、高效，可以让小组或个人在事情进行过程之中学习，因此它适用于在任何一次“行动”（action）或“事件”过程中，或活动结束之后马上进行，这可以确保事件在参与者头脑中的记忆还是鲜活、丰富的，可以趁热打铁，并且直接而深刻地学习到经验教训。
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（5）保持聚焦、精简高效
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复盘的目的很明确，因此应尽量使会议保持聚焦，在保证充分研讨的基础上，尽可能提高效率、精简高效，确保会议简短，不能过长。
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经验显示，虽然正式AAR可能持续的时间较长，但对于大多数非正式AAR，少于1小时较佳，15分钟可能亦是适当的，但不管多长时间，都应确保能够进行完整的讨论，让群体能完整地走完一个过程。
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3.Where：便利为主，越近越好
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在多数情况下，并不需要刻意选择“在哪儿”进行复盘。换言之，复盘几乎可以在任何地点举行，但总体原则是离行动现场越近越好。
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（6）复盘几乎可以在任何地点举行
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因为复盘并不复杂，无需额外的设备设施，因此AAR几乎可以在任何地点举行，只要能够保障参与者的安全，有足够的空间和基本的设备（如白板、水笔、挂图等）即可。
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（7）越近越好
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尽管正式的AAR需要精心筹划、选择最合适的地点，一则让参加者有更强的现场感，二则具备充分的学习条件，如投影仪、沙盘、麦克风，以及其他物资、设备等，但是，千万别因为选择地点而耽误了时间，总体原则是：选择离行动现场越近的地点越好。
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4.What：以绩效为核心，学习导向，立足改进
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按照复盘的操作手法，复盘的准备以及讨论、后续的跟进，都应以绩效为核心，立足于学习以及对未来的改进。
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（8）以任务目标与绩效表现为中心
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复盘中讨论的话题应紧紧围绕行动任务目标与绩效表现，所有涉及或影响行动绩效的因素，包括领导的决策和行动，都可以进行讨论。但在讨论过程中，要保持聚焦，以行动改善为中心，不断进行总结概括，不要在与任务完成无关的事件上浪费时间。
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同时，为确保大家理解一致，在行动之前，最好有明确、固定的目标或绩效标准。
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（9）与特定标准相关联
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经验表明，清晰的标准和目标对于客观的绩效讨论至关重要。在复盘讨论过程中，尽量客观、公正，以事实为基础，以特定的规范、标准为准绳，才能避免自说自话，或因标准不一而导致的冲突。
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（10）以学习为目的
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让大家正确地认识AAR的目的在于从中学习和改进，将重点放在学习和持续改善上，而不是追究“谁是罪魁祸首”或者“论功行赏”，不是批评或个人评议，不相互指责。
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“零缺陷”对于质量管理而言，可能是一个不错的、有激励性的目标，但对于组织学习来说，并不见得是什么好主意。当然，在一些场合中，要求做到“零缺陷”也并不为过。例如，陆军的降落伞装配员、直升机维修员等，都不能出一点差错，否则就可能造成危险或伤亡。但是，就像“墨菲定律”所讲，人和组织都会犯错，只要有可能出现差错的地方，就会出错。错误也是训练、学习和成长的一部分。乐于学习的领导者应该鼓励创新、宽容失败，以新的角度观察事物，坦诚地从下属那里接收反馈信息。
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（11）确定优势和劣势
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任何事物都不完美，也不会一无是处。看到事物的两面性，可以让我们避免偏执。AAR不是以成败论输赢，而是让大家发现，总有优势值得保持和发扬光大，也总有劣势需要克服或改进。在实践中，有些人经常容易发现并聚集于出错的地方，却忽略了做对了的地方。如果仅仅关注哪些地方做错了，人们就不会敞开心扉、坦诚相待。
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（12）落脚于未来行动改善
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