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在“吸收”阶段,你要整理和决定——挑选网络会议平台上最适合你的特点和功能。但你是在挑选、整理和确定你从这个平台上学到了什么。现在,你终于做好了创新的准备,准备着手撰写手册了,在你自己撰写的这一手册中,包含你喜欢的那些特点,并且把那些你不喜欢的特点排除在外。
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你应当为你使用的每个平台都撰写自己的手册。但达到这样的地步,重要的是,你得迫使自己认真检查前面所有的步骤。如果你不花时间去了解平台为你提供了什么,那就很难去真正地尝试,使平台成功地运转起来。如果你没有体验到平台运转时的情形,就无法确定应该吸收和摒弃哪些功能和特点。最后,那个要吸收以及排除的功能和特点,成了为某个特定平台而撰写的个性化手册的内容。
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如果你放弃平台中默认的功能,开始把网络会议的平台作为起点而不是终点(严格地说来,是起跳点),那么,你不得不经历这样的过程、花一些代价,并且完善自己做更多的事情,不能像悬崖跳水那样,只求跳到水中不死。
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当我们开始撰写自己的手册时,可以问自己一个重要问题:“对学习者来说,什么是最好的?”你首先问自己这个问题,而不是问“我的平台有哪些局限?”的时候,便会看到一些新的解决方案,这是你以前不曾发现的。
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比如,我们曾经为某家公司举办了网络会议,在这次会议中,有三个团队在不同的会议室里收听收看会议。由于并非每个人都有他们自己的电脑,那么,我们不能使用调查的功能,甚至也无法运用聊天的功能。相反,我们可以举行一些“离线”的活动。假设几乎人人都有一台智能手机,我们提一些问题,然后让与会人员在线搜索答案。当他们找到了答案的时候,大声说出来。这会让每个人都兴致勃勃地参与,而我们也为自己的网络会议的手册,增加了一章全新的内容。
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本章结语
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举行一场网络会议,不同于实时培训或面对面的会谈,正如从悬崖上跳水不同于从床上跳到地面上一样。你绝不能自动地运用传统的方法。必须别具特色地设计和提供高质量的在线活动。
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摒弃你通常在平台上使用的东西,也许不是一个好主意,
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但这是一种不同的方法,
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一个不同的起跳点!
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高度也不相同,
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机遇也完全不同。
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如果你像以前经常做的那样,策划和举办网络会议,你可能会遭受不体面的挫折!
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因此,努力打造别俱一格的会议平台
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付诸实践
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随着我们不断地升级到现有的平台,加上新的平台源源不断地开发出来,时刻关注并了解新的更好的平台,也是至关重要的。你可能必须用不同的平台,多进行几次前面所介绍的“熟悉、尝试、吸收、写作”的过程,才能找到最能满足你需要的平台。
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打造独特平台的四个步骤:
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1. 熟悉。阅读手册。事实上,要研究手册。了解你的平台能做和不能做的所有事情。
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2. 尝试。试着用一用手册。在你的网络会议平台上尝试做一些事情,但不要玩什么花样。
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3. 吸收。应用手册。开始脱离平台本身的默认,使它成为你自己的平台。在这一步骤之中,你选择自己应当保留和运用的功能和特点,放弃自己应当忽略和摒弃的功能和特点。
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4. 写作。撰写你自己的手册。用一些新的花样来实验。问你自己,对学习者来说什么是最好的,然后分别继续下去。
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除此之外,至少还在四个其他的方面你应当放弃平台中的默认部分:
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◎ 营销和推广你的网络会议。
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◎ 使用Power Point和其他演示工具。
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