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1704260798 因此,复盘引导者要精心营造良好的对话环境(不仅是物理空间与现实环境,还包括心理空间和情绪等),让大家感到安全、安心、舒适,如沐春风。同时,引导者在整个复盘过程中应维持场域的状态。
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1704260800 (2)关注过程
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1704260802 很多人认为,引导者不必是内容方面的专家,但他的核心职责是引导整个对话的流程。因此,引导者需要关注过程,而不是内容。尽管了解内容在一定程度上有助于复盘的引导,但也可能产生“副作用”——一则可能影响到引导者的中立状态;二则可能因难以抑制“说话”的冲动,而干扰引导者对过程的关注、对场域的维护。良好的引导会让大家感到对话进行得非常顺畅、自然,既讨论得很充分,又紧凑、高效,不显得冗长或拖沓,也不是匆匆忙忙,很多话题未展开,或生硬地打断对话、切换主题。
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1704260804 (3)保持中立
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1704260806 为了保持过程的流畅,让大家畅所欲言,引导者最好能保持中立,不预设判断,更不把自己的观点强加于人。
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1704260808 若由团队之外的人来担任引导者,因为没有直接的利益关系,可能较容易保持中立;但若由团队内部人员来引导,则需要格外警惕,既要参与,也要力求保持中立。当然,内部引导者和外部引导者各有优劣势,需注重“平衡”。
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1704260810 (4)促进参与
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1704260812 就我的观察,在团队研讨中,经常出现“话太多”“不参与”“老打岔”“放毒气”“起冲突”等各种问题,有的人参与过度,试图主导讨论的进程,千方百计说服他人接纳自己的观点,有的人牢骚满腹,有的则一言不发。面对这种种“众生相”,引导者应妥善应对,促进每个人都参与进来,激发团队整体的智慧。
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1704260814 3.环境
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1704260816 每个参与者的行为及其之间的互动,都会受到环境的影响。研究表明,人们所处的环境会极大地影响参与者的思考和行为方式,影响人们反思、对话的品质和深度。因为团队复盘的核心过程就是对话,因而环境的质量也会影响复盘的质量。
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1704260818 具体而言,在环境方面,主要包括如下三项要素。
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1704260820 (1)人际规范
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1704260822 在不同的社会文化中,人们约定俗成的人际交往规范,肯定会影响复盘的对话。例如,传统上,东方人一般比较含蓄,西方人则比较直接;在一些文化中,不愿意当面提意见或说别人的不好,回避冲突(事实上存在冲突)。因此,复盘引导者应了解、尊重不同的人际规范,并懂得因势利导。
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1704260824 (2)组织文化
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1704260826 组织文化研究专家埃德加·沙因(Edgar Schein)指出,组织文化是在组织的发展过程中,组织成员逐渐发展起来、不断完善,并被证明行之有效而被认可的一系列基本假设、规则、信仰与价值观。虽然文化似乎看不见、摸不着,许多深层次的假设与价值观也是模糊、隐而不显的,甚至“只可意会不可言传”,但是,它们却无所不在,在很大程度上影响着人们的认知、思想、情感以及行为。
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1704260828 如上所述,在美军、联想、英国石油公司等组织的复盘实践中,都非常重视开放、坦诚、反思自我、实事求是等行为表现,而要做到这一点,与组织文化有不可分割的关联。
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1704260830 (3)领导行为
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1704260832 在实践中,人们常说:所谓企业文化,就是一把手文化。的确,企业文化在很大程度上受到高层领导者行为的影响。正如古语所说:“上之所好,民必甚焉。”如果领导者在复盘中遮遮掩掩、推诿或指责他人,却希望员工能敞开心扉、反思自我,那只能是痴心妄想。要想倡导复盘、把复盘做到位,领导者必须以身作则,这是一个不可或缺的必要条件。
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1704260834 在这里,我所说的领导行为,不仅指领导在复盘中的具体表现,也包括各级领导在日常工作中的作为。它们都会直接或间接地影响复盘。
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1704260836 总之,影响复盘质量的因素很多,而且它们之间存在复杂而微妙的“化学反应”,造成了不同企业、团队复盘效果的千差万别。对于企业而言,只有多实践、用心调配,找到适合自己的“配方”,才是根本解决之道。
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1704260841 复盘+:把经验转化为能力(第2版) [:1704258585]
1704260842 复盘+:把经验转化为能力(第2版) 引导——复盘成败的关键
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1704260844 引导(facilitation)的本意是“使……变得容易”,用于团队领域,是指通过设计并推动团队互动过程,帮助一个团队更有效地达成其目标,并提高其实现后续目标的能力。就像美国培训发展协会1996年的定义,所谓引导,是指帮助团队实现其目标,并保持或改进其达成目标能力的一系列行动。
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1704260846 由于复盘是一个团队过程,良好的引导会像“催化剂”一样,极大地提高复盘的质量。借用行动学习大师迈克尔·马奎特曾说过的一句话:行动学习的力量关键在于探询的品质和流畅度,我们也可以说:复盘的力量关键在于引导的品质和流畅度。
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