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10人以下小团队管理手册 “公司的问题”,找主管的原因
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◆原因型问题与结果型问题
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公司里的问题大致可以分为两种:一种是以结果的形式出现的,另一种是以原因的形式出现的。
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例如,加班过多、连续几个周末不能休息,这是由生产效率低下引起的问题。假如能在规定的上班时间内完成生产目标,就不需要晚上和周末加班了。
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在这个例子中,“生产效率低下”是一个原因型问题,它导致了“加班过多”“周末不能休息”等结果型问题的产生。
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解决这一系列问题,要先从原因部分入手,也就是要解决“生产效率低下”的部分。需要检查团队的工作流程是否不畅、是不是在做不必要的工作,比如制作其实用不到的资料等,以及优秀的人才是否没有得到培养,或者团队内的沟通与合作是否出了问题等等。
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如果无视根本原因,只是一味地增加人手或者支付加班费让员工加更多的班,则解决不了任何问题。这种治标不治本的做法只会增加劳务费用支出,让公司的赤字越来越严重。
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◆遇到问题先自问
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思考公司内出现的问题时,必须剖析“原因性问题”的根本所在。而剖析到最后往往会发现,大多数问题都要归结于主管没有起到应起的作用。
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“生产效率低下”归根结底源于主管的管理不当。或者是没有下达适当的指示,导致下属没能在上班时间内完成工作,或者是高估了下属的能力,这些都是由于主管工作的纰漏而造成的。
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还有一些情况是主管下达指示的方式存在问题。比如,只说该做什么就无法激发出下属的工作热情。
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除了做什么,主管还要说明为什么这么做和这么做的意义,这才是精确的指示。没有计划和目的的临时命令无法为下属提供工作的动力,生产效率自然上不去。
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剖析根本原因时可以使用《因果关系分析表》。
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这张表上列举了某家公司的管理者们选出的10个“尤为重要” 的问题。填写时,标上原因→结果的箭头,用数值1~3表示影响程度的轻重,最后加以统计。原因栏里数值最大的问题就是引发公司诸多问题的根本原因。在这家公司,只要“问题10. 管理者没有起到作用”这个问题得不到解决,就不可能解决“加班多”“员工流动性大”“薪酬制度不公平”等其他问题。
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作为一名接触过各种各样的企业问题的经营咨询师,我敢说绝大多数问题的原因都出在主管身上。
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如果主管的管理不当,经营方针就无法落实到基层员工,团队合作也会出现摩擦。下属的能力得不到提高,拢不住客户,业绩自然提不上去。
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在叹息公司没有方针、上司不够优秀或者下属能力太差之前,主管应该先扪心自问:我自己是否尽到了一个主管应尽的职责?
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如果感到目前的公司有问题,那么在考虑改变下属之前,必须先改变自己。
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要明白,主管就是一个这么重要的角色。
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10人以下小团队管理手册 领导力培训讲座1 走出低谷,迈向成功
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当主管的人,想必都经历过一两次低谷。
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