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你也许能够开始,但马上便会陷入迷茫之中,不知道怎么弄。
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那真是令人惊讶!现在居然是这种情形!
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我刚刚做了吗?
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你不知道你刚刚做了什么,或者不知道怎么去再做一次。
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因此,除非你想变得迷茫或不知所措,否则的话,看一看手册——事实上,要研究手册,至少研究一次。
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大多数平台的提供者,都提供手册或者在线的资源中心。
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尝试:尝试平台手册
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现在,你已经慢慢地熟悉了网络会议的平台能做哪些基本的事情,把它暂时放在一边。策划一次网络会议,但要坚持那些基本原则——不要搞自己的花样。
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目标是使网络会议鲜活生动,
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而不是让它漂漂亮亮。
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不要屈体、向内翻腾、翻跟斗或转体——只要简洁地、安全地跳到水里就可以了。
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在较早的阶段,记下你正在做什么或尝试什么,也许是有益之举。也许用一些旧笔头做一些基本的笔记,或者录下你在10~15场网络会议中的行为。这既是一种很好的测试技术的方法,也能让你自己看看你怎样当一位虚拟的演示者。在现实世界中,这真的很难做到,因为得有一个摄制组日日夜夜跟着你才行,但在虚拟世界中,这很容易做到。
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在这个阶段,你要寻求清晰的演示,专门为了传递一些信息,并且模拟一场有意思的对话。制作一个很容易演示的文档——既不要太复杂,也不要在技术上太难懂。只要轻轻地走向前,纵身一跃,跳入水中即可。
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尝试几种这一水平的演示,也许在进入下一个阶段之前,你得尝试近十种。
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吸收:应用平台手册
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这时,我们开始脱离平台那些简单的默认选项。也就在这时,我们开始创造一些花样,更重要的是,我们开始构建自己的平台。当我们使平台为我们所用,而且为我们的受众构建这样的平台时,那就意味着我们在构建自己的平台。在这个阶段,我们会把起初学到的东西分类并排序,看哪些是我们应当保留和运用的,哪些是我们应当忽略或删除的。这个时候,我们不断地练习,也许一次两次不成功,然后练习更多次,直到我们找到适合的平台为止。
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由于我们有时候要痛苦地致力于从根本上“熟悉”这个平台是怎样设计的,同时,也由于我们现在已经在“尝试”阶段试用了这个平台,因此,我们已经收集了足够多的智慧(既通过对信息的消化和分析,也通过在现实世界中应用演示),可以开始做出决策了。
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我们吸收前面所了解的知识,不是通过接受平台的表面价值来吸收,而是借助一个过程来吸收。这个过程需要两个决定:
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(1)保留和运用——平台的哪些特点和功能适合我的受众和我?在那些特点中,哪些会优先放到我们网络会议的工具箱中去?在这个平台之中,哪些特点和功能会成为“A”、“B”、“C”等优先考虑的事项?做出这些决定,会促使你花更多时间去研究那些高度优先的特点和功能,因而不断提高你的技能,使你更加得心应手地策划和举办网络会议。
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示例:我们最常使用的工具是聊天、调查、Power Point演示,以及预先录制好的视频。
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(2)忽略和删除——有些功能可能在某种情形下勉强可用,但并非适用于大多数情形,把这些特点归入到“忽略”的类别中去。在策划和演示网络会议的很多情况下,你基本上不怎么关注这些特点和功能,但是你要知道,如果你决定回头再运用它们,它们仍在那里。要删除那些不适合你的特点和功能,有些东西看起来很有帮助,别人用起来很棒,但在另外一个人的手里,既不好用,又让人迷糊。确定你将忽略平台的哪些功能和特点,和确定你将使用及保留哪些功能和特点,同样重要。
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示例:我们通常不太使用白板,尽管它在我们的平台中是一项可用的功能。额外的白板按键和工具,要花宝贵的时间来操作,有时候还会导致分心,而不是交互。因此,我们想出了一些方法,不使用白板,避免在网络会议中吸引人们的注意力。
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