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瑞士著名的家具和家居制造商IKEA，便是采用简单而直观手册的绝佳例子。他们的手册上没有文字，只是一些简单的图片，但是你会发现，似乎用这样的手册来建造一座核电厂也并不难。网络会议平台的提供者可以学习一下IKEA的方法，把手册做成一件简单的艺术品。
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我们知道，几乎没有人是从手册开始的，但是，详尽地了解平台能够提供什么，就是
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起点。
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一旦你知道了它能做什么，你便开始担心怎样获得那个平台来做你希望它做的事情。跳过这一步，你可能会经历下面这些情形中的一种：
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这@#S%！这个东西不行——
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你无法让平台发挥作用。
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到底有多少个@#S%按键啊？——
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你也许能够开始，但马上便会陷入迷茫之中，不知道怎么弄。
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那真是令人惊讶！现在居然是这种情形！
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我刚刚做了吗？
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你不知道你刚刚做了什么，或者不知道怎么去再做一次。
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因此，除非你想变得迷茫或不知所措，否则的话，看一看手册——事实上，要研究手册，至少研究一次。
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大多数平台的提供者，都提供手册或者在线的资源中心。
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世界500强如何高效开会 [:1704295345]
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尝试：尝试平台手册
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现在，你已经慢慢地熟悉了网络会议的平台能做哪些基本的事情，把它暂时放在一边。策划一次网络会议，但要坚持那些基本原则——不要搞自己的花样。
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目标是使网络会议鲜活生动，
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而不是让它漂漂亮亮。
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不要屈体、向内翻腾、翻跟斗或转体——只要简洁地、安全地跳到水里就可以了。
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在较早的阶段，记下你正在做什么或尝试什么，也许是有益之举。也许用一些旧笔头做一些基本的笔记，或者录下你在10～15场网络会议中的行为。这既是一种很好的测试技术的方法，也能让你自己看看你怎样当一位虚拟的演示者。在现实世界中，这真的很难做到，因为得有一个摄制组日日夜夜跟着你才行，但在虚拟世界中，这很容易做到。
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在这个阶段，你要寻求清晰的演示，专门为了传递一些信息，并且模拟一场有意思的对话。制作一个很容易演示的文档——既不要太复杂，也不要在技术上太难懂。只要轻轻地走向前，纵身一跃，跳入水中即可。
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尝试几种这一水平的演示，也许在进入下一个阶段之前，你得尝试近十种。
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世界500强如何高效开会 [:1704295346]
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吸收：应用平台手册
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这时，我们开始脱离平台那些简单的默认选项。也就在这时，我们开始创造一些花样，更重要的是，我们开始构建自己的平台。当我们使平台为我们所用，而且为我们的受众构建这样的平台时，那就意味着我们在构建自己的平台。在这个阶段，我们会把起初学到的东西分类并排序，看哪些是我们应当保留和运用的，哪些是我们应当忽略或删除的。这个时候，我们不断地练习，也许一次两次不成功，然后练习更多次，直到我们找到适合的平台为止。