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在上述框架中,“做前学”是通过搜索引擎、专家黄页两种机制,让使用者找到以前的项目复盘文档、有过类似项目经验的“专家”。BP相信,当我们准备做某件事时,公司里面或外面可能已经有人之前做过类似事情了。因此,要通过适当的方法来促进知识的重复使用。
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(2)做中学
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如同本书主题“复盘”所讲,行动本身就是宝贵的学习来源。因此,在项目进展过程中,要通过行动后反思(AAR),在团队层面上“边干边学”(learning by doing)。例如,BP越南公司就引入AAR方法,在河内的办公室建立了一间专门的项目研究室——“实战室”,里面堆满了各种项目文件和进度计划,每天和越南政府谈判结束后,人们就聚到这个房间,列出谈判过程中碰到的实际问题,探讨下一步的行动。每周,项目组都进行复盘,并向管理层汇报,重新思考、及时调整谈判策略。就这样,他们在谈判中学习如何进行谈判,有效推动了项目进展。
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同时,BP内部还建立了“实践社群”网络,可以让项目组与组织内其他成员,尤其是与你有类似或相同实践的同行,共同学习。实际上,正如上一章“从两个维度扩大复盘的影响”所讲,“实践社群”放大了复盘的价值,加速了复盘成果的传播和利用。
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(3)做后学
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我们的大部分行动都不会是一次性的事件。做完一个项目之后,我们要及时进行阶段性复盘,总结并分享上次项目的经验,包括为什么做成功了,哪些地方还存在不足,从这个项目中学到了哪些经验教训,以及下次如何能做得更好。
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为了便于知识被重复使用,我们不能让知识只保存在个人的头脑中,而是应该把复盘的知识保存起来,以知识库或专家黄页的方式,以备将来有需要的时候被检索或“连接”起来。
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这样,虽然项目结束了,但知识的循环被建立起来了,形成了一个完整的知识管理体系,推动了组织的学习与发展。BP从中受益匪浅。
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[1] 大卫·加尔文.学习型组织行动纲领.邱昭良,译.北京:机械工业出版社,2004。
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[2] 邱昭良.学习型组织新实践.北京:机械工业出版社,2010。
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复盘+:把经验转化为能力(第2版) 组织学习体系的基本要素
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基于上述案例和笔者的研究,我认为,复盘是组织学习体系中不可或缺的一个环节,可以复盘为一个元素,搭配上群策群力、协同执行和知识库,来搭建闭环的组织学习体系,如图7-4所示。
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图7-4 组织学习闭环体系构成要素
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1.群策群力
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如同BP的“同行协助”,在行动之前要集中大家的智慧,充分利用组织中积累的知识,“不犯曾经犯过的错误”。
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在实际操作过程中,如果有系统的复盘资料管理系统,可以更方便地找到有过类似项目的人以及复盘报告,“站在巨人的肩膀上”,从而增强群策群力的效果。
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案例 英国石油公司“同行协助”
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BP相信,知识的传递主要是通过人与人之间的当面交流而发生的,而不是通过电话、邮件或其他远程方式。为此,他们鼓励人们聚在一起,在项目开始之前,就你的项目计划、策略、所用方法等进行研讨。这样的交谈可能价值千万,因为可以防止“犯过去曾经犯过的错误”。
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在BP,这样的做法被称为“同行协助”(peer assistance),即一个要求得到帮助的小组,邀请在相关方面有经验或专长的其他部门的人员,召开一次研讨会或座谈,共同分享他们的经验、观点和信息。之所以称为“同行协助”,是因为BP前任总裁约翰·布朗先生相信:等级制度会阻碍思想的自由交流。人们对于自己的同行(同事)会更加开放,他们平等相待,相互之间会更愿意分享和倾听。
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一次同行协助会应该:
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·以解决一个特殊的问题或技术难题为目标。
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·从项目组以外的人那里获得帮助和新观点。
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