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企业并不知道客户想要什么。它们只能建立假设,然后再试生产一些产品,看是否能够满足客户的需求。
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在东非的热带稀树草原,当人类刚从树上生活转为地面活动时,层级化的管理就已经存在了。中世纪,埃及人、罗马人和采邑主都通过凶残的等级化管理来巩固他们的权力。到富格尔家族时期,已经懂得了使用复式记账法。19世纪产生了条线管理概念,拿破仑将这种新型管理形式应用到军事方面,克劳塞维茨少将将这种管理模式引进到普鲁士。20世纪上半叶是管理学大发展时期,学术成果丰硕。直至今日,福特主义仍然对我们如何规范流程、如何实现规模经济有决定性影响。流程成本分析是20世纪20年代的一项研究成果。20世纪30年代后期,提出了品牌管理的理论基础。20世纪60年代,丰田公司提出“kaizen”(持续改善)管理法——即将每一位员工的才能与想法都系统性地结合起来,可以说是管理学方面最后一项根本性创新。从此之后,我们看到的只是对原有理论的延伸或者对理论有效性的重塑。1955年大型企业的组织构架看起来跟今天的已经所差无几。只不过在多轮降低企业成本的浪潮过后,现在大部分企业的员工人数可能更少了一些,或者有一部分工作可以通过“共享服务中心”在罗马尼亚或者印度完成。然而,虽然企业已经完成了多项流程优化,并增添了电子辅助设备,但它们还是遇到了发展瓶颈,因为它们能够取得的资源越来越少。其中有一些企业中途就放弃了,因为它们面对的市场竞争对手可能没有受到传统企业构架的负累,竞争力更强。
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对现实情况的清晰认识是获得与时俱进的管理理念的前提基础。现实的情况是,企业的管理方式亟待调整。只是人力部门不断地宣扬优化企业管理构架,强调员工们需要在价值层面加强竞争以激发内在动力,这些是远远不够的。企业管理必须要实现内化,单就企业作为一个组织来说,本身是无法激发员工的内在工作热情的,然而与时俱进的企业管理却可以为员工的工作创造必要条件,在这种条件环境下,员工们不会因工作强度高而感到挫败,也不会暗自抱怨工作缺乏自由发挥的空间,他们反而会在事务性工作上、在项目上以及公司实务上倾注极高的热情。当员工们感觉到他们的工作有成效、有意义并且获得了尊重,他们才会努力地工作。从“Y一代”[1]就业不足的现象可以看出,已经实行了70多年的薪酬体系逐渐失效,主要原因就是薪酬只是外部激励手段。
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企业管理必须要实现内化,单就企业作为一个组织来说,本身是无法激发员工的内在工作热情的。
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以上论述具体来看是在探讨什么呢?
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在智能化的企业中,与时俱进的管理理念主要包括以下五个方面:
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1.与时俱进的管理理念摒弃了原来凡事追求完美的固有思维,不要求万事都必须100%按照原计划执行,不再强求结果与计划目标一致,不再认为“非黑即白”。一个与时俱进的管理者可以接受目标模糊和不确定性,因为他已经意识到,根本就没有什么完全对或者完全错的方式,只能是说相对好一些或者相对差一些。没人非常清楚地知道具体要怎么样才能实现优化,所以我们只能对模糊和不确定性保持宽容态度。
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2.与时俱进的管理认同团队成员的工作能力,在管理方面不会采取“微操作”。在一个结果开放的工作流程中,团队成员之间更像是互相学习的伙伴,管理人员是工作的组织者或调节者,目的是为了寻找更优方案或者寻求更好的尝试,以期为客户带来益处,与此同时,客户价值也自然会得到提升。通过尝试可以降低不确定性,并为今后的发展指引方向。
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3.与时俱进的管理者知晓,在一个智能化的体系中,结果开放和以结果为导向并不是对立的,而是同一个事情的两个方面。在传统的管理理念中,这一点经常引起误解,人们往往把尝试与无计划性混为一谈,认为尝试最终会导致颗粒无收。而事实情况正好相反,尝试可以为更优决策、产品和流程提供依据。在一个快速变幻的时代,高度的计划性终归要逐渐解体。25年前,随着柏林墙的倒塌,计划经济时代就已经结束了。历史证明,通过计划并不能取得良好的效果。在经历了5年前的全球经济危机之后,我们又认识到,中期的经济规划还是有一定意义的。
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在一个智能化的体系中,结果开放和以结果为导向并不是对立的,而是同一个事情的两个方面。
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4.与时俱进的管理要敢于去提出问题,尤其是技术、统计和数据方面的问题。管理者会认真地思考,他们需要创造哪些条件,以使他们的企业、部门或者团队成为一个能够自学习的有机整体。通过解决这些问题,管理者可以获得评价判断能力,他们可以判断数据科学家进行的哪些尝试适合引入企业的数据化战略,而哪些又不适合。
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5.与时俱进的管理并不崇尚独享,而是乐于分享知识和数据。管理者像他们使用的信息系统一样,对信息持开放态度。伴随着每一次数据共享,数据本身的价值也获得提升。如果我们不愿与他人分享数据,那也就谈不上共享了。当信息流在企业内部共享的时候,大家要保持一个坦诚的态度,只有当信息参与者都秉持互惠的原则,企业才能够成为一个自学习系统。换句话说,信息(也会以数据形式存在)是唯一的一种资源,越使用价值越高。如果我们将数据作为企业战略的附庸来看待并使用,那么信息将会减值。
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只有当信息参与者都秉持互惠的原则,企业才能够成为一个自学习系统。换句话说,信息(也会以数据形式存在)是唯一的一种资源,越使用价值越高。
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孔子说……
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“Der Weg ist das Ziel”[2],孔子说的话听起来总是像谜一样。然而在智能数据方面,这句话却正中下怀,通过智能化的尝试,我们可以总结出适宜的企业管理方法。
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从宏观上看,第一批智能数据项目是在全面的数字化变革过程中迈出的第一步,大部分行业中的绝大部分企业将且必将经历这一过程。时至今日,掌握数据分析能力是一项竞争优势。随着数字化进程向前推进,智能化数据处理能力将越发转变成一个“保健因素”(双因素理论)。在一个逐步数字化联网的世界中,不具备数据分析能力的企业将会从市场上消失。
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对于一家大型传统企业来讲,尽管竭尽全力,也不可能在一夜之间就获得与谷歌相匹敌的数据分析竞争力。没有可能的事情,我们也不必再去尝试了。但是这些企业可以发挥它们真正的强项,并且将它们的优势与智能数据相结合。这些企业的管理者可以参考前述孔子关于尝试的哲学逻辑,为企业创造出一些发挥空间,以便“智能”团队可以透过数据更好地了解并接触客户。在一个高度竞争的经济环境下,其他的企业肯定也会这样做。适者生存,现在仍不这样做的企业,在不久的将来也许会失去开始尝试的机会。我们此处提到的“智能”的意思是,要使事情简化,而不是比原来更复杂。
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在创新顾问和未来研究人员的帮助下,我们很容易描绘出10~15年之后的商业模式是怎样的,可以将其细致地用数据展现出来。在大多数行业领域,我们可以相对清晰地预见,3~5年内数据和数字化是如何改变商业面貌的。一般情况下,市场会受到科技或客户行为方面几个明显趋势的驱动。对于与时俱进的管理来说,顺应这些趋势,并在整体变革中开辟适合自身发展的道路,这是普遍做法。细化到具体的业务上来说,我们要思考:比如,将来客户会优先采用哪种方式来规划自己的旅行。
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通过思考这些具体的业务场景,我们会为我们的产品、经营模式和业务格局寻找到新的发展方向。如果想使企业真正成为具有自学习能力、能够自我调整的有机整体,需要从以下5个方面着手:
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1.站在客户的角度思考问题,考虑如何能够优化客户体验,在这方面,数据能够帮助我们做些什么?
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2.若想成为数据驱动创新的变革先行者,需要识别出与企业定位适配的发展条件,包括业务领域选择、部门设置、团队建设和人才队伍等。发现企业内部已经存在的发展空间和现有资源,并且想办法切实扩大这种发展空间。
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3.然后我们就可以开始工作了!要从能够产生最大效果的项目开始,在以数据为导向的市场营销项目方面,一般项目都是针对销售额贡献最高的那10%~20%客户的。有时候,我们也会选择数据基础最完善的那部分客户进行研究。
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