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精简大师们的剪影
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择优而先还是集中精力？
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前田约翰
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作为一个设计师，我受过集中自己注意力的训练，这样我就能用超乎常人的能力来进行创作，这一点是和工作时步骤优先化有所不同的。我并没有受过有关步骤优先化的训练，而且大部分的设计者也都没有受过此类训练。优先化让人退一步思考，从一长串你可以做的事情当中选择要舍去哪些，这属于一种刻意的行为，它与集中注意力、按顺序一步一步完成任务是不一样的。
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作为一名教授兼设计者，我能够把注意力集中于某一个特定的方面。然而，作为学院的院长，我得面对一系列更广泛的问题，并受到各种各样的限制。这两个角色所不同的地方在于它们量级上的顺序。这就好比用木头做出一种东西和用互联网来做出一些东西相同。你所要面对的东西本来可以被你操作和控制，然而后来却变得不能为你所控。在这种情况下，精简就意味着如何变得与众不同，而要想做到这一点，你只能采取“择优而先”的手段。
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在我刚成为院长的时候，我还能依靠集中注意力来完成一些事情。但是，当我试图领导一个学院的时候，人们并不在乎你所注意的东西，除非你所关注的事情和你应该优先完成的事情有关。所有我知道的设计者的品质都无法被应用到院长这样一个新角色上。
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你可以说，这其中的差别十分细微，就像一支圆珠笔和中性笔的区别。但是，我并没有意识到这一点。我需要去学习，并且我还一直在学习的过程中。
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比如说，我正学习着去停止我的一些创作本能。如果你仔细思考一下，你会发现择优而先是与创意相对立的。择优过程中的减免是与创新相反的，因为创新意味着进一步的扩充。择优过程中的减免是与精简有区别的，因为后者关乎内敛。通过精简而产生的创意更加复杂，更需要充满智慧的思量。我觉得，这就是择优而先和集中精力之间的根本差别。
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当一些特定的事情注定毫无结果的时候，我学会了适时地停止我的创作本能。这一点很难做到，因为有创意的人会觉得，仍旧有可能通过某种新的途径来让这件事有一个结果。当你从事设计的时候，精简对你来说只是一个美丽的词语。这是一个史蒂夫·乔布斯式的词语。作为一个创作者，你可以精简任何你想要精简的东西。精简太强大了。
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当我思考与精简有关的10条简单法则时，我意识到，在管理、领导大学这样的复杂机构多年之后，我可以发现择优而先和集中精力之间更重要的差别。这样的发现值得我去努力。
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前田约翰是罗德岛设计学院的院长，也是《简单法则》一书的作者。
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简化你的工作
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罗杰·马丁
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我把我生活中的方方面面想象成一系列的金字塔。每一个金字塔都代表着其中的一个方面——“管理罗特曼学院”、“写作”或是“参与董事会”——这样一来，我就可以把生活中的各种任务层次化，其顺序是由最复杂的，到高深莫测的，而后是最抽象的。从金字塔塔尖向下看，你会发现顺序越靠后，任务越多，所以我才说，这些方方面面就像是一个金字塔，而不是一个圆柱。
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工作就像金字塔的层级，越是资深的人越是处在金字塔更高的层级上。然而根据我的经验，大部分工作单位在进行招聘的时候，每个缺人的职位所要承担的任务都有很多，这就好比其对应的金字塔的层级间隔过于大，而工作的接受者却对这种间隔欣然接受。
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当我进入“管理罗特曼学院”这个金字塔中层级间隔最大的一级时，我深刻地意识到了这一点。我立刻开始着手让“管理罗特曼学院”的间隔变得小一点儿。我手中这份繁重工作的内容还包括了作预算，制订财政计划以及进行财政管控。
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简化工作给我带来的是双赢的结果。
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首先，它使我周围所有人的满意度提高了。其次，它让我有精力来应对其他的工作，例如撰写文章和书籍来提升学院的名声。
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人们在看到我所从事的这一切时，会问我是否有时间睡觉。我回答说，我很喜欢睡觉，而且睡眠很充足。他们觉得，我无论做什么都得面对繁重的任务。其实，我的工作并不像他们想象的那样。我坚持为自己减负。
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为什么没有更多的人这么做呢？我觉得，这是因为大部分人不愿意预先花点时间来作规划。如果我仅仅是把一堆与财政相关的任务扔给我的首席管理员，并祝她好运的话，那么结果肯定好不到哪里去。我需要和她一起工作，以此来保证，在完成一件事的时候能保持彼此观点一致。
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当我们和周围的人一起尽自己所能工作的时候，工作这件事本身就是有趣而多产的。当有别人比我们更擅长我们在做的事情时，工作就不那么有趣了，因为我们没有做好工作安排。
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我高度推荐为工作减负。那些和我共事的人由此会工作得更愉快、更多产。我自己也是这样！
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罗杰·马丁是罗特曼管理学院的院长，也是《打赢：战略如何起效》（Playing to Win：How Strategy Really Works）一书的合著者。2011年，罗杰·马丁在“思考者50”榜单上位列第6名，这是两年一度，关于全球最有影响力的商业思想家的排名。
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智慧的方程式
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