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约翰·亨特是好奇猫有限公司(Curious Cat Ltd.)的创始人兼CEO,也是《管理事项》(Management Matters)一书的作者,他现在居住于马来西亚,并在那里工作。
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小工具的大作用
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赛斯·卡汉
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我在很多年以前为世界银行工作过,世界银行想要提供一个全球性的知识管理系统,这在20世纪90年代的时候是一种风尚。
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最初的成果是一种激进现实主义方案:那是一个大型的私营在线百科,有着所有文件、表单、机构讲座的目录,这一切都被扔到在线的数据库里,让员工们可以“很容易”地看到它们。
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这一切都是失败的。即使在经过大量的资料收集和编纂工作以后,资料库里大部分的条目仍旧是空着的。当人们想要看看数据库里有什么内容时,他们往往什么都找不到。有过一两次这样的经历以后,人们受够了,于是再也不会用这个系统了。
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技术部门的管理层没有意识到这一点,仍继续构建着这个数据库。最终,我的上司制作了一份标记颜色的图像,显示出各个空着的类目时,技术部门的管理层才发现了这个情况。问题是:该怎么办呢?
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突破口就在一个为人们提供两种信息的小工具身上:一个集合了天气预报功能和新闻功能小工具。本来,它只是被当作一个小工具使用,并没有显得多重要。但是,它的使用频率却特别高。有大量的人会来到知识管理系统里使用这个工具。作为世界银行的员工,出门旅行是司空见惯的,而天气和新闻这两种重要信息对人们来说是不可或缺的。有了这些信息,人们就能了解旅行目的地的情况,也知道该带哪些衣服随行。
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这个微不足道的小工具,最终拯救了整个知识管理系统。
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那完全是一个灵光一闪的瞬间。我们决定把注意力集中在创造高质量的功能组合方面,而不再把知识管理系统的技术和超大容量当作重点。我们致力于组织特殊的活动,让人们聚集起来思考各种关键问题,或者是让他们能够以一种对彼此有益的方式互动起来。我们开始明白,这一切与知识容量无关,而与知识的创造有关。我们召集了一个关于知识的集会。我们根据不同的重要话题组织了不同的主题小组。我们注重于学习如何用富有成效的方式让人们聚集起来,而不是尝试建立一个虚拟的国会图书馆。
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即使是10年以后,其中很多小组仍旧健在。这些小组经历了机构重组、预算的涨落,甚至领导层的更替。
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试图变得全面而无所不包,有时候并不那么实用。
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赛斯·卡汉是畅销书《正确的改进》(Getting Change Right)一书的作者。
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精简:大数据时代的商业制胜法则 精简法则3 有限的信息能激发无限的想象力
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一幅真正的艺术作品中的不完美之处使欣赏它的人成为艺术家。
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——柳宗悦(日本著名民艺理论家、美学家)
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精简:大数据时代的商业制胜法则 苹果公司在2007年发布最早的苹果手机以及娱乐性的“我是一台麦金塔电脑(I’m a Mac)”商业广告时用到了它。戴维·切斯在开创性的美剧《黑道家族》最后一集中用到了它。吉百利在它那个名为“在空中”的商业广告中用到了它,这个广告在YouTube网站上像病毒一样扩散。好莱坞在电影预告片里一直用到它。阿加莎·克里斯蒂毫无争议的也是使用它的重量级人物。迈克·尼科尔斯在电影《毕业生》中著名的水下镜头里用到了它。编剧及导演J·J·艾布拉姆斯依靠它创建了自己奇迹般的事业。“进和出”In-N-Out汉堡店在菜单中用到了它。数独要依靠它,漫画书、纵横字谜以及短消息也是如此。列奥纳多·达·芬奇用它画出了蒙娜丽莎,保罗·塞尚因为它而出名。《纽约客》杂志在其流行卡通标题竞赛中用到了它。日本诗人藤原定家相信它是真正艺术的心脏。而在这所有一切之前,古老的中国园林都是围绕着它而建造的,而我正在用它来写作这一段落。
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如果运气好的话,上面这一段话在你的脑海中引出了一个关于“它”的问题。假使你从我这些绝对笨拙的线索中没能搞明白“它”是什么,那么这些线索就算是一种不完整信息。禅宗哲学家将这称为“yugen”,意思是“微妙”,而它就是精简的第三条法则的重点:有限的信息能激发无限的想象力。
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巧妙的残缺信息或是有限的信息能够让人创造出复杂的事物,引发人们的好奇心,并且提高人们对特定事物的期望值。“它”通过被我的朋友莎莉·霍格斯黑德称为“奥秘”的东西来施展其令人着迷的魅力。莎莉写过一本名为《迷恋》(Fascinate)的畅销书,因而她对于“着迷”这一状态略知一二。对于“奥秘”,莎莉有着这样的见解:
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“奥秘十分引人注目,人们会特地去注意它;然而它也很复杂,这使得人们一直对它保持兴趣。奥秘所透露出来的信息足以引发人们的好奇心,然而信息和线索方面的模糊又引发了各种问题。奥秘与我们调情,挑衅着我们的想象力,提示着各种可能性,在避免被我们抓住的同时又吸引我们向它靠近。奥秘给出信息,却不给出任何真正有意义的信息……奥秘让人着迷的原因就在于,人们无法成功地了解它……它是微妙并且难以破解的。奥秘吸引人们向它靠近,而从来不给予他们在寻找的东西。这注定是一个微妙的平衡,然而奥秘却成功地引导着这样的平衡,它就是魅力的体现。从新的商务议案到社交邀请等各个方面,奥秘通过吸引别人回头追寻更多信息,而给任何形式的关系带来一份期待和好奇心。”
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莎莉说得真好。有了开头那个不错的段落,下面就让我来给你介绍一位大师,他的作品每天让超过2 000万的人着迷。
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