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·花点时间营造良好的环境,明确目的和规则。
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·从分享信息和背景条件开始。
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·鼓励参与者提问,对他们关心的问题给予相应的反馈。
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·分析并总结你所学到的东西。
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·综合所有的反馈,在行动方案上达成共识。
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2.协同执行
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一旦明确了行动方案、项目启动之后,每个人都要从行动中学习,快速提升自己的能力,按照任务分工执行到位。同时,团队作为一个整体,必须加强沟通,确保整体行动协调一致。
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如本书许多案例所显示的那样,复盘也是快速提升团队协同作战能力的有效方法。
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3.复盘
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无论是具体的事件/活动,还是项目推进到某个阶段,都需要快速地进行复盘,总结得失,并及时调整。
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4.知识库
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要将包括复盘结果在内的组织知识有效地管理起来,一方面便于复盘结果的“应用”、事后备查;另一方面可以扩大知识的共享范围,促进知识的重复使用,以及验证、更新。
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在BP,实践社群、“联系”(connect)网络以及内部知识库,都是知识管理系统的组成部分,与业务/项目整合起来,也发挥了重要作用。
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除此之外,在许多企业中,还有一些更简单常见的方法,如“组织记忆看板”(参见附录C),都是积累、留存、管理知识的有效方法。
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复盘+:把经验转化为能力(第2版) 结束语
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重在实践,以复盘来学习复盘
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作为一种实操性很强的方法,复盘并不是什么高深莫测的理论,也没有复杂花哨的招式。尽管本书中介绍了很多内容,每个企业的做法也不尽相同,但在我看来,复盘的价值重在实践、应用。
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正如我个人的观察和体会:复盘的“手法”很简单,但要想做好并不易,不仅有一些“内功心法”,而且需要企业文化、领导者以身作则等诸多条件。此外,要想充分发挥复盘的价值,还要扩大复盘结果的影响,形成习惯与机制。
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为此,不应把复盘当作一次性的事件,偶尔为之,那样的话,复盘的效果会大打折扣。为了找到最适合你所在企业的做法,一种行之有效的方法是“以复盘来学习复盘”——先从局部或事件/活动做起来,然后对复盘进行复盘,看看有哪些地方做得好,哪些地方还存在不足,为什么没有达到预期,有哪些值得改进之处,据此做出一些调整,再进行复盘……这样,通过复盘(实践)、对复盘的复盘,可以逐渐领悟复盘的精髓,找到最适合你所在机构的应用方式,让复盘真正为你所用。
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善用互联网,加速复盘
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在本书的前言中,我们提到了“互联网思维”。事实上,在应用复盘时,也可以借助互联网技术,借鉴“互联网思维”,加速复盘。
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现在,互联网把我们每个人都联系起来,尤其是现在无所不在的移动通信网络,让我们可以随时随地地在线,不仅更便利地彼此连接,也让信息的收集、管理、共享变得更简单便捷,从而为复盘的开展与利用提供了更好的条件。
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第一,互联网让人们彼此更简单快捷地联系起来,有时候虽身隔万里,但仍可以跨越时空进行交流。因此,互联网让复盘更容易组织,人们甚至不必真正在某一个时间、某一个物理地点集中起来,而是通过电话会议、视频会议,以及安装在手机、笔记本电脑上的即时通信系统、社交软件等,随时随地参与研讨、交流。
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