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此外,各小组的专家也会定期坐下来交流探讨,在企业经营或者某一产品层面,研究课题和工作设想还是要具有一定程度的一致性的,比如在产品测试方面。这些专家除了属于某一小组外,还共同属于公司内部另一个部门。这个部门负责大组间的联动和指导,负责向各大组传导公司的全面信息。最高级别的组织者是系统管理人和总工程师,若小组要对系统进行较大幅度的修改,则需要经过他们的同意。有趣之处在于,拥有领导头衔的组织者享有的主要是建议权,最终的决策还是由小组做出的,因此小组也需要最终对决策的成败负责。
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声破天公司的成功证明了上述组织体系是具有合理性的。这家瑞典的初创企业为用户提供了产品使用便利,全球有上千万的用户每月支付大约10欧元付费使用。声破天公司优化客户数字化体验的速度之快,令同业竞争者叹为观止。许多来自其他行业领域的初创企业仿照或者直接移植了声破天公司的组织模式。我们对这方面的研究具有极大兴趣,我们将这个看作经营创新的源头,同时也是思想灵感的源泉。
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我们都明白,在可预见的时期内,大部分大企业不会采用这种组织体系。这种激进的自组织文化在西门子、大众或者德意志银行这种规模的企业内部也不会掀起波澜。但同时我们也认识到,在多数企业集团内部,现行的组织形式限制了创新思维的发挥空间,生产流程过于僵化,行政管理过于强硬,这导致了很多企业将主要精力耗费在内部,而忽略了市场研究。
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在我们的印象中,在这方面,前些年的大数据推动者似乎扮演了一个自相矛盾的角色。他们让人们感觉似乎不用改变企业内部的组织构架和本来流程。而现在,我们已经掌握了最新的技术手段,它昭示了我们必须去做什么——我们要去掌握技术,然后直接把数据扔进分析机器中,等待数据分析的结果。然后我们就可以利用这一结果去优化既存的组织构架和流程,优化中间产品和成品,完善物流、营销、经营和客户服务。
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如果没有组织结构的优化和良好的变革管理,大数据就是一纸空谈。
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情况有可能比空谈还要糟糕。为什么在过去几年,那么多打着大数据旗号的大项目以失败告终,令很多人失望?这是有原因的,就是我们所谓的数据分析机器还没有真正寻找到智慧之石。在这一点上,智能数据选择了折中的路线。
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智能数据的折中路线
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要为示范性项目在组织架构和流程上松绑。一座灯塔如果没有电、没有灯就不可能发光。一个项目也是同样的道理,如果没有必要的资源,那么从一开始就注定了失败。
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智能数据理论承认大型企业是需要组织构架和流程的,想要在一夜之间改变这点,既不现实也不值得期待。同时,高管层如果想提高企业的数据分析能力,那么他们就需要为数字化项目提供足够的施展空间。在实际操作中,这意味着要为示范性项目在组织架构和流程上松绑。一座灯塔如果没有电、没有灯就不可能发光。一个项目也是同样的道理,如果没有必要的资源,那么从一开始就注定了失败。
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企业高管信服并关注这一点的必要性,我们认为再怎样强调都不为过。事实上,企业高管层也有意愿去探索新的道路,只不过结果总是不理想。我们看过很多由高层推动的数字化项目,他们期待项目能够有一个好的结果,但往往被以下情况所耽误:
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☆一个行动缓慢、人手不足的营销团队,满足于完成基本任务;
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☆一个主要由“白领”组成的外勤队伍,对集中管理反应过度;
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☆一个缺乏灵活性的IT部门,负责运营老旧的客户关系管理系统。
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专业能力强、工作热情高的项目经理都有过这样的失意经历。但是最终他们往往能够获得全新的认识,由于企业中不同的股东对成本筹划的认知逻辑截然不同,他们很难具有统一的经营目标,此时客户往往被置于边缘地位。认识到这一点后,以后就能做得更好。
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数字化变革中的“四步走”
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第一步:引入智能数据循环流程,开始进行变革管理
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公司董事会或管理层必须建立一个清晰的认识,即通过利用数据分析,我们可以使业务发展得更好。数据分析本身并不是摇钱树,它只是整合了跨部门、复合化的团队,并保障这个团队拥有(本书第二部分提到的)智能数据流程顺利运行的时间和资源,为团队实行数据驱动下的市场营销提供手段。高管层中至少有一位成员需要参与到团队中,或者说,必须要有一位高管加入团队。
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在智能数据团队中大家都清楚,在数字化变革过程中,团队中是否有一个良好的变革管理,会影响团队中关键成员迈出变革的第一步。一些企业的内部具备变革的良好条件。在促进变革措施落地时,外部因素也很重要。简而言之就是,我们必须通过变革管理提前统一股东们的认识,尤其是对持怀疑态度的股东,不仅仅只是告知他们,而是要为进行试验流程奠定一个统一的思想基础。
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我们必须通过变革管理提前统一股东们的认识,尤其是对持怀疑态度的股东,不仅仅只是告知他们,而是要为进行试验流程奠定一个统一的思想基础。
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第二步:调整激励方案,以客户为中心
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智能数据之路的最终目标是实现以客户为中心。我们只有在激励方案中将客户置于核心位置,才能够在智能数据之路上取得进展。
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我们可以想象一下,在一个更加完善的市场和运营环境中,再没有佣金或者手续费的概念,而只有固定薪资概念。一名员工会尽自己所能地为客户提供咨询,因为他知晓这样做会提高客户的长效价值贡献,有利于企业的长期经营,而他自己也会从企业的长远发展中获利。
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在一套自学习系统真正显现其效果前,它其实需要逾越很多人性障碍。
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